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Der Lehrer ist keine Bank. Stoppen Sie private Vorschüsse.
Automatisierung, Digitalisierung und Internationalisierung sind in Bildungseinrichtungen unumgänglich. Wir sehen, dass Bildung zunehmend online stattfindet und Informationen digital bereitgestellt werden. Studenten kaufen Lizenzen online und alle Informationen über Unterricht und Ergebnisse können online abgerufen werden. Dennoch müssen Vorschüsse oft noch über private Konten abgewickelt werden.
Bildung wird internationaler, Ausgaben auch
Universitäten und Hochschulen sind bestrebt, immer internationaler und exzellenter zu werden. Dies ist besonders wichtig bei Einrichtungen, die von der Regierung, der NWO, der Industrie und der EU finanziert werden. Es ist üblich, dass diese akademischen Einrichtungen über ihr Netzwerk mit Instituten und ausländischen Regierungen zusammenarbeiten, um eine strategische Kooperation in Forschung und Bildung zu erreichen.
Infolgedessen gehen Dozenten langfristige Verpflichtungen als Gastdozenten an ausländischen Universitäten ein, um dort zu unterrichten.
SimpledCard freut sich, mitzudenken und die Geschäftsausgaben zu erleichtern, die zur Verwirklichung der internationalen Ambitionen von Universitäten, Hochschulen und Lehrkräften erforderlich sind.
Der Finanzverwaltung läuft die Zeit davon
Hierin liegt eine wichtige Aufgabe für den Finanzmanager, der seine Rolle über die Grenzen der Finanzverwaltung hinaus ausdehnt und dem es daher an Zeit und Einblick fehlt, der aber dem Vorstand gegenüber Rechenschaft ablegen muss.
Trotz aller technologischen Entwicklungen bleibt ein Bereich der Finanzverwaltung bestehen: Vorschüsse auf Privatkonten von Lehrern, Bargeldumschläge und ein komplexes und bürokratisches Anmeldeverfahren.
Vorschüsse für und von Lehrern
Viele Lehrkräfte stellen ihr Privatkonto für Arbeitgeberausgaben zur Verfügung. Dort werden zum Beispiel Vorschüsse eingezahlt, damit die Lehrer bei Exkursionen oder Praktikumsaufenthalten im Ausland und bei Arbeitsbesuchen in der Industrie genügend Geld auf dem Konto haben. Manche Lehrer erhalten sogar Umschläge mit Tausenden von Euro in bar.
Danach findet eine Abrechnung statt, und die Finanzabteilung hat mit Belegen zu tun, die manuell gescannt werden müssen, mit Transaktionen, die aussortiert werden müssen, und mit Wechselgeld, das bearbeitet werden muss.
Es kommt auch vor, dass Lehrkräfte Ausgaben selbst vorstrecken müssen, weil sich beispielsweise Vorschüsse im Nachhinein als unzureichend erweisen. Dies ist ein unnötiger Verwaltungsaufwand sowohl für die Lehrkraft als auch für die Finanzabteilung.
SimpledCard verringert den Verwaltungsaufwand und bringt Fortschritte
Die SimpledCard Business Debitkarten ersetzen Vorschüsse auf Privatkonten und Bargeldumschläge. Die Prepaid SimpledCard Mastercards, die auf den Namen des Schülers ausgestellt werden können, werden weltweit akzeptiert. Bei einer Exkursion oder einem Auslandsaufenthalt erhalten die Lehrkräfte eine SimpledCard-Debitkarte mit einem ausreichenden Guthaben darauf.
Der Dozent gibt die Prepaid-Karte nach der Reise zurück und die Belege können über die App eingegeben werden. Indem der Beleg mit der App fotografiert wird, wird er automatisch digitalisiert, mit der Transaktion verknüpft und auf die Konten geladen.
Bei Diebstahl oder Verlust der Karte kann diese in der App (vorübergehend) gesperrt werden und im Notfall kann sofort zusätzliches Budget auf die Karte geladen werden. Außerdem benachrichtigt das System über anomale Transaktionen. Die Verwendung der SimpledCard verringert auf diese Weise das Betrugsrisiko.
Sowohl die Lehrkraft als auch die Finanzabteilung haben Einblick in das Budget und können die Ausgaben in Echtzeit sehen. Dies erspart beiden Parteien viel Zeit und Frustration und bietet Einblick und Kontrolle. Damit vermeidet die Universität oder Hochschule Diskussionen über Spesenabrechnungen, Vorschüsse auf Privatkonten, sich wiederholende Aktionen, die manuelle Eingabe von Belegen und die Bearbeitung von Antragsformularen. SimpledCard reduziert den Verwaltungsaufwand sowohl für die Dozenten als auch für die Finanzabteilung.
SimpledCard freut sich darauf, mit Ihnen über eine Gesamtlösung für Ihre Bildungseinrichtung nachzudenken. Fordern Sie eine kurze Online-Demo an und sehen Sie selbst, warum sich unsere Kunden aus dem Bildungsbereich für SimpledCard entscheiden oder rufen Sie an +31 20 - 4200 287 für weitere Informationen.
