Stets aktueller Einblick in Ihre Geschäftsausgaben.
Budgetüberschreitungen werden oft erst am Ende des Monats entdeckt, wenn Anpassungen nicht mehr helfen. SimpledCard gibt in Echtzeit Einblick in alle Mitarbeiterausgaben und benachrichtigt Sie sofort bei Abweichungen.
Von der rückwirkenden Berichterstattung zur proaktiven Steuerung
Finanzteams arbeiten häufig mit separaten Systemen, wodurch Analysen zu spät erfolgen und Budgets überschritten werden können. Mit SimpledCard sehen Sie sofort, wer was wo ausgibt. So behalten Sie in jeder Phase und für jeden Standort die Kontrolle über Ihre Budgets.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Immer aktuelle Zahlen
Die Transaktionen treffen in Echtzeit ein. So behalten Sie den Überblick nach Team, Abteilung oder Projekt.
Eingreifen, bevor etwas schief geht
Sehen Sie sofort, wenn ein Projekt 80% des Budgets erreicht. Greifen Sie ein, solange Sie noch Anpassungen vornehmen können.
Beschleunigung des Prozesses
Erstellen Sie sofortige Berichte über Transaktionen, Begründungen und Salden. Geben Sie allen die Zahlen, die sie brauchen, wenn sie sie brauchen.
Kein Warten mehr auf Kreditkarten- oder Spesenabrechnungen
Mit SimpledCard verwenden Ihre Mitarbeiter intelligente Zahlungskarten und die mobile App, um ihre Ausgaben und Spesen einzureichen. Transaktionen und Vorgänge sehen Sie in Echtzeit in Ihrem Dashboard ein. So müssen Sie nie wieder auf Abrechnungen warten und haben immer die neuesten Informationen.
Von Budgetüberraschungen zu proaktiver Kontrolle
SimpledCard zeigt jede Transaktion sofort an, ohne Wartezeiten bei der Synchronisation. Erhalten Sie Push-Benachrichtigungen, wenn große Ausgaben anfallen oder wenn Budgets 80% erreichen. Mit einem Klick sehen Sie den Budgetstatus nach Team und exportieren aktuelle Daten nach Excel oder in Ihr Buchhaltungspaket. Standardisieren Sie Kostenarten pro Abteilung und fügen Sie automatische Referenzen für Kostenstellen, Projekte oder Kunden hinzu. So haben Sie einen schnelleren Einblick in die Ausgabenmuster und können bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- 1. Jede Transaktion sofort sichtbar
Sobald ein Mitarbeiter eine Zahlung mit der SimpledCard-Debitkarte vornimmt oder eine Spesenabrechnung einreicht, erscheint sie sofort im Dashboard. Keine Verzögerungen, kein Warten auf Synchronisierung oder stapelweise Verarbeitung. Die Zahlen, die Sie sehen, sind immer aktuell, so dass Sie jederzeit genau wissen, wo Sie stehen.
- 2. Jederzeit den Budgetstatus überprüfen
Für jedes Team, Projekt oder jede Abteilung sehen Sie sofort, wie viel Budget noch zur Verfügung steht und was bereits ausgegeben wurde. Klicken Sie auf eine Kostenstelle und Sie wissen sofort, ob es noch Spielraum für zusätzliche Ausgaben gibt oder ob Sie Anpassungen vornehmen müssen. Budgetanpassungen können in Sekundenschnelle vorgenommen werden. Filtern Sie nach Zeitraum, um Trends zu erkennen.
- 3. Sofortige Benachrichtigung bei Abweichungen
Legen Sie fest, bei welchen Ereignissen Sie Push-Benachrichtigungen erhalten möchten. Sie werden sofort über die App oder per E-Mail benachrichtigt und können Maßnahmen ergreifen, bevor es zu einem Problem wird.
- 4. Exportieren Sie Ist-Daten wann immer Sie wollen
Laden Sie immer die neuesten Zahlen in Excel, Ihr BI-Tool oder Ihr Buchhaltungspaket herunter. Kein Warten mehr auf monatliche Exporte, sondern Daten genau dann, wenn Sie sie brauchen. Perfekt für Ad-hoc-Analysen, Zwischenberichte oder Management-Meetings.
Warten Sie nicht länger. Beginnen Sie mit Einblick in Echtzeit.
Buchen Sie eine Demo und finden Sie heraus, wie Sie immer einen aktuellen Überblick über Budgets und Ausgaben behalten, ohne auf monatliche Exporte oder eine verzögerte Synchronisierung warten zu müssen.
Finanzteams über SimpledCard
Häufig gestellte Fragen
- Wie schnell kann ich Transaktionen im Dashboard sehen?
Transaktionen erscheinen sofort, sobald ein Mitarbeiter eine Zahlung vornimmt oder einen Antrag einreicht. Keine Wartezeiten aufgrund von Synchronisation oder manuelle Eingabe. Die Zahlen, die Sie sehen, sind immer aktuell. So wissen Sie jederzeit genau, wo Ihre Budgets stehen, ohne warten zu müssen.
- Kann ich einstellen, wann ich Benachrichtigungen erhalte?
Ja, Sie entscheiden, bei welchen Ereignissen Sie Push-Benachrichtigungen oder E-Mails erhalten möchten. Sie stellen dies einmal ein und erhalten Benachrichtigungen über die App oder per E-Mail.
- Welche Exportformate werden unterstützt?
Sie exportieren Daten mittels CSV nach Excel, oder direkt in Ihr Buchhaltungspaket wie AFAS oder DATEV. Über die Exporte können Sie auch Daten für Ihr BI-Tool abrufen. Alle Exportformate enthalten denselben vollständigen Datensatz mit Transaktionen, Salden und Kostenzuweisungen. Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
- Kann ich Budgets nach Projekt oder Kostenstelle verfolgen?
Ja, Sie können in Echtzeit sehen, wie viel Budget zur Verfügung steht und was bereits pro Projekt, Kostenstelle oder Abteilung ausgegeben wurde. Klicken Sie auf eine bestimmte Kostenstelle und Sie sehen sofort die Details. Filtern Sie nach Zeitraum, um Trends zu erkennen oder mehrere Projekte nebeneinander zu vergleichen. So haben Sie immer den Überblick, wo er gebraucht wird.
- Woran erkenne ich, dass ein Budget zur Neige geht?
Auf dem Dashboard können Sie das verfügbare Budget pro Team, Projekt oder Kostenstelle sehen. Sie können Budgets, die 80% oder mehr erreichen, schnell identifizieren. Sie richten automatische Aufladungen ein, um Ihr Budget regelmäßig wieder aufzufüllen. Dies verhindert, dass ein Budget überschritten wird oder einem Team plötzlich die Mittel ausgehen.
- Kann ich historische Daten mit dem aktuellen Zeitraum vergleichen?
Ja, Sie können nach verschiedenen Zeiträumen filtern und sie nebeneinander vergleichen. Sehen Sie, wie die Ausgaben in Q1 im Vergleich zu Q2 aussehen, oder vergleichen Sie den gleichen Monat im letzten Jahr mit dem in diesem Jahr. Das hilft bei der Budgetplanung und bei der Entdeckung saisonaler Muster. Exportieren Sie die Daten für Managementberichte.
- Funktionieren die Echtzeit-Einblicke auch für Spesenabrechnungen und einmalige Rechnungen?
Ja, Spesenabrechnungen und Rechnungen erscheinen direkt im Dashboard, sobald sie eingereicht werden. Sie können den Status jeder Abrechnung oder Rechnung sehen, ob sie anhängig, genehmigt oder bezahlt ist. Filtern Sie nach Ausgabenart, um nur Abrechnnugen, Rechnungen oder Kartenausgaben zu sehen. Alles an einem Ort.
Ihre Plattform für
transparente Ausgabenverwaltung
Geben Sie Ihrem Team Zahlungskarten aus, die Sie selbst verwalten
Physische und virtuelle Karten, die Sie direkt an Mitarbeiter oder Teams ausgeben. Ersetzen Sie Vorschüsse, Bargeld und lose Kreditkarten durch eine integrierte Lösung.
Spesenabrechnungen in wenigen Minuten erledigen
Die Mitarbeiter fotografieren den Beleg und fügen eine kurze Erklärung hinzu. Bearbeiten Sie Anträge in einer Minute, ohne Papierkram und Bürokratie.
Bezahlen Sie Lieferanten ohne Probleme und mit voller Kontrolle
Laden Sie die Rechnung hoch, genehmigen Sie sie gemäß Ihrem Arbeitsablauf und leiten Sie die Zahlung in einem einzigen transparenten Ablauf ein.
Ein Geschäftskonto, das einfach funktioniert
Wählen Sie eine oder mehrere niederländische IBANs von Adyen, die mit all Ihren Karten und Zahlungsströmen verknüpft sind. Einfache Verwaltung ohne komplexe Mehrfachkontenstrukturen, die Verwirrung stiften.
Ihre zentrale Plattform für Karten- und Spesenmanagement
Volle Kontrolle über Limits, erlaubte Kategorien und Budgets pro Mitarbeiter, Team oder Projekt. Legen Sie Regeln fest und lassen Sie das System diese durchsetzen.
Vom Beleg bis zur Abrechnung. Wo auch immer Sie sind
Die Mitarbeiter organisieren ihre Ausgaben unterwegs, während das Finanzteam alles zentral verwaltet. Für iOS und Android.
Genehmigungsregeln, die zu Ihrer Organisation passen
Von der einfachen einstufigen Genehmigung bis zur mehrstufigen Genehmigung mit so vielen Kontrolleuren, wie Ihr Unternehmen benötigt. Konfigurieren Sie es einmal und lassen Sie das System den Rest erledigen.
Verknüpfen Sie Ihre Systeme und automatisieren Sie Ihre Verwaltung
Funktioniert nahtlos mit Buchhaltungspaketen wie DATEV und Exact Online. Die Transaktionen werden automatisch mit den richtigen Hauptbuchkonten synchronisiert.