Max Models is een toonaangevende modellenbureau-groep in Nederland met drie modellenbureaus (Max Models, Touch\u00e9 Models en Ulla Models) en influencer\/PR-bureau L'AGENCY. Met wereldwijde klanten in fashion, beauty en lifestyle organiseert de groep boekingen voor modellen en influencers, evenementen en campagnes door heel Europa.\u00a0 De accounting-afdeling ondersteunt alle vier bedrijven binnen de holding en zorgt voor het beheer van honderden uitgaven per maand, van vliegtickets en hotelboekingen tot last-minute aankopen voor events.<\/p>\n
Het team worstelde met een \"kluwen van uitgaven\" waarbij:<\/p>\n
Het inzicht was simpel: je lost dit niet op met strengere regels, maar met een systeem dat zo simpel is dat mensen het vanzelf goed doen.<\/p>\n","quote_optie":"Het feit dat iedereen zijn bonnen direct kan uploaden en ik alles terug kan zoeken op modelnaam, dat is goud waard. Zo weet ik precies of alle reiskosten zijn doorbelast in de facturen.","afbeelding_gequote_persoon":false,"naam_persoon":"Nadine Lopez","functie_persoon":"Financieel administrator","eerste_afbeelding":false,"tekst_sectie_2":"
De roll-out gebeurde in fases. In 2023 startte Max Models met de implementatie bij zowel Max Models als Ulla Models. De training was eenvoudig: \"Maak direct een foto, gooi de bon weg, vul details later in.\" Het accounting team ontwikkelde een wekelijkse boekingsroutine waarbij transacties handmatig werden verwerkt in het bestaande boekhoudpakket. Geen geforceerde koppelingen, geen technische complexiteit.<\/p>\n
Het mooiste voorbeeld van de transformatie kwam van \u00e9\u00e9n van de bookers. Ze was \"een schat van een meid, maar administratief een drama.\" Bonnen stopte ze in haar tas, waar ze regelmatig vergeten of verloren raakten. Na herhaalde coaching met SimpledCard veranderde haar werkwijze volledig.<\/p>\n
Deze afgelopen Fashion Week had ze voor het eerst in haar leven alle bonnen, en dan hebben we het over 50 \u00e0 60 bonnen, gewoon keurig in het systeem staan. Niks kwijt. Het resultaat? 100% bonnen-compliance. De structuur was ineens helder: bij elke uitgave was direct zichtbaar welk model, welke job, en welke medewerker het betrof. Kaarten konden binnen seconden worden opgewaardeerd, zelfs buiten kantooruren voor noodboekingen.<\/p>\n","tweede_afbeelding":false,"tekst_sectie_3":"
Na de overname van L'AGENCY, een influencer en PR-bureau met 15 medewerkers, dreigde hetzelfde probleem opnieuw. Stagiaires werden op pad gestuurd om van alles te kopen voor events. Zonder controle, zonder overzicht, zonder structuur.<\/p>\n
Dezelfde aanpak als bij Max Models werd uitgerold, nu met extra urgentie. Zelfs stagiaires die maar een seizoen bleven kregen hun eigen kaart. Na implementatie was het resultaat hetzelfde als bij de modellenbureaus: overzicht over eventkosten, geen verloren bonnen meer, en direct zichtbaar wie wat uitgaf voor welk event. Het proces was nu gestandaardiseerd over alle vier bedrijven, het model bleek schaalbaar. Kostentoewijzing werd transparant, met directe zichtbaarheid welke uitgaven bij welk event hoorden.<\/p>\n","download_url":"https:\/\/share-eu1.hsforms.com\/1Y-M6OArhR_GZOHbYtcFuwg2dy3py","auteurs-klantverhalen_to":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/klantverhalen\/8382","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/klantverhalen"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/klantverhalen"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8382"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}