Insight-Interview mit Peter Fechter von RS Finance

Im Gespräch mit Peter Fechter von RS Finance
“Die Vereinfachung des Prozesses und die Erleichterung einfacher Anwendungen wie Apps und Lösungen für die Schadensregulierung nehmen Frustration weg.”

Wer RS Finance besucht, trifft nicht nur auf Betriebswirte und Steuerfachleute, sondern auch auf IT-Spezialisten. Peter Fechter trägt als Partner mehrere Hüte bei dem innovativen Wirtschaftsprüfer. Er ist zum Beispiel für alle Marketingaktivitäten zuständig, leitet aber auch die Finanzverwaltung.
SimpledCard befragte Peter Fechter zu seinen Frustrationen, Träumen und Lösungen im Finanzmanagement.

Was ärgert Sie als Finanzmanager am meisten?

“Irritation ist nicht das richtige Wort, eher Frustration. Zum Beispiel die Tatsache, dass ich für optimale Abläufe von anderen Menschen abhängig bin. Als Finanzmanager habe ich andere Prioritäten als meine Kollegen. Dann geht manchmal etwas schief im Prozess. Denken Sie an eine Erklärung, die in letzter Minute eintrifft, oder daran, dass ich auf die Arbeit von jemand anderem warten muss. Im Moment ist der Meldeprozess klar, aber es würde mir viel Frustration ersparen, wenn alle mit mir im Gleichschritt wären”, erklärt Fechter lachend.

Finanzmanagement, kennen Sie eine gute Lösung?

“Wichtiger ist es, zu überlegen, wie man die Kollegen und Mitarbeiter bei bestimmten Prozessen von Irritationen befreien kann. Man muss einen Prozess klein machen und ihn zurückbringen. Schaffen wir das, indem wir intelligent denken? Und wo liegen all unsere Interessen und wie können wir sie miteinander synchronisieren? Eine offensichtliche Lösung in vielen Unternehmen ist zum Beispiel die Automatisierung des Schadenprozesses. Es gibt nämlich immer noch Unternehmen, in denen man ein Antragsformular ausfüllen und die Ausgaben in Form eines Belegs oder einer Rechnung daran heften muss. Dann muss ein Vorgesetzter dieses Formular genehmigen, und erst dann geht die Forderung an die Verwaltung, die alles manuell eingeben muss. Die Vereinfachung des Prozesses und die Bereitstellung einfacher Anwendungen wie Apps und Lösungen für die Antragstellung nehmen Frustration weg.”

Kommt es jemals zu Diskussionen über eine Forderung?

“Um zu vermeiden, dass etwas gemeldet wird oder nicht, sollten Sie mit Ihren Mitarbeitern im Voraus Vereinbarungen treffen. Bei RS Finance haben wir eine Vereinbarung, dass Spesenabrechnungen im Voraus beantragt und genehmigt werden müssen. Reisekosten sind von Anfang an klar. Und wenn etwas ad hoc gekauft werden muss, möchte ich wissen, worum es sich handelt, damit ich eine Abrechnung später nicht ablehnen muss. Ein Geschäftsessen mit einem Kunden, das unerwartet stattfindet, ist eindeutig abrechnungsfähig, aber eine Rechnung für einen Laptop, der aus dem Nichts auf meinem Schoß landet, ist eine andere Geschichte.”

Wie sehen Sie die Zukunft des Finanzmanagements?

“Wir können nicht alle Prozesse im Finanzwesen ersetzen und automatisieren. Ein Beispiel ist die Cashflow-Prognose. Es gibt keine generische Software, die das so gut kann wie ein Finanzteam. Wie bereits erwähnt, machen Apps wie SimpledCard das Leben eines Finanzmanagers einfacher. Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begrüßen wir alle Innovationen, die unseren Mitarbeitern und Kunden das Leben leichter machen. Ich glaube fest daran, dass maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz auf dem Vormarsch sind und einige Prozesse mühsame Arbeit ersetzen werden. Denken Sie an Geschäftslösungen, die Spesenabrechnungen erkennen und automatisch genehmigen und verbuchen.
Im weiteren Sinne denke ich, dass die ultimative Optimierung darin bestünde, dass, wenn irgendwo ein Kauf getätigt wird, der Verkauf automatisch erfasst, eingetragen und abgewickelt wird. Das liegt daran, dass es in diesem Fall zwei verschiedene, aber auch dieselben Verwaltungen gibt. Sie sind das Spiegelbild des jeweils anderen (Soll und Haben). Es sollte eine Möglichkeit geben, alle Fragen im Zusammenhang mit dieser Transaktion (Bestätigung, Genehmigung, Steuer) ohne das Eingreifen einer dritten Partei zu behandeln.”

Wie innovativ sind wir in diesem Bereich wirklich?

“Blockchain bietet teilweise diese Möglichkeiten. Die technische Innovation ist da, aber die Menschen sind noch zu konservativ, um all diese Entwicklungen anzunehmen. Das innovative Verhalten fehlt oder verhindert zumindest, dass viele neue Entwicklungen angenommen werden. Das erklärt oft das Wachstum von Start-ups, diese jungen Unternehmen entwickeln sich mit dem Ziel, innovativ zu sein und dieses Verhalten zu durchbrechen. Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zeichnen wir uns dadurch aus, dass wir uns nicht nur mit der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Verwaltung der Mehrwertsteuer befassen. So sind wir im Back-End-Bereich sehr technisch und im Front-End-Bereich sehr menschlich. Durch den Einsatz neuer technischer Anwendungen gelingt es uns, eine Menge Geld und Zeit zu sparen. Das investieren wir dann in den vorderen Teil des Unternehmens: in die Menschen und das Wissen, die erste Anlaufstelle für die Kunden.”