{"id":8801,"date":"2021-07-13T08:34:14","date_gmt":"2021-07-13T08:34:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simpledcard.com\/blog\/hoe-kies-je-een-erp-en-integreer-je-het-in-jouw-workflow\/"},"modified":"2026-02-04T13:39:25","modified_gmt":"2026-02-04T13:39:25","slug":"what-is-erp-integration-and-how-to-integrate-the-software","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wat-is-erp-integratie-en-hoe-integreer-je-de-software\/","title":{"rendered":"How do you choose an ERP and integrate it into your workflow?"},"author":8,"featured_media":8762,"parent":0,"template":"","categories":[41],"class_list":["post-8801","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-nieuws"],"meta_box":{"faq":[],"titel_blog":"Hoe kies je een ERP en integreer je het in jouw workflow?","excerpt_blog":"Een ERP-systeem, een zakelijke software voor de automatisering van bedrijfsprocessen. Lees hoe het je organisatie vooruit kan helpen.","blog_image":false,"tekst_sectie_1":"<h4 style=\"text-align: left\">Van <a style=\"color: #009ada\" href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/author\/christel_heije\/\">Christel Heije<\/a> op 12 juli 2021<\/h4>\n<p><span style=\"color: #000000\"><strong>Een ERP-systeem, een zakelijke software voor de automatisering van bedrijfsprocessen. Het kan je organisatie flink vooruithelpen. Je krijgt hiermee controle en zicht op de bedrijfsprocessen. Tegelijkertijd helpt het medewerkers effici\u00ebnter te werken.<\/strong><\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Maar wat is ERP-software precies en wat zijn de voordelen? Zijn er dingen waar je rekening mee moet houden bij de selectie? En hoe implementeer je de software binnen jouw organisatie? In dit artikel hebben we al deze punten voor je op een rijtje gezet.<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/wat-is-erp-integratie-en-hoe-integreer-je-de-software\/#p1\">Wat is een ERP?<\/a><br \/>\n<span style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/wat-is-erp-integratie-en-hoe-integreer-je-de-software\/#p2\">Waarom voor een ERP kiezen?<\/a><br \/>\n<span style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/wat-is-erp-integratie-en-hoe-integreer-je-de-software\/#p3\">Hoe selecteer je een ERP?<\/a><br \/>\n<span style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/wat-is-erp-integratie-en-hoe-integreer-je-de-software\/#p4\">Welke software oplossingen zijn er?<\/a><br \/>\n<span style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/wat-is-erp-integratie-en-hoe-integreer-je-de-software\/#p5\">Koppel je ERP-systeem met declaratiesoftware<\/a><\/p>\n<h2>Wat is een ERP?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Een <a href=\"https:\/\/nl.wikipedia.org\/wiki\/Enterprise_resource_planning\">Enterprise Resource Planning<\/a> (ERP) is software dat organisaties kunnen gebruiken om processen binnen het bedrijf te ondersteunen.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">ERP-systemen zijn toepasbaar binnen bijna alle soorten organisaties en in allerlei branches. In grote en kleine en zowel producerende als dienstverlenende bedrijven. <\/span><span style=\"font-weight: 400\">ERP-software bestaat meestal uit basismodules die alle bedrijfsprocessen verenigt en automatiseert. <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Hieraan koppel je aanvullende modules<\/span><span style=\"font-weight: 400\">. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Voorbeelden hiervan zijn de voorraadsystemen, boekhouding en de financi\u00eble administratie, human resources, sales en marketing, inkoop, voorraden en relaties met klanten. <\/span><\/p>\n<h2>Waarom voor een ERP kiezen?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">De toepassing van een ERP-systeem heeft veel voordelen voor de hele organisatie. <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Dankzij de analyse van de KPI's (<a href=\"https:\/\/www.investopedia.com\/terms\/k\/kpi.asp#:~:text=Key%20performance%20indicators%20(KPIs)%20refer,businesses%20within%20the%20same%20sector.\">key performance indicators<\/a>) heeft de organisatie de juiste gegevens om alle processen te optimaliseren. Dit<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> maakt organisaties effici\u00ebnter en flexibeler.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">De analyses die het <\/span><span style=\"font-weight: 400\">softwarepakket uitvoert zorgen voor de optimalisatie van de productiekosten.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Werkzaamheden zijn minder arbeidsintensief en de samenwerking verloopt beter.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">De productiviteit neemt vervolgens toe, kosten worden daardoor lager en de doorlooptijden van orders korter.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Als bedrijf slaag je er vaak in klantgerichter te werken en dus betere service te verlenen.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Met een ERP worden alle data centraal opgeslagen. Afdelingen hebben nu niet meer allemaal aparte systemen waarin ze hun gegevens invoeren, maar slechts een overkoepelend systeem.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Het systeem zorgt voor structuur en een goed overzicht van alle resultaten en processen binnen de organisatie.<\/span><\/p>\n<h3><strong>De voordelen voor jouw finance team<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Welk systeem het beste bij je organisatie en financi\u00eble team past is niet zo eenvoudig. Het besluit om een ERP te gaan gebruiken is meestal een strategische zet. Vaak komt het voorstel van de CFO en het finance team.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Een ERP is immers een bron van informatie die zal helpen de juiste beslissingen te nemen, een plan van aanpak op te stellen en verdere groei te verzekeren.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Het nemen van de beslissing om met een ERP te gaan werken gaat hand in hand met groei. Een kleine organisatie zal in veel gevallen beginnen het overzicht te houden met behulp van Excel-tabellen omdat er simpelweg niet de zijn niet om een ERP aan te schaffen en te implementeren.\u00a0\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Naarmate het bedrijf groeit, wordt het steeds moeilijker om een overzicht van KPI's te hebben in Excel. En, wordt het wellicht tijd een om een ERP te implementeren.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Naast de voordelen voor de gehele organisatie helpt de aanschaf van een ERP dus ook zeker het finance teams\u00a0 vooruit. Hieronder benoemen we een paar concrete voorbeelden:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Je werkt met \u00e9\u00e9n interface met integratie naar bestaande tools en systemen waardoor een totaal overzicht ontstaat. Dit is de mogelijkheid om je organisatie grondig te structureren;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Je kunt grote hoeveelheden data eenvoudiger verwerken(iets wat moeilijk is in Excel). Door het gemakkelijker verifi\u00ebren van cijfers heb je een duidelijk beeld van je winstmarges en geconsolideerde gegevens;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Het controleproces en uitdraaien van rapportage kost aanzienlijk minder tijd wat de afsluiting van de balans iedere maand vergemakkelijkt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Hoe selecteer je een ERP voor jouw organisatie?<\/h2>\n<p>Het is belangrijk om een goede vergelijking te maken en bij de selectie van een leverancier en pakket niet over \u00e9\u00e9n nacht ijs te gaan. Van tevoren moet je dus goed in kaart brengen wat de wensen en verwachtingen van jouw organisatie zijn.<br \/>\nOm een ERP op te zetten, moet je met deze elementen rekening houden:<br \/>\n<strong>1. Het budget<\/strong>: wat ben je bereid uit te geven? De investering kan bij de start groot zijn (tussen \u20ac30.000 en 50.000), maar eenmaal ge\u00efmplementeerd weegt dat niet op tegen de ROI. Er zijn ook goedkopere aanbieders in de markt. Doe dus goede research.<br \/>\nVaak worden er aan de hand van de organisatiestructuur, wensen en behoeften wel of geen gebruik gemaakt van bepaalde modules, zoals bijvoorbeeld de boekhoudmodule. Het pakket wordt dus tailor-made samengesteld en dat geldt ook voor de uiteindelijke kosten.<br \/>\n<strong>2. De planning<\/strong>: het opstellen van alle benodigde specificaties neemt vanwege de vele stakeholders die erbij bij betrokken zijn veel tijd in beslag. Houd er rekening mee dat het vanaf de selectie gemiddeld zo\u2019n twee \u00e0 vijf maanden zal duren voordat een ERP-systeem \u2018up and running\u2019 is.<br \/>\n<strong>3. De implementatie<\/strong>: zodra alle specificaties duidelijk zijn en de oplossing is gekozen, heb je een (interne) projectmanager nodig om alle gegevens naar het ERP te migreren.<br \/>\nVoor een zorgvuldige en succesvolle implementatie is dus professionele begeleiding aan te raden. Zo moeten alle medewerkers goed voorbereid en getraind worden. Dat kost tijd en energie, maar dit traject geeft je wel direct de kans om de huidige werkprocessen in de organisatie te verbeteren.<\/p>\n<h3>Lees meer over hoe je SimpledCard integreert met jouw ERP of boekhoudprogramma.<\/h3>\n<h2>Welke ERP-oplossingen zijn er?<\/h2>\n<p>Er zijn tegenwoordig steeds meer aanbieders van ERP-systemen op de markt die zowel geschikt zijn voor grote multinationals als voor middelgrote en kleine bedrijven. Er bestaan zelfs ERP-pakketten vanaf twee gebruikers.<br \/>\nWe hebben hieronder een aantal grote leveranciers met de belangrijkste kenmerken en voordelen van hun ERP-pakketten op een rijtje gezet:<\/p>\n<h3><strong><a href=\"https:\/\/www.afas.nl\/\"><b>AFAS<\/b><\/a>: een modern automatiseringssoftware<\/strong><\/h3>\n<p>AFAS levert \u00e9\u00e9n totaaloplossing voor iedere branche, verbindt alle administratieve processen in \u00e9\u00e9n database en belooft 100% effici\u00ebntie. Dit innovatieve Nederlands familiebedrijf neemt graag de maatschappelijke verantwoordelijkheid en heeft ruim 12.000 klanten.<br \/>\nHet pakket biedt CRM software, Financi\u00eble administratie, HRM &amp; Payroll, Ordermanagement, en desgewenst software voor inkoop, fiscaal, abonnementenmanagement, documentmanagement, cursusmanagement en workflows.<\/p>\n<h3><strong>Software in de cloud bij <a href=\"https:\/\/www.workday.com\/\">Workday<\/a><\/strong><\/h3>\n<p>Deze innovatieve Amerikaanse softwareleverancier voor cloud-based management biedt flexibele en schaalbare oplossingen met goede support voor middelgrote en grote bedrijven.<br \/>\nWorkday levert Financieel management, Human Capital Management, Enterprise planning, Spend Management, talentmanagement, Payroll &amp; Workforce Management, Analytics &amp; Reporting, Professional Services Automation, Platform &amp; Product Extensions.<\/p>\n<h3><strong>Het gerenomeerde <a href=\"https:\/\/www.exact.com\/nl\/software\/exact-online\"><b>Exact Online<\/b><\/a><\/strong><\/h3>\n<p>Dit Nederlands softwarebedrijf is opgericht in 1984 en heeft inmiddels vestigingen in 20 landen. Het ERP-pakket brengt financi\u00eble, logistieke, project gerelateerde en administratieve bedrijfsprocessen onder in \u00e9\u00e9n systeem en wordt gebruikt door ruim 9000 accountants.<br \/>\nHet biedt de mogelijkheid tot integraties met 220+ zakelijke softwareprogramma\u2019s. Exact Online belooft grip op je processen, een hogere productiviteit en een minimale kans op fouten.<\/p>\n<h2>Koppel je ERP systeem met declaratiesoftware<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Als je de ERP succesvol hebben ge\u00efmplementeerd, dan kun je nog een stap verder gaan.\u00a0 Als je de software koppelt met SimpledCard dan is het volledige betaal- en declaratieproces geautomatiseerd. Maar hoe werkt declaratiesoftware in combinatie met een ERP-systeem?\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Kortom, hoe zorg je voor een gestroomlijnde ERP-integratie?<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Door middel van een API is het eenvoudig om je ERP te <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/integraties\/\"><span style=\"font-weight: 400\">koppelen aan de declaratiesoftware van SimpledCard<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Het waarborgt een uniforme workflow tussen jouw uitgavenbeheer en de boekhouding.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Alle boekingen worden binnen het systeem afgewikkeld en dan in definitieve vorm kunnen ge\u00fcpload naar jouw eigen boekhouding. Hiervoor wordt een maatwerksysteem gebruikt dat jouw interne rekeningnummers toepast en de regels van het dubbel boekhoudsysteem volgt.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Je kiest voor standaardrapporten of gebruik maatwerkrapporten die zijn afgestemd op specifieke eisen van de software.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Zo zijn de boekingen en rapportages altijd up-to-date en weet je als finance team dus altijd waar je aan toe bent.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Wat houdt een ERP integratie concreet in?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Een bedrijfsbreed ERP-pakket zorgt dus voor veel verbeteringen binnen de organisatie, zoals volledig inzicht in je bedrijfsprocessen en een daling van de productiekosten.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Een ERP kan kortom een grote hulp zijn voor een bedrijf dat groeit en met een steeds complexer dagelijks beheer te maken krijgt. Een ERP-pakket structureert de financi\u00ebn en geeft de financi\u00eble afdelingen in real time een nauwkeurig beeld. Het is een investering die je tijd zal besparen.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Met een ERP-pakket heb je dus eindelijk grip op je bedrijfsprocessen en een helder overzicht van waar jouw organisatie staat.<\/span><\/p>\n<h2>Neem contact op<\/h2>\n<p>Integratieondersteuning en technisch advies worden geleverd door ons gespecialiseerde team. Onze financieel experts vertellen je er graag meer over.<br \/>\nNeem bij vragen <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/demo-aanvraag\/\">contact op met ons team<\/a> en ze adviseren je wat voor jouw organisatie de beste oplossing is.<\/p>\n<h4><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/author\/christel_heije\/\" rel=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/author\/christel_heije\/\"><img class=\"alignnone wp-image-125539 aligncenter\" title=\"Christel Heije\" src=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Christel-avatar.png\" alt=\"\" width=\"58\" height=\"61\" \/><\/a><\/h4>\n<h4 style=\"text-align: center\">Van <a style=\"color: #009ada\" href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/author\/christel_heije\/\">Christel Heije<\/a><\/h4>\n","auteurs-blogs_to":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/8801","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8762"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8801"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8801"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}