{"id":8756,"date":"2024-11-18T15:08:15","date_gmt":"2024-11-18T15:08:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simpledcard.com\/blog\/prepaid-creditcard-wat-is-het-en-hoe-gebruik-je-de-kaart-zakelijk\/"},"modified":"2026-02-04T13:37:34","modified_gmt":"2026-02-04T13:37:34","slug":"what-is-a-corporate-prepaid-credit-card","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wat-is-een-zakelijke-prepaid-creditcard\/","title":{"rendered":"Prepaid credit card: what is it and how to use it for business?"},"author":8,"featured_media":8877,"parent":0,"template":"","categories":[39],"class_list":["post-8756","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-betaalkaarten"],"meta_box":{"faq":[],"titel_blog":"Prepaid creditcard: wat is het en hoe gebruik je de kaart zakelijk?","excerpt_blog":"Creditcards bieden teams wereldwijd betalingsgemak voor hun zakelijke uitgaven. Wat maakt een prepaid creditcard de beste zakelijke creditcard?","blog_image":false,"tekst_sectie_1":"

Creditcards bieden teams wereldwijd betalingsgemak voor hun zakelijke uitgaven. Prepaid creditcards leveren hetzelfde gemak, maar bieden tegelijkertijd ook de mogelijkheid het uitgavenbeheer nog flexibeler in te richten. Wat maakt deze kaart de beste zakelijke creditcard?<\/strong>
\nHet kan soms lastig zijn om de verschillende soorten moderne betaalkaarten te begrijpen. De opkomst van prepaid kaarten<\/a> heeft zich in de laatste jaren gestaag doorgezet. Zeker nadat in de EU strengere e-geld regelgeving<\/a> aangenomen werd.\u00a0<\/span>
\nInmiddels zijn prepaid kaarten ook in het domein van de zakelijke betalingen doorgedrongen. Als organisatie kun je hierdoor meerdere zakelijke betaalmethoden<\/a> aan medewerkers aanbieden, zoals een prepaid credit card.\u00a0<\/span>
\n\u276f\u00a0 <\/span>Wat is een zakelijke prepaid creditcard?<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>Hoe werkt het?<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>Wanneer gebruik je deze kaart?<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>Wat zijn de voordelen van zakelijke prepaid kaarten?<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>Zakelijke betaalbehoefte in de praktijk<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>Welke voordelen heeft een geintegreerd betaalsysteem?<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>Hoe kies je het beste zakelijke betaalsysteem?<\/a><\/p>\n

Wat is een zakelijke prepaid creditcard precies?<\/h2>\n

Met een normale creditcard leen je als kaarthouders geld om mee te betalen. Een prepaid kaart is een variant waarbij je alleen geld kunt uitgeven, wat je zelf voorgeschoten hebt. Deze soort creditcard is in Nederland een officieel betaalmiddel.\u00a0<\/span>
\nWanneer we spreken over een prepaid credit card, wordt hiermee vaak een prepaid debit card bedoeld. <\/span>
\nHierbij sta<\/span> je niet alleen garant voor het uit te geven bedrag, maar maak je dit ook daadwerkelijk vooraf op een met de kaart gekoppelde rekening over.<\/span>\u00a0<\/span>
\nDe kaarten worden net als reguliere creditcards vrijwel altijd uitgegeven door International Card Services<\/a> (ICS). In Nederland is ICS de grootste uitgever van (prepaid) creditcards. Een kaartuitgever is een financi\u00eble instelling die kredietlijnen mag verstrekken via een betaalkaart.\u00a0<\/span>
\nICS verzorgt naast het uitgeven van kaarten ook de administratie en transacties van de meest bekende creditcards van Mastercard en Visa. Daarnaast zijn er ook verschillende retailers, zoals bijvoorbeeld de Bijenkorf, die prepaid kaarten uitgeven. <\/span>
\nDit doen zij dan in samenwerking met een kaartuitgever en koppelen daar hun bonuspuntensysteem aan. <\/span><\/p>\n

Hoe werkt een prepaid creditcard in de praktijk?<\/h2>\n

Het gebruik van een creditcard is uiterst eenvoudig.<\/span>
\nJe laadt de kaart eerst zelf op met geld. <\/span>Dit gebeurt dus simpelweg door middel van een opwaardering. Het bedrag dat je stort kan vari\u00ebren tussen de \u20ac10 tot meer dan \u20ac50.000. Slechts met het bedrag dat je op de kaart stort, kan daarna in de winkel worden betaald.\u00a0<\/span>
\nWanneer er geen geld meer op de kaart staat, kan je deze dus tijdelijk niet gebruiken. Hierdoor kun je niet rood kan staan<\/span>, wat met veel andere betaalkaarten wel mogelijk is. <\/span>
\nNadat het saldo op de kaart is gestort, functioneert deze hetzelfde als een reguliere creditcard.<\/span>
\nGeld op de kaart zetten, doe je dus door een overschrijving naar het saldo van de prepaid betaalkaart vanaf een normale betaalrekening. Wanneer de overboeking plaatsvindt, staat het bedrag direct op de kaart. <\/span>
\nBij de meeste prepaid kredietkaarten kun je het actuele saldo inzien via een web login of bijbehorende banking app. De kaart staat nooit direct in verbinding met je normale (zakelijke) bankrekening. Zo is je bankrekeningen alle bijbehorende gegevens te allen tijde afgeschermd.\u00a0<\/span>
\nWanneer je in een webshop een betaling wilt doen, dan gaat dit net zoals met een reguliere creditcard. Je kiest bij de betaaloptie \u2018betalen met creditcard\u2019 en volgt de verdere betaalinstructies van de winkel. Je vult dan de naam van de kaarthouder, kaartnummer, vervaldatum en CVC code (zie afbeelding) in.<\/span>
\n Al deze gegevens vind je op de voor- en achterkant van de kaart zelf. In een fysieke winkel heb je\u00a0 deze gegevens meestal niet nodig en hoef je slechts je pincode in te geven.<\/span><\/p>\n

Wanneer maak je gebruik van zakelijke prepaid creditcards?<\/h2>\n

Je kunt een zakelijke prepaid credit card voor vele doeleinden gebruiken. De kaarten zijn uitermate geschikt voor online uitgaven en betalingen in binnen- en buitenland. Je kan er ook gewoon geld mee opnemen bij een geldautomaat. <\/span>
\n\u276f\u00a0 <\/span><\/span><\/span>Online betalingen:
\n<\/strong>Ze zijn erg geschikt voor online aankopen<\/a>. Bijvoorbeeld digitale services, software abonnementen of online advertentie kosten.
\nDe kaart koppel je aan het platform en de bedragen worden dan automatisch van de kaart afgeschreven.
\nZorg er hierbij wel voor dat er steeds voldoende geld op de kaart staat. Zo voorkom je dat de service wordt afgesloten. Dit kan gemakkelijk worden ingeregeld door een automatische overschrijving. Je kunt natuurlijk ook eenmalige aankopen online doen, zoals voor printerpapier of een bezorgservice.<\/span>
\n<\/span><\/strong>
\n<\/span>
\n\u276f\u00a0 <\/span><\/span><\/span>Niet terugkerende zakelijke uitgaven:
\nWanneer je als organisatie veel wisselende leveranciers hebt of wanneer er regelmatig eenmalige aankopen gedaan worden, dan is dit vaak niet mogelijk op factuur.<\/span><\/strong>
\n Je kunt zulke uitgaven dan gemakkelijk vooraf betalen met een prepaid kredietkaart.
\n<\/span>
\n<\/b><\/strong>
\n\u276f\u00a0 <\/span><\/span><\/span>Reizen in het buitenland:
\n<\/strong>Wanneer je naar het buitenland reist, is het handig om een creditcard beschikbaar te hebben. Hotelreserveringen of vliegtickets zijn vaak alleen met creditcards te boeken.
\nTer plaatse betaal je hiermee voor taxi of restaurant. Of je neemt geld in de lokale munteinheid op bij de geldautomaat.
\nBij plotselinge grote uitgaven kan een reguliere creditcard limiet niet toereikend zijn. Met een prepaid kaart kan je met een paar clicks je saldo ophogen, waardoor je nooit vast komt te zitten. Daarnaast\u00a0 worden de kaarten van Mastercard overal ter wereld geaccepteerd.\u00a0<\/span><\/p>\n

Wat zijn de voordelen?<\/h2>\n

Het gebruik van prepaid kaarten heeft vele voordelen. Zo vermindert het de kans op overbesteding, omdat er alleen geld kan worden uitgegeven dat je zelf op de kaart stort. <\/span>
\nJe hebt dus altijd de controle en het biedt teams tegelijkertijd veel gemak en flexibiliteit.\u00a0\u00a0<\/span>
\nDaarnaast heb je door middel van een online transactieoverzicht veel beter inzicht in alle uitgaven. Iedere keer als er een transactie wordt gedaan, zie je dit realtime in het overzicht verschijnen.<\/span>
\n\u276f\u00a0 <\/span><\/span><\/span>Controle en inzicht:
\n<\/strong>Door prepaid creditcards te gebruiken heb je altijd de laatste transactiedata bij de hand. Dit stelt je in staat om een strakke budgetteting te maken en snel te handelen bij onverwachte uitgaven.
\nIn het geval van ad-hoc uitgaven, kan het finance team in luttele seconden het saldo van een creditcard ophogen.
\nAls je werkt met een ge\u00efntegreerde betaal- en declaratie oplossing, kun je zelfs eenvoudig alle transacties aan kostenplaatsen of project id\u2019s toekennen. Zo kun je de uitgaven direct aan de boekhouding koppelen. <\/span>
\nHierdoor heb je niet alleen een betere controle, maar verkort ook de administratieve verwerking.<\/span><\/p>\n