Agile Finanzen: So machen Sie die ersten Schritte zum agilen Arbeiten

Ist Ihr Finanz-Abteilung bereits agil? Wenn nicht, wird es höchste Zeit. Denn so können Sie Ihren Kunden schneller und besser helfen. Agiles Arbeiten ändert die Anfahrt und die Rolle Ihrer Finanzfachleute. Vvom Wachhund zum Stellmacher. 
Agiles Arbeiten ist eine Methode, um komplexe oder umfassende Themen in überschaubare Blöcke zu zerlegen und diese Block für Block in Teams zu bearbeiten.  

Weltweit entscheiden sich immer mehr Unternehmen für diese agile Arbeitsweise (Zusammenarbeit), die aus dem Technologiesektor übernommen wurde. 
Warum? 

Agiles Arbeiten hilft den Teams, besser zu planen, reibungsloser zusammenzuarbeiten und viel schneller voranzukommen.  

Möchten Sie mehr über agiles Arbeiten erfahren? Sehen Sie sich dieses kurze Einführungsvideo an.

Was ist agil? 

Agil ist eine Arbeitsweise, die auf Flexibilität und schnelle Reaktion auf Veränderungen ausgerichtet ist. Diese Arbeitsweise hat ihren Ursprung in der IKT-Welt. Dabei wird Software in kurzen Zeiträumen, den so genannten ‘Sprints’, entwickelt. Nach jedem Sprint, der zwei bis vier Wochen dauert, liefert das Team ein funktionierendes Produkt. Der Kunde gibt Feedback, woraufhin das Team die Software anpasst. Dies gewährleistet schnelle Praxistests und einen höheren Nutzen für den Kunden. 
Im Jahr 2001 schlugen siebzehn Softwareentwickler die Agiles Manifest an. Dieses Dokument enthält vier Grundwerte: 

1. Menschen und ihre Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge. 
2. Arbeitsprodukte über umfassende Dokumentation. 
3. Zusammenarbeit mit Kunden bei Vertragsverhandlungen. 
4. Reagieren auf Veränderungen statt Befolgen eines Plans. 

Diese Werte bilden die Grundlage für 12 Grundsätze, die Leitlinien für eine effektive Arbeit darstellen. 
Agiles Arbeiten bietet mehrere Vorteile: 

• Hohe Produktqualität: Regelmäßige Tests während der Entwicklung gewährleisten schnelle Anpassungen und das Erkennen von Problemen. 

• Verbesserte Projektkontrolle: Durch Sprint-Meetings und Transparenz. 

• Geringere RisikenKurze Zyklen machen es fast unmöglich, dass ein Projekt vollständig scheitert. 

Methoden wie Scrum und Kanban helfen dabei, agile Prinzipien in Organisationen anzuwenden. 

Warum agiles Arbeiten wichtig ist für Finanz Teams 

Agiles Arbeiten ist heute nichts Neues mehr. Organisatorische und operative Agilität sind wichtiger denn je. Dadurch wird das Arbeiten in kurzen Zyklen mehr und mehr zur Norm. 

Folglich haben viele Organisationen weltweit eine agile Transformation durchlaufen oder befinden sich mitten darin. Die Finanzabteilung ist dabei unverzichtbar, da ihre Arbeit viele interne Prozesse berührt. Ein agiler Ansatz bietet eine Vielzahl praktischer Instrumente für eine engere und reibungslosere Zusammenarbeit Ihrer Finanzteams. Miteinander und mit anderen Disziplinen innerhalb Ihrer Organisation.  

Die Controlling-Funktion der Finanzabteilung wird zu einem natürlichen Bestandteil der geplanten Aufgaben, an denen agile Teams jede Woche arbeiten. So sind die Finanzfachleute immer von A bis Z involviert. Ganz gleich, ob es sich um Überblicksinvestitionen oder riskantere (aber dringend benötigte) Innovationsprojekte handelt. 

Auf diese Weise verbessern Sie gemeinsam die Budgetierung und Rechenschaftspflicht und behalten die finanzstrategische Planung im Griff. Dies führt letztlich zu einer besseren Leistung, zufriedeneren Mitarbeitern und einem zusätzlichen Nutzen für die Kunden.

Agil im Finanzwesen? Keine Zeit zu verlieren

Die Umstellung auf agile Arbeitsmethoden erfordert Zeit, Konzentration und Durchhaltevermögen. Dennoch rät die Agile-Expertin Rini van Solingen den Finanzabteilungen, schnell zu beginnen: 
“Überall dort, wo Finanzfachleute Einfluss auf die Durchlaufzeit haben, werden sie irgendwann anfangen, agil zu arbeiten. Daran führt kein Weg vorbei, denn auf den dynamischen Märkten von heute erwarten die Kunden Schnelligkeit und Agilität.”

Schritte auf dem Weg zu einem agilen Finanzteam

In einer agilen Organisation verlagert sich der Schwerpunkt von der Prozess- und Kostenkontrolle zur Ergebnis- und Wertkontrolle. Das Ziel lautet nicht mehr ‘das Gleiche mit weniger Geld machen’, sondern ‘mehr aus den vorhandenen Ressourcen herausholen’.’ 
Aus dieser Idee heraus werden agile Teams gebildet, die mit festen Budgets an konkreten Zielen arbeiten. Dabei werden möglichst keine separaten Budgets für Abteilungen und Projekte vergeben, sondern Haushalt, idealerweise auf der Ebene der Wertschöpfungskette.
Die frühzeitige Zuteilung großer Beträge für längere Zeiträume erfolgt dann immer seltener. Und da zähflüssige Arbeitsmethoden aufgerüttelt werden, Projekte fortan in überschaubare Würfel aufgeteilt werden und Controller mit anderen Disziplinen zusammenarbeiten, ändern sich Aufgaben und Rollen innerhalb Ihrer internen Finanzstruktur.
Um zu einer neuen Rollenverteilung zu gelangen, müssen Sie alle relevanten Parteien einbeziehen. Von den Finanzen bis zum Controlling auf allen Ebenen: Finanzen, Projekt, Geschäft und Unternehmen.
Machen Sie eine Bestandsaufnahme dessen, was Ihre Finanzfachleute derzeit tun und was sie in Zukunft tun sollen. Dies bietet eine gute Gelegenheit, mit ihnen über ihre Talente, Motivationen und Kompetenzen zu sprechen.
Fühlen sie sich in einer innovativen Organisation zu Hause und können sie sich vom Systemdenken lösen? Dann ist der nächste Schritt: dafür sorgen, dass das Team optimal funktioniert. Daher führt die Einführung von agilem Arbeiten oft zum Einsatz neuer Software und Systeme.

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit intelligenten, agilen Finanztools

Das Strategieunternehmen McKinsey bezeichnet Komplexität als den Feind der Agilität und ermutigt Unternehmen, von agilen IT-Abteilungen zu lernen. 
Vorzugsweise sind dort so wenige Menschen wie möglich an Entscheidungen beteiligt. Und die Fachleute dort nutzen intelligente Werkzeuge, um Prozesse zu vereinfachen, zu automatisieren und zu straffen, wie z. B.: 

• Trello und Asana sind Online-Plattformen, die agilen Teams helfen, schneller konkrete Ergebnisse zu erzielen. Unter anderem, indem sie gemeinsame Arbeitsabläufe transparent machen, das Aufgabenmanagement vereinfachen und die Zusammenarbeit erleichtern.

• Werkzeug für agiles Projektmanagement Jira ist für eine optimale Zusammenarbeit bei der Softwareentwicklung eingerichtet. Über diese digitale Plattform können Teams Projekte auf rationale Art und Weise planen, verfolgen und umsetzen.

• Mit Zahlungs- und Schadensplattform SimpledCard machen Finanzen und Kontrolle in einer agilen Umgebung einfacher. Sie haben immer und überall Einblick in die Geschäftsausgaben und behalten so den Cashflow im Griff.

Agile Finanzlösung für die Verwaltung von Geschäftsausgaben

Mit SimpledCard behalten die Finanzteams den Überblick über Zahlungen und Erklärungen. Dank einer klaren, benutzerfreundlichen und transparente Plattform, auf die Sie leicht zugreifen können bankenunabhängige Zahlungskarten Links.
Da Ihre Finanzexperten den Überblick behalten und Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen, erkennen sie Trends, mindern Risiken und schaffen Chancen.  
So helfen sie den Kollegen, sich weiterzuentwickeln und die Agilität Ihrer Organisation zu erhöhen. Dies führt zu mehr Wertschätzung für Finanzfachleute innerhalb Ihrer agilen Teams.

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Unsere Finanzexperten besprechen gerne mit Ihnen, welche Lösungen am besten zu Ihrer Organisation, Ihren Wünschen und Ambitionen passen.

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