Bargeldloses Arbeiten im Gesundheitswesen - mehr Zeit für echte Pflege

In vielen Einrichtungen des Gesundheitswesens wird nach wie vor mit Bargeld abgerechnet. Die Verwaltung ist zeitaufwändig und die Mitarbeiter sind mit Buchhaltungsaufgaben beschäftigt. Oft bleibt die Verwaltung mit losen Belegen, Kassendifferenzen und unvollständigen Erklärungen zurück. Ganz zu schweigen von den Risiken, die mit Bargeld verbunden sind. Bargeldloses Arbeiten hat den Vorteil, dass es schneller und sicherer geht. Wie könnte das für Sie aussehen - bargeldloses Arbeiten im Gesundheitswesen?

Wohngruppen mit einem Pass anstelle eines Gewächshauses

In psychiatrischen Einrichtungen und in der Jugendhilfe gibt es oft mehrere Standorte mit einer kleinen Kasse mit Bargeld und losen Belegen in jeder Wohngruppe. Das Gleiche gilt für andere stationäre Pflegeeinrichtungen wie Alten- und Pflegeheime. Die Mitarbeiter schießen regelmäßig Beträge vor, zum Beispiel für Einkäufe im Supermarkt. Die Abrechnung ist umständlich, teuer und nicht überprüfbar.

Eine Zahlungskarte für Aufsichtsbeamte im Außendienst

Eine Tasse Kaffee, eine Aktivität, eine Geburtstagskarte, eine Rolle Klebeband oder eine Blume. Sogar in der Grundversorgung werden manchmal noch Dinge vorgestreckt. Abgesehen davon, dass es für ambulante Pflegekräfte lästig ist, ihr privates Konto für die Arbeit zu nutzen, haben sie auch noch Probleme bei der Beantragung von Vorschüssen für kleine Beträge. 

Ausgabe von Prepaid-Debitkarten

Die Lösung für Wohngruppen und ambulante Betreuer ist eine Prepaid-Debitkarte. A Prepaid-Debitkarte funktioniert genau wie eine normale Bankkarte, nur dass Sie diese Debitkarten selbst ausstellen. Sie setzen einen bestimmten Betrag auf die Karte und geben sie dem Mitarbeiter. Die Karte ist nicht namentlich registriert, so dass sie von mehreren Mitarbeitern verwendet werden kann. Die Mitarbeiter fühlen sich viel sicherer, da sie nicht mehr mit Bargeld auf die Straße gehen müssen.

Limit pro Pass

Besser Kassenführung mit SimpledCard einfach organisieren. Mit dem Zahlungssystem haben Sie die Freiheit, Ausgabenlimits für mehrere Karten online zu verwalten. In der Praxis kann der Ausgabenbetrag pro Monat schwanken. Deshalb kann dem Guthaben täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch ein Betrag hinzugefügt werden. Das Guthaben kann auch bis zu einem bestimmten Betrag aufgestockt werden, so dass ein “Sparen” mit der Karte sozusagen unmöglich ist. Wird im Laufe eines Monats von Begleitpersonen weniger ausgegeben, kann das Limit auch reduziert werden. Im Notfall kann auch ein Betrag direkt auf die Karte eingezahlt werden. So haben Sie als Organisation die Kontrolle darüber, wie viel pro Zeitraum ausgegeben wird.

Kontaktloses Bezahlen

Prepaid-Debitkarten ermöglichen auch kontaktlose Zahlungen. Die Eingabe eines PIN-Codes ist nicht erforderlich. Wenn das Zahlungsterminal geeignet ist, können Sie mit der SimpledCard-Karte kontaktlos bezahlen. Das Limit für diese Zahlungen ist automatisch auf 25 € festgelegt. Wenn der Betrag höher ist, werden Sie trotzdem nach einem PIN-Code gefragt. Der PIN-Code ist in der mobilen App immer leicht abrufbar. 

Mobiles Schadenmanagement

Wenn ein Kauf getätigt wird, kann ein Bild der Quittung online an die Transaktion angehängt werden. Alle Transaktionen sind digital einsehbar, so dass die Verwaltung die Ausgaben viel schneller bearbeiten kann. Nach der Überprüfung der Ausgaben können die Daten einfach in das Buchhaltungssystem importiert werden.
Bargeldloses Arbeiten im Gesundheitswesen macht die täglichen Ausgaben sowohl für das Gesundheitspersonal als auch für das Finanzteam viel einfacher. Dadurch wird sichergestellt, dass das Personal seine kostbare Zeit für die eigentliche Pflege verwenden kann.

Haben Sie noch Fragen zu den Betriebskosten? Oder wie Sie die Ausgaben Ihrer Organisation am besten verwalten können? Dann wenden Sie sich bitte an kontaktieren Sie uns für ein informelles Gespräch. Gemeinsam mit einem unserer Experten werden Sie den Bedarf Ihres Unternehmens ermitteln und einen Plan aufstellen.