{"id":8835,"date":"2023-05-25T14:41:45","date_gmt":"2023-05-25T14:41:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simpledcard.com\/blog\/hoe-beheer-je-de-kosten-voor-werknemers-op-afstand\/"},"modified":"2026-02-04T13:37:50","modified_gmt":"2026-02-04T13:37:50","slug":"remote-arbeit-kosten","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/werken-op-afstand-kosten\/","title":{"rendered":"Wie man die Kosten f\u00fcr externe Mitarbeiter verwaltet"},"author":6,"featured_media":8889,"parent":0,"template":"","categories":[100],"class_list":["post-8835","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-bedrijfsuitgaven"],"meta_box":{"faq":[],"titel_blog":"Hoe beheer je de kosten voor werknemers op afstand","excerpt_blog":"Een overzicht van de meest voorkomende kosten voor werken op afstand en manieren om deze kosten voor jouw organisatie effectief te beheren.\u00a0","blog_image":false,"tekst_sectie_1":"<p>SimpledCard is expanding our integrated system of payment cards and expense management with Adyen as a new card issuer.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 22px\"><span style=\"font-weight: 400\">Een overzicht van de meest voorkomende kosten voor werken op afstand en manieren om deze kosten voor jouw organisatie effectief te beheren.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left\"><span style=\"font-size: 14px\">By <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/author\/bram-harton\/\"><span class=\"s1\" style=\"color: #009ada\">Bram Harton<\/span><\/a> on 25 May 2023<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nu er steeds meer op afstand en hybride wordt gewerkt, is het duidelijk dat kostenbeheersing een uitdaging is geworden. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">In de afgelopen decennia bedroeg <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/eurostat\/databrowser\/view\/lc_lci_lev\/default\/table?lang=en\">het gemiddelde aandeel van de indirecte kosten in Nederland<\/a> 22,9% van het salaris van de werknemers. Ook <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/eurostat\/databrowser\/view\/lc_lci_lev\/default\/table?lang=en\">in Duitsland bedragen de indirecte kosten gemiddeld<\/a> 22,2% van het salaris van de werknemers.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Hier volgt een overzicht van de meest voorkomende kosten voor werken op afstand en manieren om deze kosten voor jouw organisatie effectief te beheren. <\/span><br \/>\n<span style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/werken-op-afstand-kosten\/#section1\"><span style=\"font-weight: 400\">Online tools en software-abonnementen<\/span><\/a><\/p>\n<p class=\"p1\"><span style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"\/?p=215296#section2\"><span style=\"font-weight: 400\">Apparatuur en technologie voor thuiskantoor<\/span><\/a><\/p>\n<p class=\"p1\"><span style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/werken-op-afstand-kosten\/#section3\"><span style=\"font-weight: 400\">Bijkomende contante uitgaven<\/span><\/a><\/p>\n<h2>1. Online tools en software-abonnementen<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tools zoals Slack en Zoom zijn populaire tools geworden voor online teams. Daarnaast worden er ook meer gespecialiseerde tools ontwikkeld voor werk op afstand. KLM is bijvoorbeeld een samenwerking <\/span><a href=\"https:\/\/www.goodhabitz.com\/en-gb\/inspiration\/blog\/how-can-i-stimulate-the-personal-growth-and-development-of-my-remote-workforce\/\"><span style=\"font-weight: 400\">aangegaan met GoodHabitz om hun hybride opleidingscultuur te verbeteren<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">GoodHabitz wordt gebruikt om online trainingen te geven aan piloten en ander vliegend personeel, die geen vaste werktijden of een kantoor hebben om naar terug te komen. De <\/span><a href=\"https:\/\/www.goodhabitz.com\/en-gb\/\"><span style=\"font-weight: 400\">online trainingen van GoodHabitz<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> worden ook gebruikt om personeel te trainen dat zwaar werk verricht, zoals degenen die in de bagagekelder werken. Als je teams op afstand wilt managen en de productiviteit wilt waarborgen, is het van groot belang dat je je teams voorziet van de juiste online tools en abonnementen.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">E\u00e9n mogelijke oplossing voor deze uitdaging zijn prepaidkaarten voor werknemers. <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/zakelijke-prepaid-betaalkaarten\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Prepaid creditcards<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> en <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/card-management-systeem\/\"><span style=\"font-weight: 400\">onkostenbeheer systemen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> bieden oplossingen voor:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Beter beveiligde <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/mastercard-betaal-online-met-je-betaalkaart\/\"><span style=\"font-weight: 400\">online uitgaven<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Vereenvoudigd <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/online-uitgaven\/\"><span style=\"font-weight: 400\">abonnementenbeheer<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Minder rompslomp en risico bij het delen van vertrouwelijke gegevens.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>2. Apparatuur en technologie voor thuiskantoor<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Thuiswerkers voorzien van kantoorbenodigdheden voor thuiswerk zorgt niet alleen voor productiviteit op afstand, het is ook wettelijk verplicht, dus je wilt dit proces zo gemakkelijk mogelijk maken. <\/span><br \/>\n<b>Wettelijke verplichtingen in Nederland <\/b><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">In Nederland is het belangrijk om de arbowet <\/span><a href=\"https:\/\/business.gov.nl\/running-your-business\/staff\/health-and-safety-at-work\/working-conditions-law-for-working-from-home\/\"><span style=\"font-weight: 400\">voor thuiswerken na te leven<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Er moet gezorgd worden voor materiaal zoals goede bureaustoelen en extra computerschermen, met de mogelijkheid om middelen te vergoeden en uit te lenen.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">De werkplek op afstand van je werknemers moet <\/span><a href=\"https:\/\/www.arboportaal.nl\/onderwerpen\/ergonomie\"><span style=\"font-weight: 400\">ergonomisch verantwoord zijn<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Je moet je werknemers voorwerpen, technische systemen en taken ter beschikking stellen die speciaal ontworpen zijn om de veiligheid te verbeteren. Voorbeelden van deze uitgaven voor werk op afstand zijn:\u00a0<\/span>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Ergonomische muizen;\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Goede verlichting;\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Goede toetsenborden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Sinds 1 januari 2022 moet je ook zorgen voor een <\/span><a href=\"https:\/\/business.gov.nl\/running-your-business\/staff\/health-and-safety-at-work\/working-from-home-your-employees-rights\/#:~:text=When%20employees%20work%20from%20home,%E2%82%AC%202%2C15%20per%20day\"><span style=\"font-weight: 400\">thuiswerktoeslag<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> van \u20ac 2,15 per dag.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Wettelijke verplichtingen in Duitsland<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rosepartner.de\/en\/german-labor-law-lawyer-lawfirm-germany\/homeoffice.html#c11417\"><span style=\"font-weight: 400\">Voor een thuiskantoor naar Duits<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> recht is wederzijdse overeenstemming tussen werknemer en werkgever vereist. Indien overeengekomen moet de werknemer volgens <\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/arbst_ttv_2004\/__2.html\"><span style=\"font-weight: 400\">de Duitse wet gegevensbescherming<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> op de computers, smartphones of tablets ter beschikking stellen. Deze apparatuur kan worden gehuurd of geleased en hoeft niet per se te worden aangeschaft.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Voor elektriciteits- en internetkosten kan ook onderling een forfaitaire gebruiksvergoeding worden afgesproken. Alle kantoorkosten aan huis kunnen worden gedeclareerd in de Duitse belastingaangifte.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">De Duitse ministers hebben besloten hun huidige <\/span><a href=\"https:\/\/www.iamexpat.de\/expat-info\/german-expat-news\/germany-increase-home-working-allowance-2023#:~:text=Now%2C%20ministers%20have%20agreed%20that,home%20office%20days)%20in%202023.\"><span style=\"font-weight: 400\">belastingkorting van 5 euro per dag<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> voort te zetten en te verbeteren. Werknemers die op afstand werken moeten een vergoeding van 5 euro per dag krijgen, die je kunt gebruiken om je belastingdruk op inkomsten te verlagen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Er zijn verschillende manieren om je werk als financieel manager te vereenvoudigen en tegelijkertijd de productiviteit van je externe team te waarborgen. Deze omvatten het ontdekken van de soorten zakelijke uitgaven die externe teams maken, het vaststellen van budgetten met maximale vergoedingen, en ervoor zorgen dat inkoop gemakkelijk wordt gemaakt voor je werknemers.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><strong>Vraag werknemers wat ze nodig hebben:<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> Zoek uit wat je werknemers naast laptops, muizen en bureaus nog meer nodig hebben. Dit kan zowel het moreel als de productiviteit van de werknemers verbeteren. Om ervoor te zorgen dat werknemers <\/span><a href=\"https:\/\/www.wired.com\/story\/work-from-home-home-office-gear-guide\/\"><span style=\"font-weight: 400\">thuis werken als een pro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, kun je nadenken over kantoorbenodigdheden voor thuis, zoals: draagbare opbergruimte, bureaulampen, oplaad adapters, microfoons, koptelefoons, en zelfs de optie voor dagelijkse koffie.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><strong>Budgetten instellen:<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> Als manager kun je met behulp van <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/card-management-systeem\/\"><span style=\"font-weight: 400\">onkostenbeheersoftware <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">budgetten toewijzen voor home office benodigdheden. Met een zakelijke prepaid creditcard hebben je medewerkers bijvoorbeeld de vrijheid om zelf hun aankopen te doen zonder dat je kaartgegevens hoeft uit te wisselen, waardoor je jezelf de moeite bespaart om de juiste benodigdheden te vinden. Je hoeft alleen maar achterover te leunen en de uitgave te valideren of af te wijzen.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><strong>Aankopen vereenvoudigen:<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> Om het kopen te vergemakkelijken kiezen veel bedrijven voor zakelijke accounts op populaire marktplaats platformen. Meer dan 300.000 ondernemers in Nederland en Belgi\u00eb, waaronder Partou Kinderopvang en Bouwcenter, gebruiken bijvoorbeeld het <\/span><a href=\"https:\/\/www.bol.com\/nl\/nl\/sf\/zakelijk-bestellen\/\"><span style=\"font-weight: 400\">zakelijke account van bol.com<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Met prepaid creditcards voor bedrijven kun je allerlei uitgaven voor werk op afstand bijhouden en valideren.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Een budget en betalingsoplossing hebben voor home office kosten betekent:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Duidelijke <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/beheer-financien-clienten\/\"><span style=\"font-weight: 400\">budgettering<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Gemakkelijker bijhouden van kosten voor benodigdheden;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Tijdbesparing voor financi\u00eble teams.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>3. Bijkomende contante uitgaven<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">73% van de werknemers in Nederland en 68% van de werknemers in Duitsland beschouwen <\/span><a href=\"https:\/\/pumble.com\/learn\/collaboration\/remote-work-statistics\/\"><span style=\"font-weight: 400\">flexibel werk als de nieuwe norm<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, maar dat betekent niet dat je de bedrijfscultuur moet laten varen.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Het aanbieden van geschenken of waardebonnen kan een geweldige manier zijn om ervoor te zorgen dat deze werknemers zich gewaardeerd voelen en weten dat er aan ze gedacht wordt. Deze eenmalige kosten worden meestal gedekt door de kleine kas, wat nogal een rommelige oplossing is. <\/span><br \/>\n<b>Example: UberEats<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Zo bieden <\/span><a href=\"https:\/\/www.uber.com\/nl\/en\/business\/solutions\/eats\/remote-worker-benefits\/\"><span style=\"font-weight: 400\">UberEats-oplossingen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> voor werk op afstand vergoedingen voor voedselbezorging om de kosten van individuele maaltijden te vergoeden. Bedrijven als <\/span><a href=\"https:\/\/www.uber.com\/en-CA\/blog\/unilever-drives-employee-engagement-with-uber-for-business\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Unilever gebruikten UberEats-vouchers<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> om hun werknemers te belonen \u2014 een initiatief waar oprechte opwinding en niets dan positieve reacties uit voortkwamen. Een geweldige manier om ervoor te zorgen dat alle werknemers, ook werknemers op afstand, zich een deel van je bedrijf voelen.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Wanneer je als financieel manager op een effectieve manier een positieve bedrijfscultuur weet te realiseren, kun je profiteren van de mogelijkheid om de productiviteit van werknemers te verhogen, gezonde keuzes te bevorderen en personeelsverloop te verminderen. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Als het je doel is om een productieve bedrijfscultuur te cre\u00ebren, dan is het aanbieden van trainingen of cursussen voor je werknemers cruciaal. Door budgetten toe te wijzen aan zakelijke prepaid kaarten voor opleidingen, kun je ervoor zorgen dat je werknemers zich gesteund voelen. <\/span><br \/>\n<b>Example: ING<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Een ander voorbeeld is ING, dat als nieuwe norm <\/span><a href=\"https:\/\/www.unie.nl\/en\/jouw-cao-en-branche\/ing-bank-de-nieuwe-cao-waar-zetten-we-op-in#:~:text=The%20individual%20training%20budget%20will,ING%20employee%20by%20December%202021\"><span style=\"font-weight: 400\">een individueel opleidingsbudget<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> van 1500 euro per werknemer heeft vastgesteld. Werknemers van ING kunnen <\/span><a href=\"https:\/\/www.ing.jobs\/hubspoland-en\/what-do-you-gain.htm\"><span style=\"font-weight: 400\">certificaten en vakkennis behalen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, terwijl ze ook de keuze hebben welke vaardigheden ze willen verbeteren. Of het nu intern of extern is, medewerkers moeten zich altijd gesteund voelen in hun professionele groeiproces. <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Eenmalige kosten zoals dit voorbeeld kunnen worden gedekt met <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/zakelijke-prepaid-betaalkaarten\/\"><span style=\"font-weight: 400\">zakelijke prepaid kaarten <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">om:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/5-redenen-om-na-te-denken-over-uw-cash-management\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Kasgeld<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> uit te faseren;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">De bedrijfscultuur te verbeteren.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Uitgavensysteem voor maximale controle<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">De voordelen van werken op afstand zijn duidelijk, maar we hebben allemaal hulp nodig bij het omgaan met de uitdagingen van werken op afstand. Een <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/card-management-systeem\/\"><span style=\"font-weight: 400\">onkostenbeheersysteem<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> en een <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/mobiel-declaratiebeheer\/\"><span style=\"font-weight: 400\">mobiele app<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> zijn in de huidige gedigitaliseerde wereld van vitaal belang geworden, en het is tijd om te profiteren van de mogelijkheid om het bijhouden van je zakelijke uitgaven te vergemakkelijken. <\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center\">Begin vandaag nog met SimpledCard<\/h2>\n<p style=\"text-align: center\">Boek een demo en laat onze experts je helpen bij het vinden van de beste expense management oplossing voor jouw organisatie.<\/p>\n","auteurs-blogs_to":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/8835","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8889"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8835"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8835"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}