Standbauunternehmen The Inside über SimpledCard

Jedes Unternehmen kennt die Probleme bei der Abrechnung von Geschäftsausgaben. Quittungen, die verloren gehen, Verwechslung mit privaten Ausgaben, unnötige Diskussionen und verschwendete Zeit. Auch Pascal Riphagen war mit diesen Problemen konfrontiert.
‘Unsere Standbauer sind auf der ganzen Welt unterwegs’, erklärt Pascal. Vor Ort brauchen sie manchmal plötzlich mehr Geld. Mit SimpledCard kann ich das mit einem Klick erledigen. Außerdem sehe ich sofort, wofür das Geld ausgegeben wird, weil die Informationen direkt auf meinem Bildschirm zu sehen sind. Früher, als wir noch mit Firmenkreditkarten gearbeitet haben, hatten wir diesen Überblick erst viel später. Ich habe die volle Kontrolle über die Ausgaben, weil ich sie sofort sehen kann. Außerdem verbringen wir viel weniger Zeit mit der Verwaltung. Nicht nur unsere Außendienstmitarbeiter, sondern auch die Leute im Büro. Und das sind nur ein paar weitere Vorteile der SimpledCard‘. Das sagt Pascal Riphagen, Finanzmanager des Standbauunternehmens The Inside in Deventer.

Jeder arbeitet sehr einfach mit dem System. Eigentlich ist alles selbsterklärend. Außerdem geht die Zahl der Fehler und Irrtümer stark zurück. Die Simpeld Card macht sich also doppelt bezahlt.

Keine Opfer mehr für den Sonntagabend

SimpledCard ist eine neue und effiziente Kombination von Geschäftszahlungskarten und einem benutzerfreundlichen Verwaltungssystem. Sie stellen die Debitkarten selbst aus und verwalten das Ausgabenlimit jeder Karte online. Die Belege werden direkt mit den Transaktionen verknüpft und automatisch in Ihren Unterlagen verarbeitet. Das System verfügt auch über eine einfach zu bedienende App, die Pascal Riphagen bald für seine Mitarbeiter einsetzen wird. Dann wird das Ganze noch einfacher werden. Unsere Mitarbeiter brauchen dann nur noch ein Foto des Belegs zu machen. Das war's dann auch schon für sie. Sie müssen ihren Sonntagabend nicht mehr für diese ganze Arbeit opfern.‘