Lieferanten schneller und unkomplizierter bezahlen.
Bezahlen Sie Ihre Lieferanten pünktlich und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Rechnungsstellungsprozess, ohne dass Sie sich um die Verwaltung kümmern müssen.
Bezahlen Sie einmalige Rechnungen schnell und sicher, ohne Ärger
Das Erfassen und Bezahlen einmaliger Rechnungen nimmt viel Zeit in Anspruch: Sie müssen eingegeben, Genehmigungen per E-Mail eingeholt und alles manuell bearbeitet werden. Das führt zu Verzögerungen und hält Ihr Team mit Verwaltungsarbeit auf Trab. Laden Sie die Rechnung hoch, lassen Sie sie genehmigen und veranlassen Sie die Zahlung direkt an Ihren Lieferanten.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Direkte Lieferantenzahlungen über die Plattform
Leiten Sie Zahlungen an Lieferanten direkt von SimpledCard aus ein, ohne den Umweg über Ihre Bank.
Automatische IBAN-Prüfung für sichere Zahlungen
Jede IBAN wird auf ihre Existenz und Übereinstimmung mit dem Lieferantennamen geprüft.
Integrierte Genehmigungsworkflows pro Rechnung
Legen Sie fest, wer die Rechnungen genehmigt, und erstellen Sie einen vollständigen Prüfpfad für die Einhaltung der Vorschriften. Kein starrer Purchase-to-Pay-Prozess, sondern volle Kontrolle.
Zeit zurückgewinnen für die Arbeit, die zählt
Durch die Rationalisierung des Prozesses von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung sparen Sie wöchentlich Stunden. Ihr Team muss Rechnungen nicht mehr manuell in Ihr Buchhaltungssystem eingeben oder E-Mails hin- und herschicken, um zu erfahren, wer was bestellt hat. Die Mitarbeiter reichen die Rechnung einfach über SimpledCard ein und fügen alle erforderlichen Details hinzu. Diese Zeit können Sie in die Analyse, die Budgetplanung und die Unterstützung Ihrer Organisation investieren.
Starke Kontrolle, ohne unflexible POs oder Auftragsbestätigungen
Das Hinzufügen von Einzellieferanten in Ihrem ERP-System ist kostspielig und zeitaufwändig. Und für eine ordnungsgemäße Kontrolle nicht immer notwendig. Anstatt Zeit in das nachträgliche Anlegen von Bestellnummern zu investieren, sollten Sie diese Zeit lieber in geeignete Kontrollschritte investieren. Mit SimpledCard führt der Mitarbeiter die Abrechnung innerhalb der von Ihnen freigegebenen Kostenarten und Budgets selbst durch. Mit der mehrstufigen Freigabe stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen die Rechnung gesehen und genehmigt haben. Alles in einem übersichtlichen Audit-Trail.
Behalten Sie den Überblick über alle ausgehenden Zahlungen
Sie können in Echtzeit sehen, welche Rechnungen noch offen sind, wer sie noch genehmigen muss und wann sie bezahlt werden. Keine Ungewissheit mehr darüber, wo sich eine Rechnung im Prozess befindet oder welche Beträge noch offen sind. Sie haben jederzeit den vollen Einblick und die Kontrolle über Ihren Cashflow.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- 1. Laden Sie die Rechnung hoch und geben Sie die Zahlungsdaten ein
Sie laden die Rechnung Ihres Lieferanten hoch. Dann geben Sie die IBAN-Nummer und den Betrag ein. Sie ordnen die Rechnung sofort der richtigen Kostenstelle und Kostenart zu, so dass später alles automatisch der richtigen Stelle in Ihrer Verwaltung zugeordnet wird.
- 2. IBAN wird geprüft und die Rechnung geht zur Genehmigung
Die IBAN-Nummer wird automatisch überprüft. Die Rechnung wird dann gemäß dem von Ihnen festgelegten Workflow an den richtigen Genehmiger weitergeleitet. Die Genehmiger werden sofort benachrichtigt und können die Rechnung genehmigen oder Fragen stellen.
- 3. Ihr Lieferant erhält die Zahlung
Sobald Sie die Rechnung genehmigen, wird die Zahlung sofort über die Plattform eingeleitet. Nach einer endgültigen Freigabe erhält Ihr Lieferant das Geld schnell und Sie haben in Echtzeit Einblick in alle ausstehenden und bezahlten Rechnungen. Kein Warten mehr bei der Bank oder unangenehme Diskussionen über nicht fristgerecht bezahlte Rechnungen.
- 4. Rechnung und Zahlung automatisch in Ihrer Buchhaltung
Die Rechnung und die entsprechende Zahlung werden automatisch mit Ihrem Buchhaltungspaket synchronisiert. Alle Daten wie Betrag, Kostenstelle, Kostenart und Lieferanteninformationen sind sofort verfügbar. Sie müssen nichts mehr manuell eingeben.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und finden Sie heraus, wie Sie Zahlungen von einmalige Rechnungen einfach über die SimpledCard-Plattform veranlassen können.
Finanzteams über SimpledCard
Häufig gestellte Fragen
- Für wen ist SimpledCard gedacht?
SimpledCard wurde für Finanzmanager, Controller und CFOs in mittleren bis großen Unternehmen entwickelt. Wahrscheinlich haben Sie mehrere Niederlassungen oder Teams, kämpfen mit der Kassenbuchführung oder Spesenabrechnungen und möchten die Ausgaben in den Griff bekommen, ohne Ihr Team mit Verwaltungsaufwand zu belasten.
- Wie unterscheidet sich SimpledCard von anderen Lösungen?
SimpledCard vereint Zahlungskarten, Ausgabenmanagement und Buchhaltungsintegration in einer Plattform. Das über Adyen verfügbare Geschäftskonto ist durch das Einlagensicherungssystem (DGS) abgedeckt. Sie arbeiten mit einem engagierten Customer Success Manager zusammen, der Ihr Unternehmen kennt, und erhalten Unterstützung in Ihrer eigenen Sprache. Unser Schwerpunkt liegt auf den Benelux-Ländern und Deutschland, wo wir lokales Know-how und persönlichen Service bieten.
- Wo können Mitarbeiter mit der SimpledCard Karte bezahlen?
Überall, wo Mastercard akzeptiert wird. Das heißt, in Geschäften, online und an Tankstellen in ganz Europa und weltweit. Die Karten funktionieren genauso wie normale Firmenkreditkarten.
- Wie kann ich Genehmigungsverfahren für Ausgaben einrichten?
Sie konfigurieren Genehmigungsworkflows nach Karten- oder Ausgabentyp. Legen Sie fest, wer genehmigt, welche Beträge genehmigt werden und ob eine mehrstufige Genehmigung erforderlich ist. Die Genehmigenden erhalten Benachrichtigungen und können direkt genehmigen. Das System zeichnet automatisch auf, wer was wann genehmigt hat, um einen Prüfpfad zu erstellen.
- Kann ich die Ausgaben Projekten oder Abteilungen zuordnen?
Ja, Sie ordnen jede Karte einer bestimmten Kostenstelle, einem Projekt oder einer Abteilung zu. Die Mitarbeiter können auch selbst zusätzliche Tags zu jeder Transaktion hinzufügen. Alle Ausgaben werden automatisch in Kategorien eingeteilt. So erhalten Sie sofortigen Einblick in die Rentabilität pro Projekt oder die Kostenstruktur pro Abteilung.
- Mit welchen Buchhaltungssystemen lässt sich SimpledCard integrieren?
SimpledCard lässt sich direkt mit Exact Online und AFAS integrieren. Diese API-Verknüpfungen sind vorgefertigt und erfordern keine technischen Kenntnisse für die Einrichtung. Sie aktivieren die Integration mit nur wenigen Klicks in der Plattform. Darüber hinaus bietet SimpledCard maßgeschneiderte Berichte für alle bekannten ERP- und Buchhaltungspakete, wie SAP oder DATEV, die Sie am Ende des Monats einfach selbst importieren.