Verwalten Sie Ihre Ausgaben über alle Standorte hinweg mit einer zentralen Plattform.
Verschaffen Sie sich Echtzeittransparenz in allen Niederlassungen und standardisieren Sie Ihre Ausgabenprozesse mit einer einzigen integrierten Lösung.
Von fragmentierten Prozessen zur zentralen Steuerung
Unterschiedliche Systeme pro Standort, inkonsistente Genehmigungsverfahren und ein fehlender einheitlicher Überblick machen die Verwaltung von Ausgaben in verschiedenen Niederlassungen unnötig kompliziert. Das kostet Ihr Finanzteam wertvolle Zeit. Mit SimpledCard erhalten Sie eine einzige Plattform, die es Ihnen ermöglicht, die Unternehmensausgaben standortübergreifend zu verwalten, Prozesse zu standardisieren und trotzdem lokal flexibel zu bleiben.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Sofortiger Einblick in die Leistung pro Standort
Sie sehen sofort, was die einzelnen Standorte ausgeben, und können die Leistung der einzelnen Standorte vergleichen.
Neue Niederlassungen sofort einsatzbereit
Ausgabe von Karten für neue Standorte innerhalb von Minuten ohne Bankanträge.
Konsistente Prozesse mit lokaler Autonomie
Legen Sie einheitliche Richtlinien fest und geben Sie den Standorten die nötige Flexibilität.
Sparen Sie Stunden an Koordinationsaufwand zwischen den Zweigstellen
Ihr Finanzteam muss nicht mehr manuell Daten von verschiedenen Standorten sammeln oder endlos E-Mails darüber verschicken, wer was ausgegeben hat. Alles befindet sich in einem System und alle arbeiten nach denselben Verfahren. Sie würden diese Zeit viel lieber in Analysen investieren, die einen echten Mehrwert für das Unternehmen darstellen.
Verhindern Sie Budgetüberschreitungen, bevor sie passieren
Lassen Sie sich sofort benachrichtigen, wenn ein Standort einen bestimmten Prozentsatz seines Budgets erreicht. Legen Sie Grenzen für jeden Standort fest und sperren Sie automatisch die Ausgaben, wenn die Budgets erschöpft sind. Auf diese Weise behalten Sie die Gesamtausgaben im Griff, während jeder Standort innerhalb dieses Rahmens selbständig handeln kann.
Wachstum an neuen Standorten ohne zusätzliches Kopfzerbrechen
Ob Sie nun Ihre fünfte oder fünfzehnte Geschäftsstelle eröffnen, der Prozess bleibt derselbe. Sie wählen einfach einen der von Ihnen erstellten Genehmigungsabläufe aus und weisen ihn dem neuen Team zu. Die neuen Mitarbeiter sind schnell mit ihrer eigenen Karte einsatzbereit und arbeiten sofort nach Ihren Standards. Ihr Finanzteam wächst mit Ihnen, ohne dass Sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen müssen, um die Komplexität zu bewältigen.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- 1. Erstellen Sie Ihre Organisationsstruktur
Konfigurieren Sie Ihre Niederlassungen, Abteilungen und Teams auf der Plattform. Weisen Sie jedem Team und jedem Standort Kostenarten und Kostenstellen zu und legen Sie fest, wer für Budgets und Genehmigungen zuständig ist. Sie tun dies einmal, und danach wird die Struktur automatisch auf alle Karten und Transaktionen angewendet.
- 2. Konfigurieren Sie Ihre Richtlinien und Arbeitsabläufe
Bestimmen Sie, welche Genehmigungsverfahren für die einzelnen Zweigstellen gelten, und legen Sie Ausgabenrichtlinien fest. Wer darf was genehmigen? Welche Ausgabenkategorien sind zulässig? Für welche Ausgaben wollen Sie eine zusätzliche Genehmigung? Diese Regeln werden einmal festgelegt und gelten automatisch für alle aktuellen und zukünftigen Zweigstellen.
- 3. Karten ausstellen und Budgets zuweisen
Geben Sie Zahlungskarten direkt an Mitarbeiter an jedem beliebigen Standort aus. Weisen Sie jeder Karte ein Budget zu und verknüpfen Sie sie mit der richtigen Kostenstelle. Die Richtlinien, die Sie in Schritt 2 festgelegt haben, werden automatisch angewendet. Die Mitarbeiter können sofort mit der Arbeit beginnen, und die Budgets werden bei Bedarf einfach angepasst.
- 4. Verfolgen Sie den Betrieb all Ihrer Standorte
Verfolgen Sie Ausgaben in Echtzeit nach Standort, Abteilung oder Kostenstelle. Erstellen Sie Berichte mit genau den Informationen, die Sie benötigen, und exportieren Sie Daten direkt in Ihr Buchhaltungssystem. So können Sie sofort sehen, wohin das Geld fließt, und bei Bedarf schnell handeln.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und entdecken Sie, wie Sie alle Ihre Zweigstellen von einer Plattform aus verwalten können.
Finanzteams über SimpledCard
Häufig gestellte Fragen
- Für wen ist SimpledCard gedacht?
SimpledCard wurde für Finanzmanager, Controller und CFOs in mittleren bis großen Unternehmen entwickelt. Wahrscheinlich haben Sie mehrere Niederlassungen oder Teams, kämpfen mit der Kassenbuchführung oder Spesenabrechnungen und möchten die Ausgaben in den Griff bekommen, ohne Ihr Team mit Verwaltungsaufwand zu belasten.
- Wie unterscheidet sich SimpledCard von anderen Lösungen?
SimpledCard vereint Zahlungskarten, Ausgabenmanagement und Buchhaltungsintegration in einer Plattform. Das über Adyen verfügbare Geschäftskonto ist durch das Einlagensicherungssystem (DGS) abgedeckt. Sie arbeiten mit einem engagierten Customer Success Manager zusammen, der Ihr Unternehmen kennt, und erhalten Unterstützung in Ihrer eigenen Sprache. Unser Schwerpunkt liegt auf den Benelux-Ländern und Deutschland, wo wir lokales Know-how und persönlichen Service bieten.
- Wo können Mitarbeiter mit der SimpledCard Karte bezahlen?
Überall, wo Mastercard akzeptiert wird. Das heißt, in Geschäften, online und an Tankstellen in ganz Europa und weltweit. Die Karten funktionieren genauso wie normale Firmenkreditkarten.
- Wie kann ich Genehmigungsverfahren für Ausgaben einrichten?
Sie konfigurieren Genehmigungsworkflows nach Karten- oder Ausgabentyp. Legen Sie fest, wer genehmigt, welche Beträge genehmigt werden und ob eine mehrstufige Genehmigung erforderlich ist. Die Genehmigenden erhalten Benachrichtigungen und können direkt genehmigen. Das System zeichnet automatisch auf, wer was wann genehmigt hat, um einen Prüfpfad zu erstellen.
- Kann ich die Ausgaben Projekten oder Abteilungen zuordnen?
Ja, Sie ordnen jede Karte einer bestimmten Kostenstelle, einem Projekt oder einer Abteilung zu. Die Mitarbeiter können auch selbst zusätzliche Tags zu jeder Transaktion hinzufügen. Alle Ausgaben werden automatisch in Kategorien eingeteilt. So erhalten Sie sofortigen Einblick in die Rentabilität pro Projekt oder die Kostenstruktur pro Abteilung.
- Mit welchen Buchhaltungssystemen lässt sich SimpledCard integrieren?
SimpledCard lässt sich direkt mit Exact Online und AFAS integrieren. Diese API-Verknüpfungen sind vorgefertigt und erfordern keine technischen Kenntnisse für die Einrichtung. Sie aktivieren die Integration mit nur wenigen Klicks in der Plattform. Darüber hinaus bietet SimpledCard maßgeschneiderte Berichte für alle bekannten ERP- und Buchhaltungspakete, wie SAP oder DATEV, die Sie am Ende des Monats einfach selbst importieren.