Digitalisieren Sie Ihre gesamte Buchhaltung

Die Steuerbehörden verlangen von Ihnen, dass Sie alle Rechnungen, die Sie versenden oder erhalten, in Ihren Finanzunterlagen aufbewahren. Genau wie die Quittungen der Mitarbeiter. Eine Menge Verwaltungsarbeit. Aber heutzutage können diese Rechnungen und Quittungen auch digital gespeichert werden. Sie sparen viel Zeit, wenn Sie Ihre Verwaltung digitalisieren.

Scannen von Belegen und Aufbewahrungsfrist der Steuerbehörde

Ihre Quittungen sollten so gespeichert werden, wie Sie sie gesendet oder erhalten haben. Digitale Rechnungen müssen also nicht ausgedruckt, sondern digital gespeichert werden.
Sie können physische Quittungen scannen und digitale Bewahrung. Es muss dann eine genaue und vollständige Wiedergabe des Originals erfolgen. Wenn Sie die Bedingungen erfüllen, müssen Sie die Originalbelege nicht aufbewahren.
So können Sie Ihre Finanzunterlagen vollständig digitalisieren und verwalten und haben sie immer griffbereit.

Hier ist, was Sie beachten müssen:

❯ Übertragen Sie alle Dateninhalte korrekt;
❯ Stellen Sie sicher, dass der neue Datenträger während des gesamten Aufbewahrungszeitraums verfügbar ist;
❯ Prüfung, Vervielfältigung und Lesbarmachung der konvertierten Daten innerhalb einer angemessenen Frist;
❯ Bewahren Sie die Ergebnisse des internen Audits auf.

Aufbewahrungspflichten

Laut Gesetz sind Sie verpflichtet, Aufzeichnungen zu führen und diese während eines bestimmten Zeitraums aufzubewahren. Dies wird auch als steuerliche Aufbewahrungspflicht bezeichnet. Alle Informationen über Ihre Organisation, die Sie auf Papier oder in digitaler Form aufzeichnen, sind Teil der Verwaltung. Diese Aufzeichnungen bilden wiederum die Grundlage für die Steuererklärung, die Sie abgeben müssen.
Es ist wichtig, dass Sie grundlegende Daten mindestens 7 Jahre lang aufbewahren. Dies ist die Mindestaufbewahrungsfrist für Organisationen.
Die Grunddaten einer Verwaltung bestehen aus:

• Bestandsdaten;
• das Hauptbuch;
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung;
• Einkaufs- und Verkaufsdaten;
• Debitoren und Kreditoren.

Digitalisieren Sie Ihre Verwaltung ganz einfach

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Haben Sie Fragen zu diesem Artikel über die Digitalisierung von Belegen? Wenden Sie sich an unser Team, um herauszufinden, wie Sie Ihren Zahlungs- und Forderungsprozess digitalisieren können.