Bau- und Produktionsbudgets ohne Überraschungen.
Geben Sie Bauteams intelligente Zahlungskarten und verfolgen Sie die Ausgaben in Echtzeit. Sehen Sie sofort, wie viel jedes Projekt oder jede Produktionslinie kostet, und greifen Sie ein, bevor die Budgets überschritten werden.
Wie behalten Sie Ihre Bau- und Produktionsbudgets im Griff?
Bei Bau- und Produktionsprojekten kommt es ständig zu Anpassungen, weshalb Sie eine zeitnahe und flexible Lösung benötigen. Bei herkömmlichen Kreditkarten sehen Sie erst am Ende des Monats, dass Projekte oder Produktionslinien das Budget überschritten haben. Bei ungeplanten Materialkosten oder Wartungsarbeiten stößt man leicht an unflexible Kreditlimits. Wir wissen, wie frustrierend das ist. Mit SimpledCard legen Sie Ihre eigenen flexiblen Limits fest und behalten in Echtzeit den Überblick über die Ausgaben pro Projekt oder Werksstandort. Auf diese Weise können Sie rechtzeitig eingreifen und Ihre Projekte rentabel halten.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Direkt vor Ort bezahlen
Geben Sie Bautrupps intelligente Zahlungskarten und legen Sie Budgetgrenzen pro Projekt oder Produktionslinie fest. Zahlen Sie weltweit dank Mastercard.
Pünktliche Projekte
Im Falle unerwarteter Materialkosten füllen Sie das Budget in Echtzeit auf, damit Ihr Team liefern kann. Teams reichen Quittungen sofort über die App ein.
Echtzeit-Projekteinblick
Sehen Sie alle Transaktionen in Echtzeit und behalten Sie den Überblick über Material- und Wartungskosten pro Projekt oder Standort mit Projektcodes.
Befähigen Sie Ihr Team zum Aufbau
Bautrupps müssen vor Ort schnelle Entscheidungen treffen. Mit der SimpledCard geben Sie ihnen ein flexibles Zahlungsmittel an die Hand, mit dem sie Materialien, Werkzeuge und Lieferantenzahlungen weltweit bezahlen können, ohne die Kontrolle zu verlieren. Legen Sie klare Budgets pro Projekt oder Produktionslinie fest und passen Sie diese bei Bedarf in Echtzeit an. Anstatt Quittungen zu sammeln, übermittelt Ihr Team die Kosten mit dem entsprechenden Projektcode sofort über die mobile App.
Schützen Sie Ihre Gewinnspannen durch rechtzeitiges Handeln
Mit SimpledCard verfolgen Sie genau, wie viel pro Bauprojekt oder Produktionslinie ausgegeben wurde, so dass Sie rechtzeitig entscheiden können, ob Sie die Planung anpassen oder zusätzliche Ressourcen einsetzen wollen. Detaillierte Einblicke in die Produktionskosten pro Phase oder Werksstandort helfen Ihnen zu verstehen, wohin das Geld fließt. Exportieren Sie alle Ausgaben in Ihr ERP-System und nutzen Sie die Daten, um Ihre Materialbeschaffung zu optimieren und zukünftige Projekte genauer zu budgetieren.
Mehr Zeit für den Bau durch Automatisierung der Verwaltung
Die Bautrupps fotografieren den Beleg und erledigen die Abrechnung über die mobile App. Mit SimpledCard richten Sie Ihren eigenen Genehmigungsfluss ein, so dass die Daten automatisch bei Ihrem Finanzteam ankommen und bereits mit dem richtigen Bauprojekt oder der richtigen Produktionslinie verknüpft sind. So spart Ihre Finanzabteilung wöchentlich Stunden bei der Bearbeitung von Ausgaben und hat Zeit, sich auf Projektanalysen zu konzentrieren, die einen echten Mehrwert schaffen.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- Ausgabe von intelligenten Zahlungskarten an Ihr Team
Über die SimpledCard-Plattform geben Sie Zahlungskarten direkt aus Ihrem eigenen Bestand aus. Sie entscheiden, wer welche Karte erhält und legen Budgets pro Person, Team oder Standort fest. Innerhalb weniger Minuten ist Ihr Team bereit, Zahlungen zu leisten.
- Mitarbeiter zahlen und fotografieren die Quittung
Die Mitarbeiter zahlen mit ihrer Karte in der Filiale und fotografieren den Beleg sofort über die mobile App oder die Web-App. Der Beleg wird automatisch mit der Transaktion verknüpft. Einfach und immer vollständig dokumentiert.
- Verwaltung von Budgets und Limits in Echtzeit
In Ihrem Dashboard sehen Sie sofort, wo die Budgets für die einzelnen Zweigstellen liegen, und können bei Bedarf Limits anpassen. Die Kostenberichte folgen Ihrem eigenen Genehmigungsprozess. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle und greifen bei Abweichungen rechtzeitig ein.
- Alle Ausgaben werden automatisch an Ihre Konten gesendet
SimpledCard synchronisiert sich automatisch mit DATEV, AFAS oder anderen Buchhaltungspaketen. Transaktionen, Belege und genehmigte Spesenabrechnungen fließen direkt durch, ohne dass Sie oder Ihr Team viel tun müssen.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Sie mit SimpledCard Ihr Bargeld vor Ort ersetzen können.
