{"id":7081,"date":"2025-12-23T15:40:49","date_gmt":"2025-12-23T15:40:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simpledcard.com\/?post_type=platform&p=7081"},"modified":"2026-05-08T07:52:30","modified_gmt":"2026-05-08T07:52:30","slug":"spesenabrechnungen","status":"publish","type":"platform","link":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/platform\/onkostendeclaraties\/","title":{"rendered":"Spesenabrechnungen"},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","tags":[16],"class_list":["post-7081","platform","type-platform","status-publish","hentry","tag-betaalmiddelen-kiezen"],"meta_box":{"titel_platform":"Declaraties afhandelen in \u00e9\u00e9n minuut","menu_subtitel":"Soepele digitale onkostendeclaraties.","platform_icoon":[{"filesize":1638,"ID":"7187","name":"atm_5399406-1-1.svg","path":"\/var\/www\/simpledcard.com\/public\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/atm_5399406-1-1.svg","url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/atm_5399406-1-1.svg","full_url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/atm_5399406-1-1.svg","title":"atm_5399406 (1) 1","caption":"","description":"","alt":"","srcset":false,"width":false,"height":false}],"platform_icoon_wit":[{"filesize":1638,"ID":"9869","name":"spesenabrechnung-wei\u00df.svg","path":"\/var\/www\/simpledcard.com\/public\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/onkostendeclaraties-wit.svg","url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/onkostendeclaraties-wit.svg","full_url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/onkostendeclaraties-wit.svg","title":"Spesenabrechnungen-wei\u00df","caption":"","description":"","alt":"","srcset":false,"width":false,"height":false}],"introductie_tekst":"
\n

Medewerkers die even geen kaart bij zich hebben, schieten de uitgave voor en declareren die eenvoudig via de app. Zo heb je een uniform proces en geen losse systemen meer nodig. Stop met bonnen najagen en bespaar uren administratief werk. <\/span><\/p>\n<\/div>\n","hero_image":[{"width":150,"height":150,"file":"2025\/12\/declaraties.png","filesize":94103,"sizes":{"medium":{"file":"declaraties-205x300.png","width":205,"height":300,"mime-type":"image\/png","filesize":18931,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-205x300.png"},"large":{"file":"declaraties-699x1024.png","width":699,"height":1024,"mime-type":"image\/png","filesize":105482,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-699x1024.png"},"thumbnail":{"file":"declaraties-150x150.png","width":150,"height":150,"mime-type":"image\/png","filesize":7401,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-150x150.png"},"medium_large":{"file":"declaraties-768x1125.png","width":768,"height":1125,"mime-type":"image\/png","filesize":112201,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-768x1125.png"},"1536x1536":{"file":"declaraties-1049x1536.png","width":1049,"height":1536,"mime-type":"image\/png","filesize":169864,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-1049x1536.png"},"2048x2048":{"file":"declaraties-1398x2048.png","width":1398,"height":2048,"mime-type":"image\/png","filesize":219331,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-1398x2048.png"},"trp-custom-language-flag":{"file":"declaraties-8x12.png","width":8,"height":12,"mime-type":"image\/png","filesize":248,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-8x12.png"}},"image_meta":{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0","keywords":[]},"ID":"9684","name":"deklarationen.png","path":"\/var\/www\/simpledcard.com\/public\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties.png","url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-150x150.png","full_url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties.png","title":"Erkl\u00e4rungen","caption":"","description":"","alt":"","srcset":false}],"image_advanced_eg1fim3pu5t":[{"width":150,"height":150,"file":"2025\/12\/declaraties.png","filesize":94103,"sizes":{"medium":{"file":"declaraties-205x300.png","width":205,"height":300,"mime-type":"image\/png","filesize":18931,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-205x300.png"},"large":{"file":"declaraties-699x1024.png","width":699,"height":1024,"mime-type":"image\/png","filesize":105482,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-699x1024.png"},"thumbnail":{"file":"declaraties-150x150.png","width":150,"height":150,"mime-type":"image\/png","filesize":7401,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-150x150.png"},"medium_large":{"file":"declaraties-768x1125.png","width":768,"height":1125,"mime-type":"image\/png","filesize":112201,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-768x1125.png"},"1536x1536":{"file":"declaraties-1049x1536.png","width":1049,"height":1536,"mime-type":"image\/png","filesize":169864,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-1049x1536.png"},"2048x2048":{"file":"declaraties-1398x2048.png","width":1398,"height":2048,"mime-type":"image\/png","filesize":219331,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-1398x2048.png"},"trp-custom-language-flag":{"file":"declaraties-8x12.png","width":8,"height":12,"mime-type":"image\/png","filesize":248,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-8x12.png"}},"image_meta":{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0","keywords":[]},"ID":"9684","name":"deklarationen.png","path":"\/var\/www\/simpledcard.com\/public\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties.png","url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties-150x150.png","full_url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/declaraties.png","title":"Erkl\u00e4rungen","caption":"","description":"","alt":"","srcset":false}],"preview-tekst":"

Medewerkers fotograferen de bon en voegen een korte toelichting toe. Declaraties verwerken in \u00e9\u00e9n minuut, zonder papierwerk of administratieve rompslomp.<\/p>\n","label_eerste_content_sectie":"ONKOSTENDECLARATIES","text_2sso9coodko":"Van bon tot terugbetaling in enkele stappen","tekst_eerste_content_sectie":"

Declaraties kosten tijd, leiden tot fouten en frustratie voor medewerkers \u00e9n finance. Vaak lopen declaraties, kaartafschriften en betalingen via verschillende systemen. Met SimpledCard\u00a0 breng je automatisering en uniformiteit in het hele proces; van bon tot terugbetaling. Alles gekoppeld aan het juiste budget, direct vanuit \u00e9\u00e9n platform. <\/span><\/p>\n","image_eerste_content_sectie":[{"width":150,"height":150,"file":"2025\/12\/SimpledCard-Bon-scannen.webp","filesize":112574,"sizes":{"medium":{"file":"SimpledCard-Bon-scannen-300x200.webp","width":300,"height":200,"mime-type":"image\/webp","filesize":7220,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/SimpledCard-Bon-scannen-300x200.webp"},"large":{"file":"SimpledCard-Bon-scannen-1024x683.webp","width":1024,"height":683,"mime-type":"image\/webp","filesize":41588,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/SimpledCard-Bon-scannen-1024x683.webp"},"thumbnail":{"file":"SimpledCard-Bon-scannen-150x150.webp","width":150,"height":150,"mime-type":"image\/webp","filesize":4298,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/SimpledCard-Bon-scannen-150x150.webp"},"medium_large":{"file":"SimpledCard-Bon-scannen-768x512.webp","width":768,"height":512,"mime-type":"image\/webp","filesize":26990,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/SimpledCard-Bon-scannen-768x512.webp"},"1536x1536":{"file":"SimpledCard-Bon-scannen-1536x1024.webp","width":1536,"height":1024,"mime-type":"image\/webp","filesize":72092,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/SimpledCard-Bon-scannen-1536x1024.webp"},"trp-custom-language-flag":{"file":"SimpledCard-Bon-scannen-18x12.webp","width":18,"height":12,"mime-type":"image\/webp","filesize":216,"url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/SimpledCard-Bon-scannen-18x12.webp"}},"image_meta":{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0","keywords":[]},"ID":"10511","name":"SimpledCard-Bon-scannen.webp","path":"\/var\/www\/simpledcard.com\/public\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/SimpledCard-Bon-scannen.webp","url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/SimpledCard-Bon-scannen-150x150.webp","full_url":"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/SimpledCard-Bon-scannen.webp","title":"SimpledCard-Bon-scannen","caption":"","description":"","alt":"","srcset":false}],"usp_veld_1":{"icon_usp_1":["7050"],"title_usp_1":"Gemakkelijk indienen","text_usp_1":"Medewerkers gebruiken de mobiele app om een declaratie eenvoudig in te sturen en vullen meteen de verantwoording in.<\/span>"},"usp_veld_2":{"icon_usp_2":["7714"],"title_usp_2":"Uniform goedkeuringsproces","text_usp_2":"Declaraties volgen dezelfde flow als kaartuitgaves. Bedrag wordt gekoppeld aan het juiste budget en kostensoort en volgens je eigen regels goedgekeurd. <\/span>"},"group_0vr6k8809on":{"icon_usp_3":["7658"],"title_usp_3":"Directe uitbetaling","text_usp_3":"Kies je voor een zakelijke bankrekening* dan initieer je de betaling van de onkostenvergoeding direct vanuit het SimpledCard platform. Geen gedoe met SEPA-bestanden meer. <\/span>"},"content_sectie_repeatable":[{"content_sectie_titel":"Flexibele betaalopties voor je team","content_sectie_tekst":"Niet iedere medewerker heeft altijd een kaart bij zich. Met de declaratie module van SimpledCard kunnen medewerkers kleine uitgaven voorschieten en makkelijk declareren. Dit gebeurt allemaal vanuit \u00e9\u00e9n platform. Zo krijg je een uniform proces voor alle uitgaven \u00e9n hebben je medewerkers altijd passende betaalopties bij de hand.<\/span>","afbeelding_content":"10512"},{"content_sectie_titel":"Snelle terugbetalingen met volledige controle ","content_sectie_tekst":"Bonnen die weken blijven liggen, zorgen voor incomplete administratie aan het eind van de maand. Met SimpledCard fotografeert je medewerker de bon direct na aankoop en stuurt de declaratie in. Deze wordt meteen ter goedkeuring doorgestuurd aan de managers, volgens de door jou ingestelde regels. Kies je voor een zakelijke bankrekening via Adyen, dan kan je de uitbetaling na goedkeuring en IBAN-verificatie meteen vanuit het passende saldo in SimpledCard laten uitvoeren.Geen gedoe meer met SEPA-bestanden of extra werk in je crediteuren administratie.\u00a0 <\/span>","afbeelding_content":"8401","content_side_switch":"1"}],"eerste_faq_sectie":[{"vraag_eerste_faq_sectie":"1. Maak een foto van de bon","antwoord_eerste_faq_sectie":"Fotografeer de bon direct na aankoop via de SimpledCard app. Met de app voeg je eenvoudig bedrag, datum, BTW en een beschrijving toe. Bevestig de gegevens, voeg indien nodig je IBAN voor terugbetaling toe, en klaar in 30 seconden. <\/span>"},{"vraag_eerste_faq_sectie":"2. Koppel aan project of afdeling","antwoord_eerste_faq_sectie":"Wijs de uitgave toe aan een project, afdeling of kostenplaats via een duidelijke dropdown. Het systeem vult categorie\u00ebn vaak automatisch in op basis van eerdere keuzes. \u00c9\u00e9n tik en de declaratie staat op de juiste plek voor rapportage. <\/span>"},{"vraag_eerste_faq_sectie":"3. Goedkeuring verloopt automatisch","antwoord_eerste_faq_sectie":"De declaratie gaat automatisch naar de juiste goedkeurder volgens jouw ingestelde workflow. Die krijgt een push notificatie en keurt goed of wijst af via de app. Geen e-mails, geen handmatig doorsturen. Als medewerker zie je steeds in welke stap je aanvraag is. <\/span>"},{"vraag_eerste_faq_sectie":"4. Gemakkelijk uitbetalen","antwoord_eerste_faq_sectie":"Na de goedkeuring worden kosten en betalingen via de synchronisatie automatisch in je boekhoudprogramma geboekt. Uitstaande betalingen komen in je Crediteuren administratie, van waaruit je ze verder kunt verwerken. Kies je voor een eigen zakelijke rekening via Adyen, dan kan je de uitbetaling na goedkeuring en IBAN-verificatie zelfs meteen vanuit het passende saldo in SimpledCard laten initi\u00ebren. Zo heb je geen gedoe meer met SEPA-bestanden meer en bespaar je je team heel wat werk.<\/span>"},{"vraag_eerste_faq_sectie":"5. Exporteer naar je boekhouding ","antwoord_eerste_faq_sectie":"Goedgekeurde en uitbetaalde declaraties exporteer je automatisch naar je boekhoudpakket zoals AFAS of Exact Online. Inclusief de foto van de bon, BTW-splitting en alle toewijzingen aan projecten of kostenplaatsen. E\u00e9n klik en alles staat correct in je administratie. <\/span>"}],"titel_cta":"Begin vandaag nog met SimpledCard","subtext_cta":"Boek een demo en we bespreken jouw declaratieproces. Je ziet de app in actie, krijgt antwoord op al je vragen over uitbetalingen en integraties, en weet daarna precies hoeveel tijd SimpledCard je bespaart.","klantverhalen_titel":"Finance teams over SimpledCard","tweede_faq_sectie":[{"vraag_tweede_faq_sectie":"Kunnen medewerkers declaraties indienen zonder SimpledCard kaart?","antwoord_tweede_faq_sectie":"Ja, de declaratie module is bedoeld voor situaties waarin medewerkers geen kaart bij zich hebben. Ze fotograferen de bon via de app, vullen het bedrag en een korte toelichting in en versturen de declaratie. Zo handel je alle uitgaven af via \u00e9\u00e9n platform."},{"vraag_tweede_faq_sectie":"Hoe werkt de directe uitbetaling van declaraties?","antwoord_tweede_faq_sectie":"Voor de declaratie module heb je een zakelijke rekening via\u00a0Adyen\u00a0nodig. Na goedkeuring en IBAN-verificatie initieer je de uitbetaling direct vanuit\u00a0SimpledCard. Het bedrag wordt overgemaakt naar de bankrekening van de medewerker.\u00a0Zo heb je geen gedoe meer met SEPA-bestanden.\u00a0Alles gebeurt vanuit het platform zonder extra systemen."},{"vraag_tweede_faq_sectie":"Hoelang duurt het voordat een declaratie wordt uitbetaald?","antwoord_tweede_faq_sectie":"Dit\u00a0hangt af van je\u00a0goedkeuringsworkflow. Zodra de declaratie is\u00a0goedgekeurd en de IBAN is geverifieerd, kun je de betaling direct initi\u00ebren vanuit\u00a0het\u00a0SimpledCard\u00a0platform. De medewerker ontvangt het geld\u00a0met een instant\u00a0payment\u00a0in het\u00a0SEPA\u00a0gebied\u00a0in seconden\u00a0op zijn\u00a0rekening. Geen wachttijden meer door administratieve vertragingen\u00a0of\u00a0periodieke\u00a0betaalbatches."},{"vraag_tweede_faq_sectie":"Kunnen medewerkers hun eigen IBAN opgeven voor terugbetaling?","antwoord_tweede_faq_sectie":"Ja, medewerkers voegen hun IBAN toe bij het indienen van de declaratie. Deze wordt geverifieerd en opgeslagen voor toekomstige declaraties. Zo hoeven ze hun rekeningnummer niet steeds opnieuw in te vullen. Jij ziet als beheerder\u00a0steeds\u00a0naar welk rekeningnummer wordt uitbetaald."},{"vraag_tweede_faq_sectie":"Wat gebeurt er als een declaratie wordt afgekeurd?","antwoord_tweede_faq_sectie":"De medewerker ontvangt direct een melding via de app met de reden van afkeuring. Hij of zij kan de declaratie aanpassen en opnieuw indienen als dat nodig is. De volledige historie blijft bewaard in het systeem. Zo is voor iedereen duidelijk waarom een declaratie wel of niet is goedgekeurd."},{"vraag_tweede_faq_sectie":"Kan ik limieten of regels instellen voor declaraties?","antwoord_tweede_faq_sectie":"Ja, je stelt per medewerker of team in wat het maximale declaratiebedrag is. Ook bepaal je wie\u00a0goedkeuren\u00a0of\u00a0meerstaps\u00a0goedkeuring\u00a0nodig is. Declaraties die buiten de regels vallen, worden automatisch gemarkeerd. Zo behoud je controle zonder elke declaratie handmatig te hoeven checken."}]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/platform\/7081","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/platform"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/platform"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7081"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7081"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}