Ersetzen Sie Bargeld an Ihren Pflegestellen durch eine digitale Alternative.
Mit der SimpledCard haben Sie Ihre Ausgaben im Griff, ohne sich mit Bargeld herumschlagen zu müssen. Ihr Gesundheitsteam spart Zeit und kann sich auf die Patientenversorgung konzentrieren.
Verbringen Sie zu viel Zeit mit Bargeld in Ihren Gesundheitseinrichtungen? Mit SimpledCard bekommen Sie das in den Griff.
Bargeld in mehreren Filialen bedeutet mehrere Kassenbücher, tägliche Kontrollen, Bargeldtransport und fehlende Belege. SimpledCard hilft Ihnen, dieses Problem mit digitalen Zahlungskarten zu lösen, mit denen Ihre Mitarbeiter bezahlen können, ohne dass sie ihr eigenes Geld vorstrecken müssen. So gewinnen Sie die Kontrolle über die Ausgaben vor Ort zurück - ohne zusätzliche Arbeit.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Sie sparen Zeit bei Kassenkontrollen
Machen Sie Schluss mit Kassenbüchern und täglichen Abschlüssen und geben Sie Ihren Pflegeteams Raum für das, was am wichtigsten ist: Patientenpflege und -betreuung.
Keine verlorenen Quittungen mehr
Kein Ärger mit Bargeldrückgaben bei Kundenausgaben und jeder Beleg wird direkt in der App erfasst. So bleiben Ihre Behandlungskostenaufzeichnungen jederzeit vollständig.
Mehr Kontrolle, weniger Risiko
Echtzeit-Einblick in die Ausgaben pro Pflegestelle und keine Sicherheitsrisiken durch Bargeld für Ihre Pflegekräfte.
Bargeld auf Pflegestellen kostet Sie mehr als Sie denken
Ihr Finanzteam verbringt Stunden mit Barschecks für relativ kleine Ausgaben für Tagesaktivitäten, Transport und Haushaltswaren. Quittungen von betreuten Einkäufen gehen verloren und die Aufzeichnungen pro Wohneinrichtung bleiben unvollständig. Darüber hinaus stellt Bargeld ein Sicherheitsrisiko für Pflegekräfte dar, die an abgelegene Orte gehen. Mit SimpledCard beseitigen Sie diese versteckten Kosten und bieten eine intelligentere Lösung, die Ihre Pflegeteams unterstützt.
Bezahlen ohne Bargeld oder Privatkarte
Ihre Betreuerinnen und Betreuer müssen nicht mehr ihr eigenes Geld für Kundenaktivitäten oder Materialien vorstrecken. Sie bezahlen in der Apotheke, im Supermarkt oder bei Tagesaktivitäten direkt mit ihrer SimpledCard-Debitkarte und fotografieren den Beleg. Das Führen von Kassenbüchern für jeden Wohnstandort und das Warten auf Erstattungen entfällt. So werden kleine Ausgaben für die Patientenbetreuung für alle einfach.
Alle Ihre Ausgaben automatisch in Ihrer Buchhaltung
Ihr Buchhaltungspaket wie Exact oder AFAS empfängt automatisch alle Transaktionen und Kosteneinträge pro Behandlungsort oder Abteilung. Dies erspart Ihrem Finanzteam jeden Monat stundenlange manuelle Eingaben und vermeidet Tippfehler in Ihren Behandlungskostenaufzeichnungen.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- Ausgabe von intelligenten Zahlungskarten an Ihr Team
Über die SimpledCard-Plattform geben Sie Zahlungskarten direkt aus Ihrem eigenen Bestand aus. Sie entscheiden, wer welche Karte erhält und legen Budgets pro Person, Team oder Standort fest. Innerhalb weniger Minuten ist Ihr Team bereit, Zahlungen zu leisten.
- Mitarbeiter zahlen und fotografieren die Quittung
Die Mitarbeiter zahlen mit ihrer Karte in der Filiale und fotografieren den Beleg sofort über die mobile App oder die Web-App. Der Beleg wird automatisch mit der Transaktion verknüpft. Einfach und immer vollständig dokumentiert.
- Verwaltung von Budgets und Limits in Echtzeit
In Ihrem Dashboard sehen Sie sofort, wo die Budgets für die einzelnen Zweigstellen liegen, und können bei Bedarf Limits anpassen. Die Kostenberichte folgen Ihrem eigenen Genehmigungsprozess. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle und greifen bei Abweichungen rechtzeitig ein.
- Alle Ausgaben werden automatisch an Ihre Konten gesendet
SimpledCard synchronisiert sich automatisch mit DATEV, AFAS oder anderen Buchhaltungspaketen. Transaktionen, Belege und genehmigte Spesenabrechnungen fließen direkt durch, ohne dass Sie oder Ihr Team viel tun müssen.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Sie mit SimpledCard Ihr Bargeld vor Ort ersetzen können.
