Was bedeutet Soll und Haben in der Bilanz?

Die Bilanz hat zwei Seiten: Soll und Haben. Es handelt sich um zwei Begriffe aus der Buchhaltung, die Sie immer die Sie bei der Buchführung antreffen. Zum Passivseite sind Ihre Vermögenswerte, wie z. B. Ihre Vorräte und Maschinen. Auf der Habenseite können Sie sehen, woher das Geld kommt, zum Beispiel durch Eigenkapital oder ein Darlehen.  
 
Unter diesem Blog erklären wir, wann etw. ist ein Kredit oder ein Debet und was diese Bedingungen bedeuten für die finanzielle Gesundheit von je Unternehmen. 

Die Bilanz: finanzieller Überblick über Ihre Organisation

Die Bilanz ist ein wichtiger Finanzausweis, der zeigt, wie es Ihrer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Sie ist immer eine Momentaufnahme: Die Bilanz von heute kann sich von der des letzten Monats unterscheiden. Einerseits zeigt die Bilanz, was Sie besitzen, andererseits, wie diese Vermögenswerte finanziert werden. 
Viele Unternehmen erstellen eine Jahresbilanz, weil es sich um eine obligatorischer Teil des Jahresabschlusses. Sie können aber auch zwischendurch eine Bilanz erstellen, zum Beispiel wenn Sie einen Kredit beantragen oder Investoren ansprechen wollen. Eine gute Bilanz vermittelt Ihnen ein klares Bild von der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens. Sie hilft Ihnen, Risiken zu erkennen, z. B. einen knappen Cashflow, und bietet eine solide Grundlage für finanzielle Entscheidungen. 

Was bedeutet Lastschrift?

Debit bedeutet: Debit leitet sich von dem lateinischen Wort ‘debere’ ab, das mit ‘geschuldet werden’ übersetzt werden kann. Debit ist die linke Seite der Bilanz und besteht aus allem, was Ihr Unternehmen besitzt oder schuldet. Wir bezeichnen dies auch als Aktiva. Die Aktiva zeigen, wie Sie das Kapital Ihres Unternehmens nutzen, und werden in zwei Kategorien unterteilt: Anlagevermögen und Umlaufvermögen. 

• Anlagevermögen sind Besitztümer, die Sie über lange Zeiträume hinweg nutzen. Denken Sie an das Bürogebäude, die Maschinen und die Firmenwagen. Aber auch immaterielle Güter wie Markennamen, Patente und geistiges Eigentum gehören dazu. 

• Umlaufvermögen sind Vermögenswerte, die kurzfristig in Bargeld umgewandelt werden können, wie z. B. Ihre Lagerbestände, Debitoren (Kunden, die Sie noch nicht bezahlt haben) und Bargeld.  

In diesem Blog werden die Aktiva in der Vermögensbilanz vollständig erklärt.

Was ist ein Schuldner?

Ein Schuldner ist ein Kunde, der eine Rechnung von Ihrem Unternehmen erhalten hat, diese aber noch nicht bezahlt hat.  
Beispiel für einen Schuldner: 
Angenommen, Ihr Unternehmen bietet IT-Dienstleistungen an. Sie haben mit einem Kunden einen Vertrag über eine jährliche Softwarelizenz in Höhe von 10 000 € geschlossen. Nach der Lieferung schicken Sie eine Rechnung mit einer Zahlungsfrist von 30 Tagen. Solange der Kunde die Rechnung nicht bezahlt, ist er ein Schuldner, und der ausstehende Betrag von 10.000 € erscheint in Ihrer Bilanz unter den kurzfristigen Vermögenswerten. Ist die Rechnung bezahlt worden? Dann ist der Kunde kein Schuldner mehr.
Es ist wichtig, einen guten Überblick über die ausstehenden Forderungen zu haben, um den Cashflow Ihres Unternehmens zu optimieren. Mit einer guten Debitorenbuchhaltung wissen Sie immer genau, welche Rechnungen noch offen sind. Ist die Zahlungsfrist abgelaufen und das Geld noch nicht eingetroffen? Dann schicken Sie dem Kunden so schnell wie möglich eine Zahlungserinnerung. Manchmal ist es klug, den Kunden anzurufen. Vielleicht ist etwas an der Rechnung unklar oder der Kunde hat sie einfach übersehen. Mit einem speziellen Debitorenmanagementprogramm können Sie diesen Prozess effizienter gestalten. Ein straffes Debitorenmanagement stärkt die Liquidität und die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens. 

Was bedeutet Kredit?

Kredit kommt von dem lateinischen Wort ‘credere’ und bedeutet ‘anvertrauen’. Kredit ist die rechte Seite der Bilanz und zeigt, wie Sie die Vermögenswerte finanziert haben. Auf der Habenseite stehen die ‘Verbindlichkeiten’. Die Passiva bestehen aus zwei Hauptkomponenten: Eigenkapital und Schulden. 

• Eigenkapital ist die Differenz zwischen dem, was Sie besitzen, und dem, was Sie noch zu zahlen haben, also Vermögen minus Verbindlichkeiten. 

• Ausländisches Eigenkapital besteht aus allen Schulden eines Unternehmens, wie z. B. Bankdarlehen oder ausstehende Rechnungen an Lieferanten (Gläubiger). 

In diesem Blog werden die Passiva in der Vermögensübersicht vollständig erklärt.

Was sind Gläubiger?

Ein Gläubiger ist ein Lieferant, dem Sie noch Geld für gelieferte Waren oder Dienstleistungen zahlen müssen. Ein Gläubiger wird auch Kreditor genannt. 
Beispiel für einen Gläubiger: 
Angenommen, Ihr Unternehmen hat bei einem Lieferanten Büromaterial im Wert von 5.000 € bestellt. Nach der Lieferung erhalten Sie eine Rechnung mit einer Zahlungsfrist von 30 Tagen. Solange diese Rechnung nicht beglichen ist, gilt Ihr Lieferant als Gläubiger, und der Betrag von 5 000 € erscheint in der Bilanz unter Fremdkapital. 
Lieferanten, die ‘auf Kredit’ liefern, bieten Ihnen einen vorübergehenden finanziellen Spielraum: Solange ihre Rechnungen noch nicht bezahlt sind, können Sie das Geld für andere Dinge verwenden.Das ist praktisch, erfordert aber eine sorgfältige Überwachung. Mit einem guten Kreditorenbuchhaltung sicherstellen, dass die Zahlungen pünktlich geleistet werden. Dies verhindert Zahlungsverzug und Ärger mit Mahnungen. Außerdem wollen Sie natürlich ein gutes Verhältnis zu Ihren Lieferanten pflegen. 
Mit einem Kreditorenverwaltungsprogramm wissen Sie genau, welche Rechnungen ausstehen und wann sie zur Zahlung fällig sind. Auf diese Weise begrenzen Sie finanzielle Risiken und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen finanziell gesund bleibt.

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Arbeitnehmer zahlen mit SimpledCard-Karten die voreingestellte Limits haben. Sie haben in Echtzeit Zugriff auf den Transaktionsverlauf und den Saldo aller Ausweise.Die Mitarbeiter scannen alle Belege einfach über die mobile App ein und werden automatisch mit den richtigen Transaktionen verknüpft. Dies verhindert Fehler, Betrug und Unklarheiten in der Verwaltung. Es ist möglich, das SimpledCard-System mit Ihrem Buchhaltungssystem zu verbinden.

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FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Soll und Haben in der Bilanz?
Das Soll zeigt, was Sie besitzen (Aktiva), z. B. Vorräte und Maschinen, während das Haben zeigt, wie diese Aktiva finanziert werden (Passiva), z. B. durch Eigenkapital oder Kredite.
Was bedeutet Lastschrift?
Das Soll bezieht sich auf die linke Seite der Bilanz, auf der alles aufgeführt ist, was Ihr Unternehmen besitzt, z. B. Anlage- und Umlaufvermögen (z. B. Maschinen, Vorräte und Debitoren).
Was ist ein Schuldner?
Ein Schuldner ist ein Kunde, der eine Rechnung noch nicht bezahlt hat. Der ausstehende Betrag gehört zum Umlaufvermögen, bis er bezahlt ist.
Was bedeutet Kredit?
Unter Kredit versteht man die rechte Seite der Bilanz, auf der die Finanzierung Ihres Vermögens dargestellt wird. Sie besteht aus Eigenkapital (Ihr Eigentum abzüglich Ihrer Schulden) und Schulden (Kredite oder ausstehende Rechnungen).
Was sind Gläubiger?
Gläubiger sind Lieferanten, denen Sie noch Geld für gelieferte Waren oder Dienstleistungen schulden. Dieser Betrag wird in der Bilanz unter den Verbindlichkeiten ausgewiesen.