Produktions- und Veranstaltungsbudgets ohne Überraschungen.
Geben Sie Produktionsteams intelligente Zahlungskarten und verfolgen Sie die Ausgaben in Echtzeit. Sehen Sie sofort, wie viel jede Produktion oder Veranstaltung kostet und greifen Sie ein, bevor das Budget überschritten wird.
Wie behalten Sie Ihre Produktions- und Veranstaltungsbudgets im Griff?
Bei Medien- und Veranstaltungsprojekten kommt es immer wieder zu kurzfristigen Änderungen, weshalb Sie eine zeitnahe und flexible Lösung benötigen. Bei herkömmlichen Kreditkarten sehen Sie erst am Ende des Monats, dass Produktionen oder Veranstaltungen das Budget überschritten haben. Bei ungeplanten Ausgaben für Ausrüstung, Catering oder Veranstaltungsorte stößt man leicht an unflexible Kreditlimits. Wir wissen, wie frustrierend das ist. Mit der SimpledCard legen Sie selbst flexible Limits fest und haben in Echtzeit Einblick in die Ausgaben pro Produktion oder Veranstaltung. So können Sie rechtzeitig eingreifen und Ihre Projekte rentabel halten.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Direkt vor Ort bezahlen
Geben Sie Produktionsteams intelligente Zahlungskarten und legen Sie Budgetgrenzen pro Crew oder Veranstaltung fest. Dank Mastercard können Sie weltweit bezahlen.
Pünktliche Live-Produktionen
Bei Änderungen in letzter Minute ergänzen Sie das Budget in Echtzeit, damit Ihr Team liefern kann. Teams reichen Quittungen sofort über die App ein.
Einblick in die Produktion in Echtzeit
Sehen Sie alle Transaktionen in Echtzeit und behalten Sie den Überblick über Catering- und Materialkosten pro Produktion oder Veranstaltung mit Projektcodes.
Ermächtigen Sie Ihr Team, die Show zu leiten
Produktionsteams müssen vor Ort schnelle Entscheidungen treffen. Mit der SimpledCard geben Sie ihnen ein flexibles Zahlungsmittel an die Hand, mit dem sie weltweit für Material, Catering und Veranstaltungsorte bezahlen können, ohne die Kontrolle zu verlieren. Legen Sie klare Budgets pro Produktion oder Veranstaltung fest und passen Sie diese bei Bedarf in Echtzeit an. Anstatt Quittungen zu sammeln, übermittelt Ihr Team die Kosten mit dem entsprechenden Produktionscode sofort über die mobile App.
Schützen Sie Ihre Gewinnspannen durch rechtzeitiges Handeln
Mit der SimpledCard verfolgen Sie genau, wie viel pro Produktion oder Veranstaltung ausgegeben wurde, so dass Sie rechtzeitig entscheiden können, ob Sie die Planung anpassen oder zusätzliche Ressourcen einsetzen wollen. Ein detaillierter Einblick in die Produktionskosten pro Bühne oder Crew hilft Ihnen zu verstehen, wohin das Geld fließt. Exportieren Sie alle Ausgaben in Ihr ERP-System und nutzen Sie die Daten, um Ihre Budgetierung zu optimieren und zukünftige Produktionen oder Veranstaltungen genauer zu planen.
Mehr Zeit für die Erstellung durch Automatisierung der Verwaltung
Die Produktionsteams fotografieren den Beleg und erledigen die Abrechnung über die mobile App. Mit SimpledCard richten Sie Ihren eigenen Genehmigungsfluss ein, sodass die Daten automatisch bei Ihrem Finanzteam ankommen und bereits mit der richtigen Produktion oder Veranstaltung verknüpft sind. So spart Ihre Finanzabteilung wöchentlich Stunden bei der Bearbeitung von Ausgaben und hat Zeit, sich auf die Produktionsanalyse zu konzentrieren, die wirklich Mehrwert schafft.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- Ausgabe von intelligenten Zahlungskarten an Ihr Team
Über die SimpledCard-Plattform geben Sie Zahlungskarten direkt aus Ihrem eigenen Bestand aus. Sie entscheiden, wer welche Karte erhält und legen Budgets pro Person, Team oder Standort fest. Innerhalb weniger Minuten ist Ihr Team bereit, Zahlungen zu leisten.
- Mitarbeiter zahlen und fotografieren die Quittung
Die Mitarbeiter zahlen mit ihrer Karte in der Filiale und fotografieren den Beleg sofort über die mobile App oder die Web-App. Der Beleg wird automatisch mit der Transaktion verknüpft. Einfach und immer vollständig dokumentiert.
- Verwaltung von Budgets und Limits in Echtzeit
In Ihrem Dashboard sehen Sie sofort, wo die Budgets für die einzelnen Zweigstellen liegen, und können bei Bedarf Limits anpassen. Die Kostenberichte folgen Ihrem eigenen Genehmigungsprozess. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle und greifen bei Abweichungen rechtzeitig ein.
- Alle Ausgaben werden automatisch an Ihre Konten gesendet
SimpledCard synchronisiert sich automatisch mit DATEV, AFAS oder anderen Buchhaltungspaketen. Transaktionen, Belege und genehmigte Spesenabrechnungen fließen direkt durch, ohne dass Sie oder Ihr Team viel tun müssen.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Sie mit SimpledCard Ihr Bargeld vor Ort ersetzen können.
