Verwalten Sie Ihre Online-Ausgaben, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Sehen Sie genau, wohin Ihr digitales Budget fließt und wer welche Abonnements abschließt - mit voller Kontrolle und Transparenz.
Von versteckten Kosten zu vollständiger Transparenz
Online-Dienste werden blitzschnell abgeschlossen, aber Sie sehen sie erst Wochen später in Ihrer Verwaltung. Mitarbeiter nutzen die Firmenkreditkarte für SaaS-Abonnements, und bis Sie es merken, laufen bereits Dutzende unbekannter Abonnements. Wir wissen, wie schwierig es ist, den Überblick über die digitalen Ausgaben zu behalten. Mit SimpledCard sehen Sie sofort, welche Subskriptionen abgeschlossen werden und wer sie nutzt. So können Sie eingreifen, bevor Ihr Budget erschöpft ist.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Sichere Online-Zahlungen für jedes Team
Geben Sie sofort virtuelle Zahlungskarten für jedes Team oder Teammitglied mit eigenem Budget aus. Geben Sie Aufträge mit 3D Secure frei.
Echtzeit-Einblick in alle Abonnements
Sie wissen genau, welche Abonnements aktiv sind und wie viel sie Sie kosten. Verwenden Sie Kunden- oder Projektcodes, um sie zu kategorisieren.
Selbst gesetzte Budgetgrenzen
Legen Sie Grenzen pro Karte oder Team fest und sperren Sie unerwünschte Einkaufskategorien.
Sehen Sie, wohin Ihr Geld fließt, bevor die Budgets auslaufen
Ihr Team verbringt durchschnittlich 8 Stunden pro Monat damit, Online-Ausgaben zu ermitteln, die nachträglich abgerechnet werden. Wenn Mitarbeiter Online-Dienste in Anspruch nehmen, verlieren Sie den Überblick und schaffen Compliance-Risiken. Mit SimpledCard sehen Sie alle digitalen Ausgaben auf einem Dashboard und können bei Unstimmigkeiten sofort eingreifen.
Verhindern von überfälligen Abonnements
App aus der Luft, weil Ihr Abonnement nicht rechtzeitig bezahlt wurde? Mit SimpledCard können Sie automatische Aufladungen für die monatlich wiederkehrenden Kosten einrichten. So verpassen Sie nie wieder eine Online-Zahlung.
Schnellere Abwicklung dank automatisierter Ausgabenverarbeitung
Alle Online-Transaktionen werden automatisch mit den richtigen Kostenstellen und Projektcodes verknüpft. Exportieren Sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem und sparen Sie bis zu 12 Stunden pro Monat für die manuelle Bearbeitung und den Abgleich von Kreditkartenabrechnungen.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- 1. Karten für Online-Ausgaben ausgeben
Erstellen Sie innerhalb weniger Minuten virtuelle oder physische Karten für Teams, Projekte oder bestimmte Dienstleistungen. Mitarbeiter können direkt online bezahlen, mit den von Ihnen festgelegten Budgetgrenzen. Online-Zahlungen geben sie über die mobile App mit 3D Secure frei.
- 2. Entscheiden Sie, wofür die Karten verwendet werden können
Legen Sie Budgetgrenzen pro Tag, Woche oder Monat fest und blockieren Sie Kategorien, die Sie ausschließen möchten. Sie erhalten bei jeder Transaktion sofortige Benachrichtigungen, sodass Sie immer wissen, was mit Ihrem Budget passiert.
- 3. Verfolgen Sie alle Ausgaben auf einem Dashboard
Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle aktiven Abonnements. Zahlungsbelege werden digital hinzugefügt und nach Ihrem eigenen Workflow genehmigt. Filtern Sie einfach nach Kostenstelle, Projekt oder Team, um Analysen zu erstellen.
- 4. Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungssystem
Die Buchungen werden automatisch in DATEV, AFAS, oder SAP mit den richtigen Kostenstellen und Mehrwertsteuercodes verbucht. Sie schließen schneller ab und sparen Zeit bei der manuellen Eingabe und Fehlerkontrolle.
Sind Sie bereit, Ihre Online-Ausgaben in den Griff zu bekommen?
Buchen Sie eine Demo und entdecken Sie, wie SimpledCard Ihnen hilft, Transparenz bei digitalen Ausgaben zu schaffen, ohne Ihre Teams zu blockieren.
Finanzteams über SimpledCard
Häufig gestellte Fragen
- Für wen ist SimpledCard gedacht?
SimpledCard wurde für Finanzmanager, Controller und CFOs in mittleren bis großen Unternehmen entwickelt. Wahrscheinlich haben Sie mehrere Niederlassungen oder Teams, kämpfen mit der Kassenbuchführung oder Spesenabrechnungen und möchten die Ausgaben in den Griff bekommen, ohne Ihr Team mit Verwaltungsaufwand zu belasten.
- Wie unterscheidet sich SimpledCard von anderen Lösungen?
SimpledCard vereint Zahlungskarten, Ausgabenmanagement und Buchhaltungsintegration in einer Plattform. Das über Adyen verfügbare Geschäftskonto ist durch das Einlagensicherungssystem (DGS) abgedeckt. Sie arbeiten mit einem engagierten Customer Success Manager zusammen, der Ihr Unternehmen kennt, und erhalten Unterstützung in Ihrer eigenen Sprache. Unser Schwerpunkt liegt auf den Benelux-Ländern und Deutschland, wo wir lokales Know-how und persönlichen Service bieten.
- Wo können Mitarbeiter mit der SimpledCard Karte bezahlen?
Überall, wo Mastercard akzeptiert wird. Das heißt, in Geschäften, online und an Tankstellen in ganz Europa und weltweit. Die Karten funktionieren genauso wie normale Firmenkreditkarten.
- Was ist 3D-Secure?
3D Secure (auch bekannt als ‘Mastercard SecureCode’, ‘Identity Check’ und ‘Verified by Visa’) ist ein Standard, der dazu beiträgt, Betrug zu verringern und Ihre Online-Zahlungen besonders sicher zu machen. Unter Authentifizierung versteht man den Prozess der Identifizierung durch die Eingabe sicherer Informationen, die nur Ihnen zur Verfügung stehen.
- Wie kann ich Genehmigungsverfahren für Ausgaben einrichten?
Sie konfigurieren Genehmigungsworkflows nach Karten- oder Ausgabentyp. Legen Sie fest, wer genehmigt, welche Beträge genehmigt werden und ob eine mehrstufige Genehmigung erforderlich ist. Die Genehmigenden erhalten Benachrichtigungen und können direkt genehmigen. Das System zeichnet automatisch auf, wer was wann genehmigt hat, um einen Prüfpfad zu erstellen.
- Kann ich die Ausgaben Projekten oder Abteilungen zuordnen?
Ja, Sie ordnen jede Karte einer bestimmten Kostenstelle, einem Projekt oder einer Abteilung zu. Die Mitarbeiter können auch selbst zusätzliche Tags zu jeder Transaktion hinzufügen. Alle Ausgaben werden automatisch in Kategorien eingeteilt. So erhalten Sie sofortigen Einblick in die Rentabilität pro Projekt oder die Kostenstruktur pro Abteilung.
- Mit welchen Buchhaltungssystemen lässt sich SimpledCard integrieren?
SimpledCard lässt sich direkt mit Exact Online und AFAS integrieren. Diese API-Verknüpfungen sind vorgefertigt und erfordern keine technischen Kenntnisse für die Einrichtung. Sie aktivieren die Integration mit nur wenigen Klicks in der Plattform. Darüber hinaus bietet SimpledCard maßgeschneiderte Berichte für alle bekannten ERP- und Buchhaltungspakete, wie SAP oder DATEV, die Sie am Ende des Monats einfach selbst importieren.