{"id":11056,"date":"2026-09-10T09:54:15","date_gmt":"2026-09-10T09:54:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simpledcard.com\/?post_type=productdetail&#038;p=11056"},"modified":"2026-09-10T14:49:48","modified_gmt":"2026-09-10T14:49:48","slug":"scan-sys","status":"publish","type":"productdetail","link":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/platform\/integraties\/scansys-koppeling\/","title":{"rendered":"Scan Sys"},"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-11056","productdetail","type-productdetail","status-publish","hentry"],"meta_box":{"pd_hero_titel":"Scan Sys-koppeling met SimpledCard","pd_hero_intro":"<p>De Scan Sys-koppeling met SimpledCard en ImageCapture stroomlijnt de zakelijke uitgaven van betaling tot boeking. Medewerkers hoeven niets voor te schieten, transacties en bonnen worden sneller verwerkt en de bestaande goedkeuringsflow blijft intact.<\/p>\n","pd_hero_afbeelding":{"width":150,"height":150,"file":"2026\/09\/SimpledCard-met-Scan-Sys.png","filesize":42342,"sizes":{"medium":{"file":"SimpledCard-met-Scan-Sys-300x165.png","width":300,"height":165,"mime-type":"image\/png","filesize":20781,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/SimpledCard-met-Scan-Sys-300x165.png"},"thumbnail":{"file":"SimpledCard-met-Scan-Sys-150x150.png","width":150,"height":150,"mime-type":"image\/png","filesize":11280,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/SimpledCard-met-Scan-Sys-150x150.png"},"trp-custom-language-flag":{"file":"SimpledCard-met-Scan-Sys-18x10.png","width":18,"height":10,"mime-type":"image\/png","filesize":506,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/SimpledCard-met-Scan-Sys-18x10.png"}},"image_meta":{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0","keywords":[],"alt":""},"ID":"11150","name":"SimpledCard-met-Scan-Sys.png","path":"\/var\/www\/simpledcard.com\/public\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/SimpledCard-met-Scan-Sys.png","url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/SimpledCard-met-Scan-Sys-150x150.png","full_url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/SimpledCard-met-Scan-Sys.png","title":"SimpledCard met Scan Sys","caption":"","description":"","alt":"De Scan Sys-koppeling van SimpledCard: stroomlijn zakelijke uitgaven van betaling tot boeking, met Scan Sys Software-logo.","srcset":false},"pd_label":"SCAN SYS-KOPPELING","pd_waarom_titel":"Waarom een Scan Sys-koppeling met SimpledCard?","pd_waarom_tekst":"<p>Medewerkers betalen zakelijke uitgaven direct met hun SimpledCard-pas en koppelen de bon meteen in de app. Transacties en bonnen worden\u00a0daarna\u00a0in ImageCapture ingelezen en volgen daar\u00a0je bestaande goedkeuringsflow.<\/p>\n<p>Zo hoeven medewerkers niets meer voor te schieten en hoeft Finance niet te wachten op maandelijkse creditcardmutaties. Uitgaven worden\u00a0sneller\u00a0verwerkt en na goedkeuring in de financi\u00eble administratie geboekt.<\/p>\n","pd_waarom_afbeelding":{"width":150,"height":150,"file":"2026\/01\/simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands.png","filesize":163365,"sizes":{"medium":{"file":"simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands-300x240.png","width":300,"height":240,"mime-type":"image\/png","filesize":40708,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands-300x240.png"},"thumbnail":{"file":"simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands-150x150.png","width":150,"height":150,"mime-type":"image\/png","filesize":14777,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands-150x150.png"},"medium_large":{"file":"simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands-768x613.png","width":768,"height":613,"mime-type":"image\/png","filesize":291591,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands-768x613.png"}},"image_meta":{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0","keywords":[]},"ID":"8892","name":"simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands.png","path":"\/var\/www\/simpledcard.com\/public\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands.png","url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands-150x150.png","full_url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands.png","title":"simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands","caption":"","description":"","alt":"","srcset":false},"pd_usp_1_icoon":{"filesize":1740,"ID":"7190","name":"datei_843682-1.svg","path":"\/var\/www\/simpledcard.com\/public\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/file_843682-1.svg","url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/file_843682-1.svg","full_url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/file_843682-1.svg","title":"file_843682 1","caption":"","description":"","alt":"","srcset":false,"width":0,"height":0},"pd_usp_1_titel":"Geen voorschotten meer","pd_usp_1_tekst":"<p>Medewerkers betalen zakelijke uitgaven direct met hun SimpledCard-pas, zonder zelf kosten voor te schieten.<\/p>\n","pd_usp_2_icoon":{"filesize":1075,"ID":"7712","name":"Vector.svg","path":"\/var\/www\/simpledcard.com\/public\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Vector.svg","url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Vector.svg","full_url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Vector.svg","title":"Vector","caption":"","description":"","alt":"","srcset":false,"width":0,"height":0},"pd_usp_2_titel":"Snellere verwerking","pd_usp_2_tekst":"<p>Transacties worden\u00a0in ImageCapture ingeladen, zonder te wachten op maandelijkse creditcardmutaties.<\/p>\n","pd_usp_3_icoon":{"filesize":1340,"ID":"7193","name":"workflow_16415285-1.svg","path":"\/var\/www\/simpledcard.com\/public\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/workflow_16415285-1.svg","url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/workflow_16415285-1.svg","full_url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/workflow_16415285-1.svg","title":"Arbeitsablauf_16415285 1","caption":"","description":"","alt":"","srcset":false,"width":0,"height":0},"pd_usp_3_titel":"Bestaande goedkeuringsflow behouden","pd_usp_3_tekst":"<p>Uitgaven blijven via ImageCapture lopen, zodat Finance kan blijven werken met de bestaande goedkeuringsflow.<\/p>\n","pd_feature":[{"pd_feature_titel":"Grip op uitgaven vanaf het moment van betalen","pd_feature_tekst":"Met SimpledCard bepaal je vooraf hoeveel medewerkers kunnen uitgeven en houd je beter zicht op zakelijke uitgaven. Medewerkers leggen hun bon direct vast in de app, zodat Finance vanaf het begin over de juiste informatie beschikt.\r\n<ul>\r\n \t<li>Stel budgetten en limieten in per kaart, team of project;<\/li>\r\n \t<li>Bepaal welke uitgaven en kostensoorten zijn toegestaan;<\/li>\r\n \t<li>Zie transacties en beschikbare budgetten in real time;<\/li>\r\n \t<li>Laat budgetten automatisch aanvullen of pas ze direct aan;<\/li>\r\n \t<li>Laat medewerkers bonnen direct na betaling vastleggen en aanvullen met de benodigde gegevens.<\/li>\r\n<\/ul>","pd_feature_afbeelding":"10513"},{"pd_feature_titel":"Zo werkt de Scan Sys-koppeling met SimpledCard","pd_feature_tekst":"SimpledCard en ImageCapture sluiten direct op elkaar aan. Van betaling en bon tot goedkeuring en boeking: de gegevens lopen vloeiend door naar je financi\u00eble administratie.\r\n\r\n<strong>Van SimpledCard naar ImageCapture:<\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Medewerkers betalen met hun SimpledCard-pas en voegen de bon direct toe in de app;<\/li>\r\n \t<li>Transacties en bonnen worden in ImageCapture ingeladen;<\/li>\r\n \t<li>Transacties worden automatisch aan de juiste declaratie gekoppeld.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong>In ImageCapture:<\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Declaraties en kaartuitgaven volgen de bestaande goedkeuringsflow;<\/li>\r\n \t<li>Na goedkeuring wordt de uitgave in de financi\u00eble administratie geboekt;<\/li>\r\n \t<li>Transacties en bijbehorende gegevens worden digitaal gearchiveerd.<\/li>\r\n<\/ul>","pd_feature_afbeelding":"9282","pd_feature_beeld_rechts":"1"},{"pd_feature_titel":"Over Scan Sys","pd_feature_tekst":"<a href=\"https:\/\/scansys.eu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Scan Sys<\/a> automatiseert met ImageCapture de verwerking van facturen en declaraties. Van uitlezen en matchen tot beoordelen en boeken. Met koppelingen naar meer dan 60 financi\u00eble en ERP-systemen blijft je bestaande administratie leidend.\r\n\r\nJuist bij zakelijke uitgaven ontstaat anders extra werk: medewerkers schieten kosten voor of Finance wacht op creditcardmutaties en moet transacties en bonnen achteraf verwerken.\r\n\r\nSimpledCard vult ImageCapture aan op het moment waarop de zakelijke uitgave ontstaat. Zo combineer je gecontroleerd betalen met de bestaande verwerking en goedkeuring in Scan Sys.","pd_feature_afbeelding":"11148"}],"pd_quote_tekst":"Declaraties vinden nu altijd digitaal plaats. We zijn een dag later bij met het verwerken van de kosten op projectniveau. Het stuwmeer aan voorschotten en bonnen is dankzij SimpledCard opgedroogd.","pd_quote_attributie_tekst":"","pd_quote_attributie_logo":{"filesize":4192,"ID":"9223","name":"bolidt_logo-1.svg","path":"\/var\/www\/simpledcard.com\/public\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/bolidt_logo-1.svg","url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/bolidt_logo-1.svg","full_url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/bolidt_logo-1.svg","title":"bolidt_logo","caption":"","description":"","alt":"","srcset":false,"width":0,"height":0},"pd_howto_titel":"Zo koppel je Scan Sys aan SimpledCard","pd_howto_items":[{"pd_howto_item_titel":"1. Plan een demo","pd_Howto_item_tekst":"We laten zien hoe SimpledCard met Scan Sys en ImageCapture samenwerkt, met jullie huidige financi\u00eble proces en goedkeuringsflow als uitgangspunt."},{"pd_howto_item_titel":"2. Word klant ","pd_Howto_item_tekst":"Na contract en de wettelijke KYC-check richten we je SimpledCard-omgeving in en bestel je kaarten voor je medewerkers."},{"pd_howto_item_titel":"3. Activeer de Scan Sys-koppeling","pd_Howto_item_tekst":"We activeren de koppeling, zodat transacties en bonnen vanuit SimpledCard realtime in ImageCapture kunnen worden ingelezen."},{"pd_howto_item_titel":"4. Richt samen de koppeling in","pd_Howto_item_tekst":"Tijdens de onboarding stemmen we de inrichting af en controleren we of transacties en bonnen correct in ImageCapture binnenkomen en transacties aan de juiste declaraties worden gekoppeld. Daarna kunnen de uitgaven jullie bestaande goedkeuringsflow en financi\u00eble verwerking doorlopen."}],"pd_cta_titel":"Start vandaag met Scan Sys en SimpledCard","pd_cta_ondertitel":"En ervaar het gemak van snellere verwerking van je uitgaven.","pd_faq":[{"pd_faq_vraag":"Voor welke Scan Sys-klanten is dit interessant?","pd_faq_antwoord":"De\u00a0<a href=\"https:\/\/scansys.eu\/oplossing\/declaratieverwerking\/zakelijke-betaalkaarten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Scan Sys-koppeling<\/a> is interessant voor organisaties waar medewerkers op dit moment uitgaven voorschieten, en voor organisaties die met creditcards werken en maandelijks handmatig afletteren."},{"pd_faq_vraag":"Verandert er iets aan onze goedkeuringsflow?","pd_faq_antwoord":"Nee. Declaraties doorlopen de vertrouwde ImageCapture-fiattering. Dit betekent dat alleen het voorschieten door medewerkers en het handmatig afletteren van creditcardmutaties verdwijnen."},{"pd_faq_vraag":"Hoe komen declaraties op de juiste kostenplaats?","pd_faq_antwoord":"Kostensoorten stel je per team in binnen SimpledCard. Deze gegevens neem je over bij het boeken in je boekhoudpakket."},{"pd_faq_vraag":"Wat kost de Scan Sys-koppeling?","pd_faq_antwoord":"De <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/platform\/integraties\/\">boekhoudkoppelingen<\/a> zijn een betaalde add-on op je SimpledCard-pakket. Zo blijft het basispakket eenvoudig en betaal je alleen voor de koppeling die je gebruikt."},{"pd_faq_vraag":"Hoe automatiseer ik het verwerken van zakelijke kaarttransacties?","pd_faq_antwoord":"De transactierapporten van SimpledCard worden automatisch ingelezen in Scan Sys en gekoppeld aan declaraties. Dit versnelt de verwerking en maakt aflettering in je boekhouding eenvoudiger."},{"pd_faq_vraag":"Werkt dit ook voor tijdelijke of externe medewerkers?","pd_faq_antwoord":"Ja. Je activeert SimpledCard-betaalpassen per gebruiker, met eigen limieten en toegestane kostensoorten, zonder koppeling met HR."}]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/productdetail\/11056","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/productdetail"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/productdetail"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11056"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}