Ersetzen Sie Bargeld an Ihren Standorten durch eine digitale Alternative mit voller Kontrolle.
Mit der SimpledCard haben Sie Ihre Ausgaben im Griff, ohne sich mit Bargeld herumschlagen zu müssen. Ihre Lehrer und Lehrkräfte sparen Zeit und können sich auf den Unterricht konzentrieren.
Verbringen Sie zu viel Zeit mit Bargeld in Ihren Schulen und Kinderbetreuungseinrichtungen? Mit SimpledCard bekommen Sie das in den Griff.
Bargeld an mehreren Standorten und Kinderbetreuungseinrichtungen bedeutet Kassenbücher pro Abteilung, tägliche Schecks, Transport von Bargeld zwischen Gebäuden und fehlende Quittungen für Ausflüge und Schulmaterial. SimpledCard hilft Ihnen, dieses Problem mit digitalen Zahlungskarten zu lösen, die es Ihnen ermöglichen, Lehrer und Lehrkräfte zu bezahlen, ohne dass Sie Ihr eigenes Geld vorstrecken müssen. So gewinnen Sie die Kontrolle über die Ausgaben pro Standort zurück - ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand für Ihre Lehrerteams.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Sie sparen Zeit bei Kassenkontrollen
Hören Sie auf mit Kassenbüchern und Tagesabschlüssen und geben Sie Ihren Lehrern und dem Lehrpersonal Raum für das, worauf es ankommt: Unterricht und Betreuung.
Keine verlorenen Quittungen mehr
Kein Ärger mit Geldrückgaben bei Klassenfahrten und jeder Beleg wird direkt in der App erfasst. So bleibt Ihre Verwaltung für Bildungsaktivitäten immer vollständig.
Mehr Kontrolle, weniger Risiko
Echtzeit-Transparenz der Ausgaben nach Abteilung oder Campus-Standort und keine Sicherheitsrisiken durch Bargeld für Ihre Lehrerteams.
Bargeld auf Bildungsseiten kostet Sie mehr als Sie denken
Ihr Finanzteam verbringt Stunden mit Barschecks für relativ kleine Ausgaben für Unterrichtsmaterialien, Ausflüge und Schulaktivitäten. Quittungen von Klassenausflügen gehen verloren und die Aufzeichnungen nach Orten bleiben unvollständig. Darüber hinaus stellt Bargeld ein Sicherheitsrisiko für Lehrer auf Klassenfahrten dar. Mit SimpledCard beseitigen Sie diese versteckten Kosten und bieten Ihren Lehrkräften eine intelligentere Lösung.
Bezahlen ohne Bargeld oder Privatkarte
Ihre Lehrer und Assistenten müssen nicht mehr ihr eigenes Geld für Unterrichtsmaterialien, Schulausflüge oder Kinderbetreuung vorstrecken. Sie zahlen direkt mit ihrer SimpledCard im Geschäft oder online für Forschungsprojekte und fotografieren den Beleg. Das Führen von Kassenbüchern nach Abteilungen oder das Warten auf Erstattungen entfällt. Auf diese Weise machen Sie kleine Ausgaben für Schüleraktivitäten für alle einfach.
Alle Ihre Ausgaben automatisch in Ihrer Buchhaltung
Ihr Buchhaltungspaket wie Exact oder AFAS erhält automatisch alle Transaktionen und Kosteneinträge nach Abteilung oder Standort. Dies erspart Ihrem Finanzteam jeden Monat stundenlange manuelle Eingaben und vermeidet Tippfehler in Ihren Bildungsunterlagen.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- Ausgabe von intelligenten Zahlungskarten an Ihr Team
Über die SimpledCard-Plattform geben Sie Zahlungskarten direkt aus Ihrem eigenen Bestand aus. Sie entscheiden, wer welche Karte erhält und legen Budgets pro Person, Team oder Standort fest. Innerhalb weniger Minuten ist Ihr Team bereit, Zahlungen zu leisten.
- Mitarbeiter zahlen und fotografieren die Quittung
Die Mitarbeiter zahlen mit ihrer Karte in der Filiale und fotografieren den Beleg sofort über die mobile App oder die Web-App. Der Beleg wird automatisch mit der Transaktion verknüpft. Einfach und immer vollständig dokumentiert.
- Verwaltung von Budgets und Limits in Echtzeit
In Ihrem Dashboard sehen Sie sofort, wo die Budgets für die einzelnen Zweigstellen liegen, und können bei Bedarf Limits anpassen. Die Kostenberichte folgen Ihrem eigenen Genehmigungsprozess. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle und greifen bei Abweichungen rechtzeitig ein.
- Alle Ausgaben werden automatisch an Ihre Konten gesendet
SimpledCard synchronisiert sich automatisch mit DATEV, AFAS oder anderen Buchhaltungspaketen. Transaktionen, Belege und genehmigte Spesenabrechnungen fließen direkt durch, ohne dass Sie oder Ihr Team viel tun müssen.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Sie mit SimpledCard Ihr Bargeld vor Ort ersetzen können.
