Eindelijk grip op je bedrijfsuitgaven met het slimme alternatief voor de zakelijke creditcard.
Stop met bonnen, declaraties en losse creditcards.
Met SimpledCard geef je medewerkers betaalkaarten en stel je zelf per kaart budgetten en limieten in.
Vertrouwd door meer dan 650 finance teams
Creditcards geven je pas achteraf inzicht. Dan is het te laat.
Gedeelde kredietkaarten, voorgeschoten kosten en zoekgeraakte bonnen. Pas bij de maandafrekening zie je wat er écht is uitgegeven. En je team is uren kwijt aan natrekken en overtypen.
Met SimpledCard draai je dat om. Je geeft elke medewerker een eigen betaalkaart met vooraf ingestelde budgetten en limieten. En je ziet in realtime waar het geld naartoe gaat.
Altijd controle over elke uitgave
Zie in realtime waar geld naartoe gaat en stel per kaart budgetten en limieten in. Zo voorkom je verrassingen achteraf.
Bespaar uren aan administratie
Geen gedoe meer met bonnen, declaraties en Excel. Uitgaven worden automatisch vastgelegd en klaargezet voor je boekhouding.
Alles geregeld in één systeem
Van betaalkaarten tot declaraties en facturen, je beheert alles centraal, zonder losse tools of processen.
Geef zelf betaalkaarten uit, zonder tussenkomst van je bank
Geen wachttijden, geen aanvraagformulieren. Via het SimpledCard platform geef je binnen minuten betaalkaarten uit aan je medewerkers. Kies uit fysieke combo kaarten voor uitgaven in de winkel of virtuele kaarten voor online aankopen. Wereldwijd geaccepteerd met Mastercard.
Stel budgetten in vóórdat er geld wordt uitgegeven
Bij creditcards bepaal je achteraf of een uitgave terecht was. Met SimpledCard stel je vooraf per kaart een budget en limieten in. Je bepaalt hoeveel een medewerker mag besteden, bij welke winkels, en tot welk bedrag. Wordt het budget overschreden? Dan blokkeert de kaart automatisch. Geen verrassingen meer bij de maandafsluiting.
Van bonnen verzamelen naar automatische verwerking
Met creditcards begint het echte werk pas na de aankoop: bonnen verzamelen, declaratieformulieren invullen, handmatig invoeren in Exact of AFAS. Met SimpledCard fotograferen medewerkers hun bon direct via de app. Het systeem koppelt de bon automatisch aan de transactie, wijst de juiste kostenplaats toe en splitst de btw. Klaar voor je boekhouding, zonder overtypen.
Jean Keulers
Manager interne organisatie
URETEK Benelux
Klaar om te starten met slimme credit cards? Vraag nu een SimpledCard-demo aan
Na het invullen van het formulier krijg je een rondleiding door het systeem, inzicht in onze prijzen en een vrijblijvend adviesgesprek.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn combo kaarten en wat zijn de voordelen?
De fysieke combo kaarten combineren Mastercard en Maestro functionaliteit op één kaart. Je medewerkers kunnen hiermee zowel in de winkel betalen als online aankopen doen. Dit betekent één kaart voor alle betaalsituaties. Je hoeft geen aparte kaarten uit te geven voor verschillende soorten aankopen en je team profiteert van wereldwijde acceptatie.
- Hoe vervang ik kasgeld met betaalkaarten?
Je geeft betaalkaarten uit aan teams die nu nog met kasgeld werken. Per kaart stel je een maandelijks budget in dat aansluit bij hun gemiddelde uitgaven. Medewerkers betalen voortaan met de kaart en fotograferen de bon. Jij ziet alle transacties direct in het dashboard. Zo vervang je wekelijkse kascontroles door één overzichtelijk systeem.
- Waarom is kaartuitgifte bij SimpledCard gemakkelijker dan bij mijn bank?
Bij je bank moet je voor iedere nieuwe kaart formulieren invullen en wachten op goedkeuring. Dat duurt soms weken. Bij SimpledCard wijs je zelf direct kaarten toe via het platform. Fysieke kaarten heb je al in voorraad en geef je direct aan medewerkers. Virtuele kaarten zijn na toewijzing meteen actief. Je bent voor kaartuitgifte volledig onafhankelijk van je bank.
- Kunnen medewerkers in het buitenland betalen met de kaarten?
Ja, de kaarten werken overal waar Mastercard geaccepteerd wordt. Dit geldt voor heel Europa en wereldwijd. Je betaalt in de lokale valuta en ziet de transactie direct terug in euro’s in het dashboard. De kaarten zijn dus zowel geschikt voor lokale aankopen als voor internationale vestigingen, zakenreizen en buitenlandse leveranciers.
- Kan ik kaarten uitgeven per project of locatie?
Ja, je koppelt elke kaart direct aan een specifiek project, locatie of team. Dit doe je tijdens het toewijzen van de kaart in het platform. Alle uitgaven worden automatisch aan de juiste kostenplaats gekoppeld. Zo heb je direct inzicht in de kosten per project of vestiging zonder handmatig werk.
- Hoeveel betaalkaarten kan ik uitgeven?
Het aantal kaarten dat je kunt uitgeven hangt af van je organisatie en de afspraken in je contract. In de praktijk geven bedrijven kaarten uit aan iedereen die regelmatig zakelijke uitgaven doet. Dit kunnen tientallen of honderden kaarten zijn. Medewerkers die enkel incidenteel uitgaven doen, kun je alleen toegang geven tot de declaratie-module. Neem contact op met ons team om te bespreken wat voor jouw situatie past.
- Wat gebeurt er als een medewerker van functie verandert?
Je wijst de kaart eenvoudig toe aan een andere medewerker via het platform. Het saldo en de instellingen blijven behouden of je past deze aan naar de nieuwe functie. De kaart hoeft niet vervangen te worden. Dit bespaart tijd en je hebt geen inactieve kaarten in omloop.
CONTACT
Zet de volgende stap en zie hoe jij jouw uitgavenbeheer kan verbeteren met slimme creditcards.
