{"id":8713,"date":"2021-06-24T08:18:18","date_gmt":"2021-06-24T08:18:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simpledcard.com\/blog\/cash-management-zo-krijgt-je-organisatie-het-op-de-rit\/"},"modified":"2026-02-04T13:39:40","modified_gmt":"2026-02-04T13:39:40","slug":"this-is-how-your-business-can-organize-its-cash-management","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/5-redenen-om-na-te-denken-over-uw-cash-management\/","title":{"rendered":"Cash management: this is how your organisation gets it on track"},"author":6,"featured_media":8580,"parent":0,"template":"","categories":[40],"class_list":["post-8713","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-kasgeldbeheer"],"meta_box":{"faq":[],"titel_blog":"Cash management: zo krijgt je organisatie het op de rit","excerpt_blog":"Wat is cash management? We leggen het je uit en delen de alternatieven voor jouw organisatie. Lees hoe je een einde aan de kleine kas maakt.","blog_image":false,"tekst_sectie_1":"<h4><a href=\"\/?cat_ID=13919\">Cash management<\/a>\u00a0<span class=\"s1\">\u2013 7<\/span>\u00a0min<\/h4>\n<p><strong>Er zijn nog altijd bedrijven die er niet in slagen om kleine transacties structureel en gedetailleerd bij te houden. Opvallend, want grondig beheer van dagelijkse uitgaven, cash management, is cruciaal voor elke organisatie.<\/strong><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Opgeteld kunnen al die kleine bedragen namelijk grote kostenposten vormen. En als registratieprocessen en -structuren niet goed functioneren, liggen fouten op de loer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Heb je er geen grip op? <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Dan kan dat leiden tot onverwachte tegenvallers, een vertekend beeld van de (financi\u00eble) werkelijkheid of zelfs compliance-issues. <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Investeer daarom in gedegen cashmanagement.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"s1\" style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/5-redenen-om-na-te-denken-over-uw-cash-management\/#p1\">Wat is cash management?<\/a><br \/>\n<span class=\"s1\" style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/5-redenen-om-na-te-denken-over-uw-cash-management\/#p2\">Het einde van de kleine kas? <\/a><br \/>\n<span class=\"s1\" style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/5-redenen-om-na-te-denken-over-uw-cash-management\/#p3\">Gedegen organisatie van kasgeld is erg belangrijk<\/a><br \/>\n<span class=\"s1\" style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/5-redenen-om-na-te-denken-over-uw-cash-management\/#p4\">Zo organiseer je je contante geldstromen<\/a><br \/>\n<span class=\"s1\" style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/5-redenen-om-na-te-denken-over-uw-cash-management\/#p5\">Gebruik jij al cashmanagement software?<\/a><br \/>\n<span class=\"s1\" style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/5-redenen-om-na-te-denken-over-uw-cash-management\/#p6\">Innovatieve online ondersteuning bij kasgeldbeheer<\/a><\/p>\n<h2>Wat is cash management?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Cashmanagement is het systeem dat zich binnen organisaties op de financi\u00eble logistiek richt. Het doel? Grip houden op de kleine kas, door geldstromen te stroomlijnen, monitoren en beheren.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Organisaties die hun <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/kasgeldbeheer\/\">kasgeld management<\/a> op orde hebben, weten altijd precies hoe hun cashflow en werkkapitaal ervoor staan. Daarnaast biedt een goed georganiseerd systeem allerlei aanknopingspunten om de liquiditeitspositie te optimaliseren, (rente-)kosten van geldstromen te minimaliseren en (rente-)opbrengsten te maximaliseren.<\/span><\/p>\n<h2>Het einde van de kleine kas?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Kleine en grote organisaties in heel Nederland werken er nog steeds mee: de kleine kas, een beperkte reserve <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/kasgeld-oplossing\/\">kasgeld<\/a> voor ad-hoc-uitgaven.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Om een bos bloemen voor een collega te regelen, te tanken met een bedrijfsauto of de lunch met een potenti\u00eble klant af te rekenen bijvoorbeeld. Als je een kluisje met contanten paraat hebt, schiet je dagelijkse zakelijke uitgaven snel en eenvoudig voor.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Bestaat je organisatie uit meerdere kantoren, dan kun je per locatie een budget toewijzen en een medewerker verantwoordelijk maken voor het kasgeldbeheer. Deze houdt bij welke collega\u2019s wat uitgegeven, en waaraan. Bonnetjes komen bij die persoon binnen. En als het nodig is, vraagt hij of zij een nieuw budget aan.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Door het vaak tijdrovende proces van voorschotaanvragen over te slaan en de financi\u00eble afdeling niet voor elk wissewasje aan het werk te zetten, kunnen op afdelings- of kantoorniveau sneller beslissingen worden genomen.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Klink goed toch? Dat is het op papier ook zeker, maar ook wel wat ouderwets misschien. Werken met contanten brengt risico\u2019s met zich mee, en een hoop gedoe en geregel. Vandaar dat steeds meer organisaties cashless worden.<\/span><\/p>\n<h2>Gedegen organisatie van kasgeld is erg belangrijk<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In theorie kun je met een kleine kas eenvoudig triviale dagelijkse zakelijke kosten beheren. In de praktijk zitten veel financi\u00eble teams er echter mee in hun maag.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Een veelvoorkomend probleem is namelijk dat effectief management van kleine kassen na verloop van tijd verslechtert. En dat valt goed te verklaren:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Verantwoordelijke beheerders hebben vaak geen accountancy-achtergrond.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Beheer van kasgeld behoort meestal niet tot hun kerntaken.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">De administratieve last voor het bijhouden van kasboeken is groot.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Veel organisaties werken nog steeds met fysieke bonnetjes en onoverzichtelijke, incomplete spreadsheets.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bovendien: doordat effectieve <\/span><a href=\"https:\/\/www.dfbonline.nl\/begrip\/16836\/checks-and-balances\"><span style=\"font-weight: 400\">checks &amp; balances<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> op kleine kasrekeningen regelmatig ontbreken, is de kans op fouten (en zelfs fraude) groter.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Als er ongewenste situaties ontstaan, blijven ze soms lang onontdekt. Ze komen vaak pas aan het licht tijdens externe audits.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Gelukkig zijn er allerlei manieren om je cashmanagement op de rit te krijgen en\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400\">zakelijke uitgaven effectiever te beheren.<\/span><\/p>\n<h2>Zo organiseer je je contante geldstromen<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wil jij je het beheer van kasgeld structureel verbeteren? Ga dan niet als een kip zonder kop brandjes blussen binnen je organisatie.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Zo cre\u00eber je op korte termijn wat rust, maar blijven de onderliggende issues waarschijnlijk bestaan.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Je kunt beter bij de basis beginnen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Bereken hoeveel tijd (en dus geld) cashmanagement nu kost.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Ga na hoeveel manuren er worden besteed aan het transport van contant geld naar de verschillende locaties.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Maak voor elke kleine kas een overzicht van de hoeveelheid gebruikers en het aantal betalingen per rekeningperiode.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Vergelijk: wat is het voordeel van een centrale kas tegenover meerdere lokale kassen? Kunnen betalingen en bepaalde administratieve stappen worden gedigitaliseerd en\/of geautomatiseerd?\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wat je ook doet, hou focus!<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Door duidelijke prioriteiten te stellen, steeds met \u00e9\u00e9n onderdeel aan de slag te gaan en hierbij op de juiste momenten de juiste mensen te betrekken, werk je gerichter aan de oplossing.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Begin bijvoorbeeld met een nieuwe structuur voor declaraties. Bedenk wat ervoor nodig is om onkosten sneller te boeken en verwerken.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Digitaliseren ligt voor de hand. Want daarmee kun je in het algemeen een flinke efficiencyslag maken.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Gebruik jij al cashmanagement software?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Het is zo klaar als een klontje: voor een gezonde financi\u00eble organisatie is het enorm belangrijk om kleine uitgaven netjes bij te houden en alle transacties nauwkeurig te registreren.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Een <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/card-management-systeem\/\">digitaal cashmanagement-systeem<\/a> kan daarbij helpen.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Met zo\u2019n (online) platform automatiseer je tijdrovende taken en verklein je foutmarges door de juiste checks &amp; balances toe te voegen.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Zo krijg je meer grip op uitgaven van medewerkers:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Maak een onkostenbeleid<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Met een duidelijk onkostenbeleid handelt je organisatie uitgaven snel en netjes af. Leg hierin bijvoorbeeld vast voor welke doelen de kleine kas mag worden gebruikt, wat de limieten zijn en hoe snel declaraties worden uitbetaald.\u00a0 <\/span><\/p>\n<h3><strong>Digitaliseer onkostenregistratie<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Door kleine kasregisters te digitaliseren, zorg je dat medewerkers ze sneller en makkelijker gebruiken. Zo zijn er allerlei online tools waarmee ze foto\u2019s van fysieke bonnetjes kunnen uploaden naar je administratie. <\/span><\/p>\n<h3><strong>Stem rekeningen dagelijks af<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hou grip op je financi\u00eble transacties door rekeningen elke dag op elkaar af te stemmen. Overweeg om een app te gebruiken om de dagelijkse uitgaven bij te houden. Dan weet je zeker dat je altijd met nauwkeurige gegevens werkt.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Hou uitgaven realtime bij<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Door uitgaven realtime te volgen, verklein je de kans dat bedrijfsbudgetten worden overschreden aanzienlijk. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Met de juiste digitale oplossing kunnen gebruikers bonnetjes direct na aankoop online indienen en uitgaven automatisch registreren wanneer ze iets afrekenen.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Daardoor zie je precies wanneer budgetlimieten overschreden dreigen te worden.<\/span><\/p>\n<h2>Innovatieve online ondersteuning bij cashmanagement<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hoe cashmanagement ook binnen je organisatie wordt geregeld, de kans is groot dat je jouw zakelijk uitgavenbeheer met SimpledCard naar een hoger plan tilt.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Dankzij het gebruiksvriendelijke online platform heb je geen kasboeken meer nodig, want de registratie, verantwoording en controle van transacties verloopt volledig digitaal.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Bevoegde medewerkers krijgen een <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/zakelijke-prepaid-betaalkaarten\/\">prepaid betaalkaart<\/a> met een persoonlijke bestedingslimiet, die door finance-collega\u2019s met een druk op de knop kan worden<\/span> <span style=\"font-weight: 400\">aangepast.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Uitgaven zijn altijd en overal realtime in te zien. En bonnen voor declaraties worden eenvoudig binnen het beveiligde online systeem opgeslagen.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Zo besparen je medewerkers veel tijd, houdt je financi\u00eble afdeling altijd overzicht en kun je razendsnel beslissingen nemen.<\/span><\/p>\n<h2>Neem contact met ons op over het beheren van kasgeld<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Benieuwd hoe je SimpledCard eenvoudig binnen jouw organisatie implementeert, zodat je medewerkers een veilig alternatief biedt voor contant geld en het finance team grip krijgt op de zakelijke uitgaven?<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Onze financieel experts bekijken graag samen met jou welke oplossingen voor cash management bij je organisatie, wensen en ambities passen.<\/span><\/p>\n<h4><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/author\/simpledcard\/\" rel=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/author\/christel_heije\/\"><img class=\"aligncenter wp-image-112552\" src=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/SimpledCard-Logo-square-1.jpg\" alt=\"SimpledCard\" width=\"82\" height=\"82\" \/><\/a><\/h4>\n","auteurs-blogs_to":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/8713","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8580"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8713"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8713"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}