Projektkosten, die nie wieder für Überraschungen sorgen.
Geben Sie Teams intelligente Zahlungskarten und verfolgen Sie die Ausgaben in Echtzeit. Sehen Sie sofort, wie viel jedes Projekt kostet, und greifen Sie ein, bevor die Budgets überschritten werden.
Wie behalten Sie Ihre Projektbudgets im Griff?
Bei großen Projekten gibt es ständig Änderungen, weshalb Sie eine Echtzeit- und flexible Lösung benötigen. Bei herkömmlichen Kreditkarten sehen Sie erst am Ende des Monats, dass die Projekte das Budget überschritten haben. Bei ungeplanten hohen Ausgaben stößt man leicht an unflexible Kreditlimits. Wir wissen, wie frustrierend das ist. Mit SimpledCard legen Sie selbst flexible Limits fest und behalten den Überblick über Ihre Ausgaben in Echtzeit. Auf diese Weise können Sie rechtzeitig eingreifen und Ihre Projekte rentabel halten.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Direkt mit Projektkarten bezahlen
Geben Sie aus Ihrem eigenen Bestand intelligente Zahlungskarten aus und legen Sie Budgetlimits für jedes Projektmitglied fest. Bezahlen Sie weltweit dank Mastercard.
Rechtzeitig abgeschlossene Projekte
Wenn unerwartete Ausgaben anfallen, füllen Sie das Budget in Echtzeit wieder auf, damit Ihr Team pünktlich liefern kann. Projektmitglieder reichen Quittungen sofort über die App ein.
Einblick in das Budget in Echtzeit
Sehen Sie alle Transaktionen in Echtzeit und behalten Sie den Überblick über Budget und Ausgaben pro Projekt mit Projektcodes.
Befähigen Sie Ihr Team, die Arbeit zu erledigen
Projektteams müssen in kurzer Zeit eine Vielzahl von Entscheidungen treffen. Mit der SimpledCard geben Sie ihnen ein flexibles Zahlungsmittel an die Hand, mit dem sie weltweit bezahlen können, ohne die Kontrolle zu verlieren. Legen Sie klare Projektbudgets fest und passen Sie diese bei Bedarf in Echtzeit an. Statt Quittungen zu sammeln, reicht Ihr Team die Ausgaben mit dem entsprechenden Projektcode sofort über die mobile App ein.
Schützen Sie Ihre Gewinnspannen durch rechtzeitiges Handeln
Mit SimpledCard können Sie genau nachverfolgen, wie viel ausgegeben wurde, so dass Sie rechtzeitig entscheiden können, ob Sie das Projekt anpassen oder zusätzliche Ressourcen einsetzen wollen. Ein detaillierter Einblick in die Projektkosten pro Phase, Kunde oder Team hilft Ihnen zu verstehen, wohin das Geld fließt. Exportieren Sie alle Ausgaben in Ihr ERP-System und nutzen Sie die Daten, um Ihre Preisgestaltung zu optimieren, die Ressourcenzuweisung zu verbessern und zukünftige Projekte genauer zu budgetieren.
Mehr Zeit für Wachstum durch Automatisierung der Verwaltung
Die Teams fotografieren die Quittung und füllen die Belege über die mobile App aus. Mit SimpledCard richten Sie Ihren eigenen Genehmigungsfluss ein, sodass die Daten automatisch bei Ihrem Finanzteam ankommen und bereits mit dem richtigen Projekt verknüpft sind. So spart Ihre Finanzabteilung wöchentlich Stunden bei der Bearbeitung von Ausgaben und hat Zeit, sich auf Projektanalysen zu konzentrieren, die einen echten Mehrwert schaffen.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- 1. Projektbudgets festlegen
Erstellen Sie ein Budget pro Projekt und geben Sie Zahlungskarten an Teammitglieder aus, die Ausgaben tätigen. Legen Sie dem Umfang des Projekts entsprechende Obergrenzen fest und passen Sie diese bei Bedarf an.
- 2. Teams bezahlen direkt mit der Karte
Projektmitglieder zahlen weltweit unterwegs mit ihrer Prepaid-Debitkarte. Über die SimpledCard-App machen sie sofort ein Foto des Belegs und fügen Projektcodes hinzu. Der Beleg wird automatisch an den zuständigen Genehmiger gesendet.
- 3. Ausgaben in Echtzeit verfolgen
In Ihrem Dashboard können Sie genau verfolgen, wie viel pro Projekt ausgegeben wurde. Sie sehen sofort, wenn sich ein Projekt seinem Budget nähert, und können entscheiden, ob Sie Anpassungen vornehmen oder das Budget anpassen müssen. Ein Projektleiter ist am Telefon, der dringend mehr Budget benötigt? Mit ein paar Klicks geben Sie online zusätzliche Mittel frei.
- 5. Zur Buchhaltung exportieren
Synchronisieren Sie alle Projekttransaktionen mit Ihrem ERP-System. Wir verknüpfen bereits automatisch Belege und Mehrwertsteuerangaben mit den richtigen Kostenarten und Projektcodes.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Sie mit SimpledCard Projektkosten in Echtzeit verwalten können.
Finanzteams über SimpledCard
Häufig gestellte Fragen
- Für wen ist SimpledCard gedacht?
SimpledCard wurde für Finanzmanager, Controller und CFOs in mittleren bis großen Unternehmen entwickelt. Wahrscheinlich haben Sie mehrere Niederlassungen oder Teams, kämpfen mit der Kassenbuchführung oder Spesenabrechnungen und möchten die Ausgaben in den Griff bekommen, ohne Ihr Team mit Verwaltungsaufwand zu belasten.
- Wie unterscheidet sich SimpledCard von anderen Lösungen?
SimpledCard vereint Zahlungskarten, Ausgabenmanagement und Buchhaltungsintegration in einer Plattform. Das über Adyen verfügbare Geschäftskonto ist durch das Einlagensicherungssystem (DGS) abgedeckt. Sie arbeiten mit einem engagierten Customer Success Manager zusammen, der Ihr Unternehmen kennt, und erhalten Unterstützung in Ihrer eigenen Sprache. Unser Schwerpunkt liegt auf den Benelux-Ländern und Deutschland, wo wir lokales Know-how und persönlichen Service bieten.
- Wo können Mitarbeiter mit der SimpledCard Karte bezahlen?
Überall, wo Mastercard akzeptiert wird. Das heißt, in Geschäften, online und an Tankstellen in ganz Europa und weltweit. Die Karten funktionieren genauso wie normale Firmenkreditkarten.
- Wie kann ich Genehmigungsverfahren für Ausgaben einrichten?
Sie konfigurieren Genehmigungsworkflows nach Karten- oder Ausgabentyp. Legen Sie fest, wer genehmigt, welche Beträge genehmigt werden und ob eine mehrstufige Genehmigung erforderlich ist. Die Genehmigenden erhalten Benachrichtigungen und können direkt genehmigen. Das System zeichnet automatisch auf, wer was wann genehmigt hat, um einen Prüfpfad zu erstellen.
- Kann ich die Ausgaben Projekten oder Abteilungen zuordnen?
Ja, Sie ordnen jede Karte einer bestimmten Kostenstelle, einem Projekt oder einer Abteilung zu. Die Mitarbeiter können auch selbst zusätzliche Tags zu jeder Transaktion hinzufügen. Alle Ausgaben werden automatisch in Kategorien eingeteilt. So erhalten Sie sofortigen Einblick in die Rentabilität pro Projekt oder die Kostenstruktur pro Abteilung.
- Mit welchen Buchhaltungssystemen lässt sich SimpledCard integrieren?
SimpledCard lässt sich direkt mit Exact Online und AFAS integrieren. Diese API-Verknüpfungen sind vorgefertigt und erfordern keine technischen Kenntnisse für die Einrichtung. Sie aktivieren die Integration mit nur wenigen Klicks in der Plattform. Darüber hinaus bietet SimpledCard maßgeschneiderte Berichte für alle bekannten ERP- und Buchhaltungspakete, wie SAP oder DATEV, die Sie am Ende des Monats einfach selbst importieren.