Flottenkosten und Budgets für Reiseprojekte ohne Überraschungen.
Geben Sie Fahrern und Reiseteams intelligente Zahlungskarten und verfolgen Sie die Ausgaben in Echtzeit. Sehen Sie sofort, was jede Route oder Fahrt kostet und greifen Sie ein, bevor das Budget überschritten wird.
Wie behalten Sie Ihre Reiseroute und Ihr Reisebudget im Griff?
Bei Verkehrs- und Reiseprojekten gibt es ständig Veränderungen, weshalb Sie eine flexible Lösung in Echtzeit benötigen. Bei herkömmlichen Kreditkarten sehen Sie erst am Ende des Monats, dass Strecken oder Reisen das Budget überschritten haben. Bei ungeplanten Ausgaben für Kraftstoff, Mautstraßen oder Übernachtungen stößt man leicht an unflexible Kreditlimits. Wir wissen, wie frustrierend das ist. Mit SimpledCard legen Sie Ihre eigenen flexiblen Limits fest und haben in Echtzeit Einblick in die Ausgaben pro Route oder Reiseteam. So können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen und die Rentabilität Ihrer Lieferungen und Reisen sicherstellen.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Unterwegs bezahlen
Geben Sie Fahrern und Reiseteams intelligente Zahlungskarten und legen Sie Budgetgrenzen pro Fahrt oder Reise fest. Bezahlen Sie weltweit dank Mastercard.
Pünktlich abgeschlossene Strecken
Wenn unerwartete Kosten entstehen, füllen Sie das Budget in Echtzeit auf, damit Ihr Team liefern kann. Die Fahrer reichen Quittungen sofort über die App ein.
Einblicke in die Route in Echtzeit
Sehen Sie alle Transaktionen in Echtzeit und behalten Sie den Überblick über Kraftstoff- und Lieferkosten pro Route oder Fahrt mit Projektcodes.
Befähigen Sie Ihre Teams, die Fahrt zu steuern
Fahrer und Reiseteams müssen auf der Straße schnelle Entscheidungen treffen. Mit SimpledCard geben Sie ihnen ein flexibles Zahlungsmittel an die Hand, mit dem sie weltweit für Kraftstoff, Mautstraßen und Unterkünfte bezahlen können, ohne die Kontrolle zu verlieren. Legen Sie klare Budgets pro Route oder Reise fest und passen Sie diese bei Bedarf in Echtzeit an. Anstatt Quittungen zu sammeln, übermittelt Ihr Team die Kosten mit dem entsprechenden Routencode sofort über die mobile App.
Schützen Sie Ihre Gewinnspannen durch rechtzeitiges Handeln
Mit SimpledCard können Sie genau nachverfolgen, wie viel pro Strecke oder Fahrt ausgegeben wurde, so dass Sie rechtzeitig entscheiden können, ob Sie die Fahrpläne anpassen oder zusätzliche Ressourcen einsetzen müssen. Detaillierte Einblicke in die Flottenkosten pro Fahrer oder Reisegruppe helfen Ihnen zu verstehen, wohin das Geld fließt. Exportieren Sie alle Ausgaben in Ihr ERP-System und nutzen Sie die Daten, um Ihre Routenoptimierung zu verbessern und zukünftige Fahrten genauer zu budgetieren.
Mehr Zeit für Wachstum durch Automatisierung der Verwaltung
Fahrer und Reiseteams fotografieren den Beleg und erledigen die Abrechnung über die mobile App. Mit SimpledCard richten Sie Ihren eigenen Genehmigungsfluss ein, sodass die Daten automatisch bei Ihrem Finanzteam ankommen und bereits mit der richtigen Route oder Reise verknüpft sind. So spart Ihre Finanzabteilung wöchentlich Stunden bei der Bearbeitung von Ausgaben und hat Zeit, sich auf die Transportanalyse zu konzentrieren, die wirklich Mehrwert schafft.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- Ausgabe von intelligenten Zahlungskarten an Ihr Team
Über die SimpledCard-Plattform geben Sie Zahlungskarten direkt aus Ihrem eigenen Bestand aus. Sie entscheiden, wer welche Karte erhält und legen Budgets pro Person, Team oder Standort fest. Innerhalb weniger Minuten ist Ihr Team bereit, Zahlungen zu leisten.
- Mitarbeiter zahlen und fotografieren die Quittung
Die Mitarbeiter zahlen mit ihrer Karte in der Filiale und fotografieren den Beleg sofort über die mobile App oder die Web-App. Der Beleg wird automatisch mit der Transaktion verknüpft. Einfach und immer vollständig dokumentiert.
- Verwaltung von Budgets und Limits in Echtzeit
In Ihrem Dashboard sehen Sie sofort, wo die Budgets für die einzelnen Zweigstellen liegen, und können bei Bedarf Limits anpassen. Die Kostenberichte folgen Ihrem eigenen Genehmigungsprozess. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle und greifen bei Abweichungen rechtzeitig ein.
- Alle Ausgaben werden automatisch an Ihre Konten gesendet
SimpledCard synchronisiert sich automatisch mit DATEV, AFAS oder anderen Buchhaltungspaketen. Transaktionen, Belege und genehmigte Spesenabrechnungen fließen direkt durch, ohne dass Sie oder Ihr Team viel tun müssen.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Sie mit SimpledCard Ihr Bargeld vor Ort ersetzen können.
