Ersetzen Sie Bargeld an Ihren Standorten durch eine digitale Alternative.
Mit der SimpledCard haben Sie die Ausgabe öffentlicher Gelder im Griff, ohne sich mit Bargeld herumschlagen zu müssen. Ihre Abteilungen sparen Zeit und Sie behalten die volle Rechenschaftspflicht.
Verbringen Sie zu viel Zeit mit Bargeld in Ihren Abteilungen? Mit SimpledCard bekommen Sie das in den Griff.
Bargeld in mehreren kommunalen Abteilungen oder Notfalleinsätzen bedeutet Kassenbücher pro Abteilung, tägliche Kontrollen, Transport von Bargeld zwischen Gebäuden und fehlende Belege für bürgernahe Dienstleistungen. SimpledCard hilft Ihnen, dieses Problem mit digitalen Zahlungskarten zu lösen, die es Ihnen ermöglichen, Beamte und Einsatzkräfte zu bezahlen, ohne dass Sie Ihr eigenes Geld vorstrecken müssen. So gewinnen Sie die Kontrolle darüber zurück, wie öffentliche Mittel ausgegeben werden - ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand für Ihre Teams.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Sie sparen Zeit bei Kassenkontrollen
Stoppen Sie Kassenbücher und Tagesabschlüsse und geben Sie Ihren Beamten und Entwicklungshelfern Raum für das, was zählt: den Dienst am Bürger.
Keine verlorenen Quittungen mehr
Kein Ärger mit der Rückgabe von Geldern beim Kundensupport und jeder Beleg wird direkt in der App erfasst. So bleibt Ihre Rechenschaftspflicht für öffentliche Gelder immer vollständig.
Mehr Transparenz, weniger Risiko
Echtzeit-Einblick in die Ausgaben der einzelnen Abteilungen für die öffentliche Rechenschaftspflicht und keine Sicherheitsrisiken durch Bargeld für Ihre Mitarbeiter.
Bargeld für staatliche Dienstleistungen wird Sie mehr kosten als Sie denken
Ihr Finanzteam verbringt Stunden mit Barschecks für relativ kleine Ausgaben für die Umsetzung von Richtlinien, Unterstützung und kommunale Dienstleistungen. Quittungen für die Kundenbetreuung gehen verloren und die Aufzeichnungen der einzelnen Abteilungen bleiben unvollständig. Darüber hinaus stellt Bargeld ein Sicherheitsrisiko für die Mitarbeiter vor Ort dar. Mit SimpledCard beseitigen Sie diese versteckten Kosten und bieten eine intelligentere Lösung mit voller Transparenz.
Bezahlen ohne Bargeld oder Privatkarte
Ihre Beamten und Sozialarbeiter müssen nicht mehr ihr eigenes Geld für die Kundenbetreuung, kommunale Beschaffungen oder Hilfsmaßnahmen vorstrecken. Sie zahlen direkt mit ihrer SimpledCard-Debitkarte im Geschäft oder online bei Ausschreibungen und fotografieren den Beleg. Das Führen von Kassenbüchern nach Leistungen oder das Warten auf Rückerstattungen entfällt. So werden kleine Ausgaben für öffentliche Gelder für alle einfach und transparent.
Alle Ihre Ausgaben automatisch in Ihrer Buchhaltung
Ihr Buchhaltungspaket wie Exact oder AFAS erhält automatisch alle Transaktionen und Kosteneinträge nach Abteilung oder Dienststelle. Dies erspart Ihrem Finanzteam jeden Monat stundenlange manuelle Eingaben und vermeidet Tippfehler bei der Verwaltung öffentlicher Mittel.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- Ausgabe von intelligenten Zahlungskarten an Ihr Team
Über die SimpledCard-Plattform geben Sie Zahlungskarten direkt aus Ihrem eigenen Bestand aus. Sie entscheiden, wer welche Karte erhält und legen Budgets pro Person, Team oder Standort fest. Innerhalb weniger Minuten ist Ihr Team bereit, Zahlungen zu leisten.
- Mitarbeiter zahlen und fotografieren die Quittung
Die Mitarbeiter zahlen mit ihrer Karte in der Filiale und fotografieren den Beleg sofort über die mobile App oder die Web-App. Der Beleg wird automatisch mit der Transaktion verknüpft. Einfach und immer vollständig dokumentiert.
- Verwaltung von Budgets und Limits in Echtzeit
In Ihrem Dashboard sehen Sie sofort, wo die Budgets für die einzelnen Zweigstellen liegen, und können bei Bedarf Limits anpassen. Die Kostenberichte folgen Ihrem eigenen Genehmigungsprozess. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle und greifen bei Abweichungen rechtzeitig ein.
- Alle Ausgaben werden automatisch an Ihre Konten gesendet
SimpledCard synchronisiert sich automatisch mit DATEV, AFAS oder anderen Buchhaltungspaketen. Transaktionen, Belege und genehmigte Spesenabrechnungen fließen direkt durch, ohne dass Sie oder Ihr Team viel tun müssen.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Sie mit SimpledCard Ihr Bargeld vor Ort ersetzen können.
