Hoe Lanting direct geld bijschrijft als het echt moet

In het hoogseizoen worden alle transacties door medewerkers van Lanting Reizen gedaan in het buitenland. Voor vertrek moesten de chauffeurs naar kantoor om daar contant geld op te halen voor eten en drinken en eventuele noodsituaties. Het budget was vooraf vastgesteld maar lang niet altijd toereikend. Als er extra kosten om de hoek kwamen kijken, moest de chauffeur zelf voorschieten en achteraf declareren. “Onze chauffeurs draaien vaak nooddiensten waarbij ze plotseling een grote uitgave moeten doen”, vertelt Muller.

“We zetten het vooraf vastgestelde budget op de betaalpas van de chauffeur voor eten en drinken. In noodsituaties kunnen we makkelijk geld overmaken op de pas”.

“We zetten het vooraf vastgestelde budget op de betaalpas van de chauffeur voor eten en drinken. In noodsituaties kunnen we makkelijk geld overmaken op de pas”. Zo hoeven er geen onverwachte kosten door de chauffeurs zelf worden voorgeschoten en is er een flinke tijdsbesparing bij het declareren, verwerken en controleren van deze uitgaven. “We maken op dit moment gebruik van de betaalpas en mobiele applicatie van SimpledCard. Het tellen, halen en controleren gaat nu veel sneller”

Wilt u meer lezen over hoe Lanting dankzij SimpledCard uitgaven beter controleert, download dan de volledige client case.