Ab dem 1. Februar 2014 wird sich der Zahlungsverkehr im gesamten Euroraum verändern. Infolge einer Entscheidung der Europäischen Kommission wird SEPA an diesem Tag in Kraft treten. Dies hat Auswirkungen auf die Corporate Card, wie sie heute existiert. Auch Sie als Arbeitgeber sind davon betroffen.
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Verwaltungsaufwand für Banken steigt
Eine der weitreichendsten Änderungen betrifft das Lastschriftverfahren. Da es sich hierbei um ein europäisches Produkt handelt, wurden zum Schutz der Verbraucher eine Reihe von strengen Sicherheitsvorkehrungen getroffen.
Das ist an sich eine gute Idee, aber es hat Auswirkungen auf die Unternehmenskarte, auch innerhalb der Niederlande.
So sind beispielsweise telefonische Vollmachten nicht mehr zulässig, das Häkchen im Internet ist nicht mehr rechtsgültig, und der Arbeitgeber muss ein vom Arbeitnehmer unterzeichnetes Vollmachtsformular vorlegen.
Erst wenn das Formular registriert und archiviert ist, kann die obligatorische Vorabmitteilung versandt werden, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Dies ist für Banken nicht praktikabel.
Risiko der Unternehmenskarte für Arbeitgeber inakzeptabel
Arbeitgeber und Arbeitnehmer profitieren von einem geschäftlichen Zahlungsmittel wie der Corporate Card.
Um das Risiko des Missbrauchs zu verringern und um Belege zu sammeln, lassen Arbeitgeber die Firmenkreditkarte manchmal vom privaten Bankkonto des Mitarbeiters einziehen.
Dies ist auch unter dem Begriff Unternehmenshaftung/individuelle Bezahlung bekannt. Mit den neuen SEPA-Regeln ist es für einen Arbeitnehmer sehr einfach, die Transaktion rückgängig zu machen. Wenn das Verfahren nicht gut läuft oder der Arbeitgeber die SEPA-Vorschriften nicht einhält, hat der Arbeitnehmer 13 Monate Zeit, die Transaktion rückgängig zu machen.
Es kann also vorkommen, dass ein Arbeitnehmer die Transaktion nach seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen noch rückgängig macht. Für den Arbeitgeber ist das ein großes Risiko. Denn die Folgen können zu einem finanziellen, administrativen und sogar steuerlichen Alptraum führen.
In der Folge sehen auch die Banken dies als Problem an und haben beschlossen, die Unternehmenshaftung bzw. die individuelle Bezahlung zu beenden. Das ist ein juristisches Drama und trübt die Beziehung zu Ihnen, dem Kunden, erheblich. Denn letztlich sind Sie als Unternehmen verantwortlich.
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