\n\u276f\u00a0 <\/span>Elektronische bedrijfsvoering<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>De digitale factuur en bon<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>Voordelen van een digitale kassabon<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>Een kassabon per mail<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>De bon is een schat aan informatie<\/a><\/p>\n
Elektronische bedrijfsvoering<\/h2>\n
De afkorting van Universal Business Language (UBL<\/a>) staat voor de standaard van elektronische bedrijfsvoering. Denk hierbij bijvoorbeeld aan digitale facturen. Financi\u00eble systemen kunnen door middel van UBL automatisch kassabonnen aanmaken en verwerken. Aangezien organisaties steeds verder digitaliseren, zal men vaker de factuur per e-mail, sms of mobiele applicatie versturen. Enerzijds om minder papier te verbruiken, maar anderzijds omdat een digitale opslagplaats voor bonnen veiliger is. Volgens Friso de Jong, oprichter van het Platform E-Factureren, zou UBL ook in winkels prima kunnen worden toegepast. \"Ik ben nog niet tegenkomen dat een bonnetje niet verwerkt kon worden in UBL.\" De voordelen van deze aanpak zijn vrij duidelijk. De kans op het maken van fouten is kleiner en de verwerking gaat sneller. En dan is er nog het positieve effect op het milieu, omdat er minder papier, inkt of energie nodig is. Er is nog een aanvullende reden voor leveranciers en detailhandelaren om dit te willen en dat zijn de kansen voor marketing. Naast een extra digitaal contactmoment, kan de elektronische kassabon ook een schat aan informatie opleveren over de klant.
\nDeze vorm van factureren heeft de afgelopen jaren een flinke impuls gekregen. De rijksoverheid vraagt namelijk van leveranciers dat zij voor alle nieuwe contracten op deze manier factureren. Het is dus een must voor bedrijven om te digitaliseren.<\/p>\nDe elektronische factuur en bon<\/h2>\n
\nWanneer iemand een aankoop doet, kiest de klant welk type ontvangstbewijs hij of zij wil. Kies je voor een digitaal ontvangstbewijs, dan ontvang je vaak een pdf versie per e-mail. Het e-mailadres wordt ingevoerd in het systeem en binnen enkele seconden ontvangen je de kassabon elektronisch. Steeds vaker gebeurd dit ook per sms of in een applicatie.
\nOp een elektronische kassabon wordt gewoonlijk de datum en het tijdstip vermeld, de wijze van betaling en andere details van de verkoop. Net zoals op een papieren bon.
\nWanneer je online aankopen doet, voor bijvoorbeeld kantoorbenodigheden, ontvang je anno 2022 in 99% van de gevallen al een digitale factuur.
\nAls het voor kantoorartikelen kan, kan het ook voor een zakelijke lunch, of koffie-afspraak. Ook voor de dagelijkse boodschappen in de supermarkt zou het een uitkomst zijn. En inderdaad, de Britse supermarktketen Tesco startte al een proef<\/a>\u00a0met een elektronische bon.
\nIn samenwerking met een IT-bedrijf heeft de supermarktketen een smartphone app ontwikkeld waarmee klanten bij de kassa een digitale bon ontvangen.
\nOok in Nederland bieden steeds meer supermarkt-ketens de mogelijkheid om de papieren bon in de mobiele app<\/a> te bekijken. Zoals het voorbeeld van Albert Heijn hieronder.<\/p>\nEen kassabon per mail<\/h2>\n
\nHij ziet ook al de eerste stappen. Een voorbeeld is kantoorartikelenleverancier Staples. \"Je kan daar aangeven dat je geen papieren bon wilt. Je krijgt dan een bon gemaild. Dat is nog wel steeds een PDF, maar ik heb een partij die mijn PDF\u2019s omzet naar UBL. Als ik iets koop bij Staples, krijg ik de bon zo direct in mijn boekhoudpakket.\"<\/p>\nWat zijn de voordelen van een digitale kassabon?<\/h2>\n
\nZoals gezegd, in de B2B-omgeving is deze digitaliseringsslag volop aan de gang. Maar hoe zit het met fysieke transacties in winkels? Daar zijn papieren bonnetjes namelijk nog steeds de norm. Of, kassabonnen die goed bewaard dienen te worden als het gaat om zakelijke betalingen?
\nSteeds meer bonnen worden ook al in de app van een winkel verzameld. Zo hoeven er geen papieren bonnen meer meegegeven te worden. En nog belangrijker: je raakt een bon nooit mee kwijt.
\nBij een oplossing zoals die van SimpledCard, upload je zo'n (digitale) kassonbon ook nog eens gemakkelijk in een declaratie-app<\/a>. Dit is natuurlijk alleen nodig wanneer het een zakelijke betaling betreft.<\/p>\nDe bon is een schat aan informatie<\/h2>\n
\nEigenlijk is dus wel duidelijk welke kant het op gaat. De vraag is niet \u00f3f, maar wanneer de elektronische bon de norm zal zijn. De Jong waagt zich voorzichtig aan een voorspelling.
\nHeb je nog vragen over de elektronische kassabon? Of wil je ook een digitalislag maken en alle bonnen van medewerkers digitaal opslaan? Neem dan contact op met ons team van experts. Ze adviseren je graag bij de digitalisatie van jouw administratie.\u00a0<\/em><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/cropped-SimpledCard-Logo-square-1-1.jpg\" "\\"Simpledcard\\""){kind=logo}
<\/a><\/h4>\n","auteurs-blogs_to":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/8672","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8867"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8672"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8672"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}