Der finanzielle Aufwand für Medienproduktionen

Jede Medienproduktion stellt eine neue Herausforderung dar. Die Verwaltung des Budgets ist eine komplexe Angelegenheit, denn es geht um die Arbeit mit Freiberuflern, um verschiedene (Online-)Kampagnen, um zahlreiche Standorte und um viele Arten von Ausgaben. Aber wie behält man als Manager oder Produzent trotzdem den Überblick über alle Ausgaben? SimpledCard hat dafür eine einfache Lösung.

Ausgaben vor Ort und Kontrolle des Budgets

Es gibt Videoproduktionen, die vor Ort stattfinden und bei denen die Mitarbeiter unterwegs sein müssen. An den Drehtagen fallen verschiedene Ausgaben an, z. B. für das Tanken, das Mittagessen, das Abendessen oder den Kauf von Requisiten in letzter Minute.
In all der Hektik ist es schwierig, die Ausgaben im Griff zu behalten, weil Entscheidungen schnell getroffen werden und die tatsächlichen Kosten erst im Nachhinein klar werden. Dank der SimpledCard können Sie sehen in Echtzeit wie viel ausgegeben wurde, wer für die Ausgaben verantwortlich ist und wie viel Budget noch auf der Debitkarte vorhanden ist.
Sie bestimmen das Ausgabenlimit pro Mitarbeiter, Team, Abteilung oder Produktion. Das Guthaben auf den Karten füllen Sie manuell oder periodisch wieder auf.
Sollte einer Medienproduktion im Ausland das Geld ausgehen, weil bestimmte Kosten höher sind als veranschlagt, erhöhen Sie das Guthaben auf der Karte in Echtzeit über das Card Management System.

Ersetzen Sie Bargeld und reduzieren Sie das Betrugsrisiko bei Medienproduktionen

Um den Überblick über die Ausgaben zu behalten, verwenden die Produzenten eine einzige Debitkarte in Kombination mit Bargeld.
Infolgedessen ist unklar, wer den Ausweis nutzt, und die Mitarbeiter schießen die Ausgaben aus Bequemlichkeit privat vor und machen sie anschließend geltend.
Mit SimpledCard scannen Sie einfach Belege über die mobile App und verwalten die Budgets auf der Debitkarte online über das Card Management System. SimpledCard Debitkarten sind bankenunabhängig und Sie können Self-Publishing und Management.

Klare Kostenstellen und Projektnummern

Produzierende Unternehmen arbeiten mit Projekten. Aber durch die unterschiedlichen Bezahlungsarten ist es ein ziemliches Rätsel, die Ausgaben anschließend in der richtigen Kostenart und an der richtigen Stelle zu verbuchen.
Der Nutzer der SimpledCard-Zahlungskarte erhält nach jeder Ausgabe eine Benachrichtigung, um den Beleg über die Fotofunktion in der App mit der Transaktion zu verknüpfen und eine Kostenstellen- oder Projektnummer einzugeben.
Alle Transaktionen und Belege werden automatisch verknüpft und können sowohl vom Karteninhaber als auch vom Administrator online eingesehen werden. Die Finanzabteilung prüft die Transaktionen und lehnt sie bei Bedarf ab oder genehmigt sie.
Auf diese Weise lösen Sie den bürokratischen Aufwand und verhindern, dass Medienproduktionen ins Stocken geraten oder das Budget überschreiten.
Mehrere Produktionshäuser und Medienunternehmen, darunter Warner Bros, Talpa, Skyhigh TV, Bald Jackal Produktionen und IDTV das CMS und die Zahlungskarten von SimpledCard verwenden. SimpledCard unterstützt mehr als 600 Organisationen bei ihren Geschäftsausgaben.
Sie möchten wissen, wie Sie SimpledCard für Ihre Medienproduktionen nutzen können? Unser Team ist bereit, alle Ihre Fragen zu beantworten.