Voorheen gebruikte Nayak een andere aanbieder van prepaid creditcards. “Deze aanbieder gaf ons niet het gewenste inzicht in rekeningen en transacties. Elke maand ontvingen we een overzicht van deze rekeningen. Hierdoor hadden wij niet 24/7 inzicht in de uitgaven. Als er een onjuiste uitgave was gedaan, was dit lastig te herstellen. Op maandbasis wordt ongeveer 15% van de zakelijke uitgaven gedaan met een creditcard, nu gebruiken voor deze uitgaven de betaalpassen van SimpledCard,” zegt Patrick Veldt, accounting officer van Nayak.

Voorheen was de administratie een dag per maand kwijt aan het verzamelen en inscannen van bonnen, het controleren van transacties en het zoeken van de juiste kostenplaats. Dankzij SimpledCard is Patrick nu per maand een kleine twee uur kwijt. “Ik check twee keer per maand de uitgaven en controleer de boekingen op btw niveau en kostenplaats. Na vijf of zes dagen van de nieuwe maand draai ik een rapport uit. SimpledCard werkt prima met Exact samen,” licht Patrick toe. De oplossing is simpel, gebruiksvriendelijk en biedt een goed overzicht van de uitgaven en het huidig saldo. Via de app voeren medewerkers hun declaratie in en koppelen daaraan de bon en verantwoording.

Download de client case en lees hoe Nayak SimpledCard op alle locaties gebruikt.