Ersetzen Sie Bargeld durch eine digitale Alternative mit voller Kontrolle.
Mit SimpledCard haben Sie Ihre Ausgaben im Griff, ohne sich mit Bargeld herumschlagen zu müssen. Ihr Team spart Zeit und Sie behalten die volle Kontrolle.
Verbringen Sie zu viel Zeit mit Bargeld an Ihren Standorten? Mit SimpledCard bekommen Sie das in den Griff.
Bargeld an mehreren Standorten bedeutet mehrere Kassenbücher, tägliche Kontrollen, Bargeldtransporte und fehlende Belege. SimpledCard hilft Ihnen dabei, dieses Problem mit digitalen Zahlungskarten zu lösen, mit denen Ihre Mitarbeiter bezahlen können, ohne eigenes Geld vorstrecken zu müssen. So bekommen Sie wieder Kontrolle über die Ausgaben vor Ort – ohne zusätzlichen Aufwand.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Sie sparen Zeit bei Kassenkontrollen
Machen Sie Schluss mit Kassenbüchern und täglichen Abschlüssen und geben Sie Ihrem Team Raum für die Arbeit, die zählt.
Keine verlorenen Quittungen mehr
Kein Ärger mit dem Rückgeld und jeder Beleg wird direkt in der App erfasst. So bleiben Ihre Aufzeichnungen immer vollständig.
Mehr Kontrolle, weniger Risiko
Echtzeit-Einblick in die Ausgaben und keine Sicherheitsrisiken wie bei Bargeld.
Bargeld kostet Sie mehr als Sie denken
Ihr Team verbringt Stunden mit Kassenkontrollen für relativ kleine Beträge. Belege gehen verloren und die Buchhaltung in Ihrer Niederlassung bleibt unvollständig. Darüber hinaus birgt Bargeld Sicherheitsrisiken für Ihre Mitarbeiter. Mit SimpledCard eliminieren Sie diese versteckten Kosten und bieten Ihrem Team eine intelligentere Lösung.
Bezahlen ohne Bargeld oder Privatkarte
Ihre Teammitglieder müssen nicht mehr ihr eigenes Geld vorstrecken oder private Zahlungskarten verwenden. Sie zahlen direkt mit ihrer SimpledCard Debitkarte im Geschäft oder online und fotografieren den Beleg. Das Führen von Kassenbüchern oder das Warten auf Erstattungen entfällt. So machen Sie kleine Ausgaben pro Standort für alle einfach.
Alle Ihre Ausgaben automatisch in Ihrer Buchhaltung
Ihr Buchhaltungspaket wie DATEV oder AFAS erhält automatisch alle Transaktionen und Ausgabeneinträge. Dadurch spart Ihr Team jeden Monat Stunden der manuellen Eingabe und vermeidet Tippfehler in Ihren Unterlagen.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- 1. Geben Sie intelligente Zahlungskarten an Ihr Team aus
Über die SimpledCard-Plattform geben Sie Zahlungskarten direkt aus Ihrem eigenen Bestand aus. Sie entscheiden, wer welche Karte erhält und legen Budgets pro Person, Team oder Standort fest. Innerhalb weniger Minuten ist Ihr Team bereit, Zahlungen zu leisten.
- 2. Mitarbeiter zahlen und fotografieren die Quittung
Die Mitarbeiter zahlen mit ihrer Karte in der Filiale und fotografieren den Beleg sofort über die mobile App oder die Web-App. Der Beleg wird automatisch mit der Transaktion verknüpft. Einfach und immer vollständig dokumentiert.
- 3. Verwaltung von Budgets und Limits in Echtzeit
In Ihrem Dashboard sehen Sie sofort, wo die Budgets für die einzelnen Zweigstellen liegen, und können bei Bedarf Limits anpassen. Die Kostenberichte folgen Ihrem eigenen Genehmigungsprozess. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle und greifen bei Abweichungen rechtzeitig ein.
- 4. Alle Ausgaben automatisch in Ihre Buchhaltung übertragen
SimpledCard synchronisiert sich automatisch mit DATEV, AFAS oder anderen Buchhaltungspaketen. Transaktionen, Belege und genehmigte Spesenabrechnungen fließen direkt durch, ohne dass Sie oder Ihr Team viel tun müssen.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Sie mit SimpledCard Ihr Bargeld vor Ort ersetzen können.
Finanzteams über SimpledCard
Häufig gestellte Fragen
- Für wen ist SimpledCard gedacht?
SimpledCard wurde für Finanzmanager, Controller und CFOs in mittleren bis großen Unternehmen entwickelt. Wahrscheinlich haben Sie mehrere Niederlassungen oder Teams, kämpfen mit der Kassenbuchführung oder Spesenabrechnungen und möchten die Ausgaben in den Griff bekommen, ohne Ihr Team mit Verwaltungsaufwand zu belasten.
- Wie unterscheidet sich SimpledCard von anderen Lösungen?
SimpledCard vereint Zahlungskarten, Ausgabenmanagement und Buchhaltungsintegration in einer Plattform. Das über Adyen verfügbare Geschäftskonto ist durch das Einlagensicherungssystem (DGS) abgedeckt. Sie arbeiten mit einem engagierten Customer Success Manager zusammen, der Ihr Unternehmen kennt, und erhalten Unterstützung in Ihrer eigenen Sprache. Unser Schwerpunkt liegt auf den Benelux-Ländern und Deutschland, wo wir lokales Know-how und persönlichen Service bieten.
- Wo können Mitarbeiter mit der SimpledCard Karte bezahlen?
Überall, wo Mastercard akzeptiert wird. Das heißt, in Geschäften, online und an Tankstellen in ganz Europa und weltweit. Die Karten funktionieren genauso wie normale Firmenkreditkarten.
- Wie kann ich Genehmigungsverfahren für Ausgaben einrichten?
Sie konfigurieren Genehmigungsworkflows nach Karten- oder Ausgabentyp. Legen Sie fest, wer genehmigt, welche Beträge genehmigt werden und ob eine mehrstufige Genehmigung erforderlich ist. Die Genehmigenden erhalten Benachrichtigungen und können direkt genehmigen. Das System zeichnet automatisch auf, wer was wann genehmigt hat, um einen Prüfpfad zu erstellen.
- Kann ich die Ausgaben Projekten oder Abteilungen zuordnen?
Ja, Sie ordnen jede Karte einer bestimmten Kostenstelle, einem Projekt oder einer Abteilung zu. Die Mitarbeiter können auch selbst zusätzliche Tags zu jeder Transaktion hinzufügen. Alle Ausgaben werden automatisch in Kategorien eingeteilt. So erhalten Sie sofortigen Einblick in die Rentabilität pro Projekt oder die Kostenstruktur pro Abteilung.
- Mit welchen Buchhaltungssystemen lässt sich SimpledCard integrieren?
SimpledCard lässt sich direkt mit Exact Online und AFAS integrieren. Diese API-Verknüpfungen sind vorgefertigt und erfordern keine technischen Kenntnisse für die Einrichtung. Sie aktivieren die Integration mit nur wenigen Klicks in der Plattform. Darüber hinaus bietet SimpledCard maßgeschneiderte Berichte für alle bekannten ERP- und Buchhaltungspakete, wie SAP oder DATEV, die Sie am Ende des Monats einfach selbst importieren.