Der rechtliche Rahmen für die Verwaltung von Klientengeldern

Das Gesetz über Vormundschaft, Schutzanordnung und Betreuung (Änderung)

Nach einigen Missbräuchen im Gesundheitssektor, bei denen Kundengelder durch Konkurse verloren gingen, hat die Regierung die Regeln für die Verwaltung von Kundengeldern verschärft. Das Gesetz sieht Änderungen bei der Zwangsverwaltung, der Schutzvormundschaft und der Betreuung vor.
Eine wichtige Faustregel ist, dass das Vermögen des Klienten strikt von der Organisation getrennt bleibt und dass dies angemessen überwacht wird. Das Vormundschafts-, Schutzvormundschafts- und Betreuungsgesetz (Änderung) stellt sicher, dass dies überwacht wird.
Die Aufgaben einer Pflegeeinrichtung gehen oft weit über die Betreuung des Klienten hinaus. Oft geht es auch um finanzielle Aufgaben, wenn der Klient nicht in der Lage ist, dies selbst zu tun. Da ein Klient oft über mehrere Einkommensquellen verfügt, müssen diese ordnungsgemäß verwaltet werden.
Die Verwaltung von Kundengeldern können von der Gewährung von Taschengeld bis zur Haushaltsführung, rechtlicher Unterstützung oder sogar Vormundschaft reichen.
Um die eigentliche Betreuung von der finanziellen Betreuung zu trennen, können die Verwaltungstätigkeiten auf eine juristische Person übertragen werden. Dieser kennt sich auch mit dem Gesetz zur Änderung des Vormundschafts-, Pflegschafts- und Betreuungsrechts aus.
Viele Organisationen entscheiden sich für die Arbeit mit einer so genannten Managementstiftung. Diese trennt die Verwaltung und Aufsicht von der eigenen Organisation. Jede Gesundheitsorganisation, die Verwaltungsdienstleistungen für Kundengelder anbietet, muss ihre Praktiken ausführlich mit einem Rechtsberater besprechen und regelmäßig überprüfen lassen.
Dadurch wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Genehmigungen für die Verwaltung und alle notwendigen Ausnahmen rechtzeitig organisiert werden.

Das Gesetz über Vormundschaft, Schutzanordnung und Betreuung (Änderung)

Obwohl eine Verwaltungsstiftung im Prinzip über die richtigen (rechtlichen) Kapazitäten verfügen sollte, um all dies zu handhaben, zeigt sich, dass der finanzielle Schutz schutzbedürftiger Erwachsener noch verschärft werden muss.
Deshalb wurde ein Gesetz verabschiedet, das Menschen, die sich nicht mehr selbst versorgen können, wie z. B. psychisch Kranke oder ältere Menschen, besonders schützt. Der kantonale Richter kann auf Antrag auch einen Beistand zur Vertretung der Interessen des Klienten bestellen.
Mit dem Gesetz zur Änderung des Vormundschafts-, Pflegschafts- und Betreuungsrechts, die im Januar 2014 in Kraft getreten ist, will die Regierung verhindern, dass Menschen mit Behinderungen in finanzielle Schwierigkeiten geraten.
In der Vergangenheit haben Verwalter regelmäßig Fehler gemacht, was ein wichtiger Grund für die Verabschiedung dieses Gesetzes war. Damals ging es um den Konkurs eines Schutzgeldverwalters, der die Notwendigkeit zusätzlicher Qualitätsanforderungen deutlich machte und diese festlegte.
Die Qualitätsanforderungen betreffen vor allem den Aufbau der Organisation und die Einrichtung von Verfahren in einer Organisation. Vorrangiges Ziel der Gesetzesänderung ist es, dass Menschen, die nicht ausreichend selbständig sind, noch mehr finanziellen Schutz erhalten. Die Änderung basiert auf den folgenden Grundsätzen:
❯ Sie fördert die Eigenständigkeit der Kunden;
❯ Die Beteiligten in der unmittelbaren Umgebung werden unterstützt;
❯ Die gesetzlichen Vertreter werden einer Qualitätskontrolle unterzogen.
Leider ist in letzter Zeit wieder einiges schief gelaufen. Im Jahr 2019 haben viele Kunden wieder gelitten und Tausende von Euro verloren, weil die Konkurs eines Verwalters.
Mit den Rechtsschutzmaßnahmen wurden in den letzten Jahren wirksame Schritte unternommen, um die angestrebten Ziele zu erreichen. Dennoch gibt es immer Raum für Verbesserungen.
Es gibt also noch eine Reihe von Herausforderungen, um das Funktionieren der Gesetze und Vorschriften für Vormundschaft, Pflegschaft und Betreuung zu optimieren.

Neuer Gesetzentwurf in 2019

Nach einer Bewertungsbericht 2019 wurde ein neuer Gesetzentwurf zur Stärkung des Vormundschafts-, Schutzvormundschafts- und Betreuungsänderungsgesetzes eingebracht. Das neue Entwurf eines Gesetzes über Beratungsrechte Es gibt den Gemeinden nämlich das Recht, das Gericht zu beraten, ob eine Vormundschaft für einen Klienten erforderlich ist.
Oft wissen die Gemeinden gar nicht, wenn das Gericht um ein Schuldenmanagement ersucht wird. Das ist verrückt, denn sie sind dafür verantwortlich, ihre verschuldeten Kunden angemessen zu unterstützen.
Indem sie den Kommunen nun Beratungsrechte einräumen, versuchen sie, dies im Keim zu ersticken. Von nun an werden alle Beteiligten informiert, wenn eine Schuldenverwaltung beantragt wird.

Mehr Einfluss und Kontrolle als Administrator

Die tägliche Arbeit als Vormund besteht aus vielen verschiedenen Tätigkeiten: Kontakt und Beratung des Kunden, Verarbeitung der Kundendaten und Regelung aller finanziellen Angelegenheiten.
Der finanzielle Teil umfasst verschiedene Berechnungen, z. B. den Betrag, der frei bleiben soll (auch Wohngeld oder Taschengeld genannt), die Rückzahlungsfähigkeit etwaiger Schulden, Prüfungen und Zahlungsvorschläge.
Um den Überblick über alle Kundengelder zu behalten, ist es wichtig, einen ausreichenden Einblick in alle Einkommensquellen zu haben.
Der oben beschriebene rechtliche Kontext bietet einige Anhaltspunkte für die richtige Organisation von Kundengeldern. Die praktischen Probleme, wie zum Beispiel die Kassenführung und weniger Verwaltungsaufwand, können mit Hilfe von SimpledCard angegangen werden.
Mit SimpledCard kann jeder Kunde seine eigene Zahlungskarte haben, auf die er ein bestimmtes Budget setzen kann.
Der Kunde und der Verwalter haben immer einen Echtzeit-Überblick über die Ausgaben, und der Verwaltungsaufwand für die Arbeit mit Bargeld wird drastisch reduziert. Dies kann ein großer Fortschritt bei der Organisation von Kundengeldern sein.

Wichtige Eckpunkte bei der Verwaltung von Kundengeldern:

1. Gewährleistung einer strikten Trennung der Geldflüsse von Kunde und Organisation;
2. Lassen Sie die Verwaltungsdienste regelmäßig von einem Rechtsberater überprüfen;
3. Arbeit mit aufschlussreichen Berichten für jeden Mandanten, damit sie dem Gericht vorgelegt werden können;
4. Es geht um das Geld anderer Leute. Sorgen Sie dafür, dass es stets korrekt, nachvollziehbar und zuverlässig verwaltet wird.

Wenden Sie sich an einen unserer Finanzexperten, wenn Sie weitere Informationen über das Gesetz zur Änderung der Vormundschaft, der Schutzvormundschaft und der Betreuung wünschen.
Wir beantworten Ihre Fragen, ermitteln gemeinsam Ihren Bedarf und helfen Ihnen, ein modernes Kundengeldkartensystem optimal einzurichten.