{"id":8811,"date":"2021-10-04T12:34:14","date_gmt":"2021-10-04T12:34:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simpledcard.com\/blog\/iedereen-op-jacht-naar-optimale-projectadministratie\/"},"modified":"2026-02-04T13:38:46","modified_gmt":"2026-02-04T13:38:46","slug":"auf-der-suche-nach-der-optimalen-projektverwaltung","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/optimale-projectadministratie-op-orde-krijgen\/","title":{"rendered":"Auf der Suche nach der optimalen Projektverwaltung"},"author":8,"featured_media":8498,"parent":0,"template":"","categories":[41],"class_list":["post-8811","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-nieuws"],"meta_box":{"faq":[],"titel_blog":"Iedereen op jacht naar optimale projectadministratie","excerpt_blog":"Werk sneller, nauwkeuriger, effici\u00ebnter en effectiever wanneer je je projectadministratie op orde hebt.","blog_image":false,"tekst_sectie_1":"<p><strong>Als je organisatie projectadministratie tot in de puntjes beheerst, werk je sneller, nauwkeuriger, effici\u00ebnter en effectiever. Hoe strakker de regie over planningen, processen en budgetten, hoe makkelijker je deadlines en doelstellingen haalt.\u00a0<\/strong><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Dat zijn geen misselijke beloftes. Geen wonder dat bedrijven uit allerlei branches continu veel tijd, geld en energie steken in optimalisatie.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Wat er zoal voor nodig is? Een ijzersterke organisatie, glasheldere processen en slimme digitale tools die elkaar versterken.<\/span><br \/>\n<span class=\"s1\" style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/optimale-projectadministratie-op-orde-krijgen\/#p1\">Daarom is projectadministratie zo belangrijk<\/a><br \/>\n<span class=\"s1\" style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/optimale-projectadministratie-op-orde-krijgen\/#p2\">Bewezen succesvol in allerlei branches<br \/>\n<\/a><br \/>\n<span class=\"s1\" style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/optimale-projectadministratie-op-orde-krijgen\/#p3\">Kostenbeheer voor projectmanagement<\/a><br \/>\n<span class=\"s1\" style=\"color: #009ada\">\u276f\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/optimale-projectadministratie-op-orde-krijgen\/#p4\">Welke tools voor projectadministratie zijn er?<\/a><\/p>\n<h2>Daarom is projectadministratie zo belangrijk<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Of je het nu projectadministratie, projectmanagement of project accounting noemt, uiteindelijk komt het op hetzelfde neer: je wilt je doelen halen, <a href=\"https:\/\/nl.wikipedia.org\/wiki\/Kritieke_prestatie-indicator\">KPI\u2019s<\/a> afvinken en kwaliteit leveren. Binnen de planning. Binnen het budget.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Dankzij gedegen projectadministratie krijg je een beter overzicht over de financi\u00eble elementen van projecten. Daardoor weet je precies wat je nodig hebt en kun je proactiever en effectiever sturen.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Samengevat draait het om het vakkundig plannen, beheersen en verantwoorden van:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">projectkosten en -uitgaven;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">facturatie naar aanleiding van projectactiviteiten;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">tijd en geld besteed aan deliverables;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">rapportage en analyse;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">gebruikte en noodzakelijke activa voor het project.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Als je je projectadministratie goed op de rit hebt, <strong>biedt dat operationeel veel voordelen<\/strong>. En ook financi\u00eble teams profiteren ervan:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Je kunt de voortgang van individuele projecten nauwkeurig volgen vanuit een financieel standpunt;\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">Je voorkomt dat je meerdere projecten door elkaar haalt en houdt altijd overzicht;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Je kunt tijdig bijsturen, bijvoorbeeld op de hoeveelheid werkuren of het projectbudget.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Uiteindelijk is projectadministratie een strategisch hulpmiddel. Want het toont de voortgang en het potentieel van elk initiatief. Het houdt middelen daar waar ze het hardst nodig zijn en helpt knelpunten en kansen snel te identificeren.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">De cruciale succesfactor? <\/span><strong>Controle.<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> Over de kosten van het project. Over de tijd en taken van deelnemers.\u00a0\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Diepgaande kennis van projectadministratie en de best passende tools voor jouw organisatie helpen je de touwtjes stevig in handen te krijgen en houden.<\/span><\/p>\n<h2>Bewezen succesvol in allerlei branches<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Een focus op projectadministratie heeft zijn waarde binnen allerlei branches al dubbel en dwars bewezen. Zeker bij organisaties waar aan meerdere projecten tegelijk wordt gewerkt, die met wisselende teams opereren en\/of op verschillende locaties actief zijn. <\/span><\/p>\n<h3><strong>Bouw\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Of het nu gaat om commerci\u00eble, civiele of <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/betaaloplossing-voor-de-industrie\/\">industri\u00eble projecten<\/a>: bouwprojecten vragen om een nauwgezette projectadministratie. Ze kunnen op meerdere locaties voorkomen en hebben de co\u00f6rdinatie van meerdere teams nodig.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Logistiek<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voor <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/transport-betaaloplossing\/\">logistieke bedrijven<\/a> hangt het succes van projecten af van de controle over meerdere bewegende delen. Ze werken met hubs en mobiele medewerkers. Daarnaast moeten managers continu anticiperen op veranderingen en snel benodigde middelen ter beschikking stellen.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Transport<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">De transportsector vertrouwt op knooppunten en mobiele teams. De teams besturen voertuigen tussen knooppunten. Hoewel uitdagingen vergelijkbaar zijn met logistiek, is de complexiteit van transportprojecten vaak nog groter.<\/span><\/p>\n<h3><strong><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/betaaloplossing-voor-media\">Mediaproductie<\/a><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bij film- en tv-producties is nauwgezette organisatie vereist. Er zijn vaak grote teams nodig en projecten kunnen zowel in de studio als op locatie plaatsvinden. De kosten zijn divers en moeilijk te voorspellen, zoals de huur van uitrusting, vervoer en accommodatie.<\/span><\/p>\n<h2>Kostenbeheer voor projectmanagement<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Natuurlijk wil je projecten binnen de afgesproken deadlines afronden, maar kostenbeheersing is minstens zo belangrijk. Budgetten mogen niet overschreden worden. Het liefst blijf je er onder.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Dat lukt alleen als je de touwtjes financieel strak in handen hebt. Want projecten vergen vaak aanzienlijke investeringen, en medewerkers hebben mogelijk voorschotten nodig om hun werk te kunnen doen. Er zijn verschillende manieren waarop je geld aan ze kunt verstrekken.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Distributie van contant geld<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Je kunt medewerkers gewoon wat cash geven om <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/projectkosten\/\">projectkosten<\/a> mee af te rekenen. Klinkt als de makkelijkste oplossing, maar het blijkt in de praktijk nogal achterhaald en ineffici\u00ebnt.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Er zitten nu eenmaal risico\u2019s aan werken met contanten. De kans op verlies of diefstal is aanzienlijk en de projectadministratie is een hoop gedoe. Zo moet je alles netjes bijhouden in kasboeken.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Vooral grote organisaties moeten zich daarom afvragen of contant geld nog wel wenselijk is. Het kost bijvoorbeeld veel tijd om <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/kasgeld-oplossing\/\">cash-voorraden bij verschillende vestigingen te managen<\/a>. Daarnaast wordt het een steeds grotere opgave om bij te houden wie wat wanneer waaraan heeft uitgegeven.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Individuele bankkaarten<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bankkaarten zijn een goed alternatief voor cash. Ze zijn veel makkelijker te vervoeren dan contant geld, en medewerkers kunnen ze ook gebruiken voor online-aankopen. Kaarten die kwijtraken of worden gestolen, kun je snel blokkeren.\u00a0\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Door strenge eisen van banken kan het echter wat omslachtig zijn om bankpassen voor individuele medewerkers te regelen. Dat geldt voor kleine, middelgrote \u00e9n grote organisaties. Zelfs directeuren en topmanagers moeten vaak een tijd wachten tot de documentatie- en goedkeuringsprocessen zijn afgerond.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">In veel gevallen lukt het bedrijven niet om voldoende betaalkaarten te regelen voor alle sleutelfiguren binnen het project. Zelfs als het lukt, verspil je al veel tijd en energie aan de aanvragen. En dan moet het project nog beginnen!<\/span><\/p>\n<h3><strong>Voorschotten medewerkers<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Personeelsvoorschotten zijn leningen die organisaties aan medewerkers verstrekken om verwachte zakelijke kosten mee te dekken. Vervolgens is het aan de medewerkers om te bewijzen welke daadwerkelijke uitgaven ze hebben gedaan.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Ze krijgen vooraf veel geld en hebben misschien niet alles nodig. Daarom moeten ze heel precies bijhouden hoeveel geld ze uitgeven en waaraan. Geld dat ze overhouden, moeten ze terugbetalen. Meestal binnen een jaar.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Dit systeem cre\u00ebert niet alleen een onnodige aansprakelijkheid voor medewerkers, maar is ook een last voor financi\u00eble teams.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Deze moeten namelijk veel contanten beschikbaar maken voor de voorschotten, waardoor de vrije kasstroom van het bedrijf wordt verminderd.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">De extra administratieve taken die het beheer van uitbetalingen en terugbetalingen met zich meebrengen, vormen n\u00f3g een extra last voor financieel medewerkers. <\/span><\/p>\n<h3><strong>Zakelijke prepaid-betaalkaarten<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\"><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/zakelijke-prepaid-betaalkaarten\/\">Prepaid kaarten<\/a> zijn een simpelere en betere oplossing voor het beheer van projectkosten. Ze bieden uitzonderlijke flexibiliteit voor on- en offline betalingen.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Daarnaast geven ze financieel managers optimale controle. Want zij kunnen eenvoudig budgetlimieten instellen en in een paar kliks extra betaaltegoed toevoegen als het nodig is.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Het gebruik van prepaidkaarten vermindert de afhankelijkheid van contant geld. Dit verbetert de veiligheid van medewerkers en verkleint het risico op fraude.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Met SimpledCard geven organisaties eenvoudig zelf bankonafhankelijke Maestro- en Mastercard-prepaidkaarten uit aan medewerkers. De kaarten staan op naam, maar kunnen ook heel makkelijk aan een nieuwe kaarthouder worden toegewezen.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">In de app wordt in real time bijgehouden wanneer een transactie met een prepaidkaart wordt gedaan. Daarnaast kunnen finance managers de optie om te pinnen bij geldautomaten via het online platform eenvoudig aan- of uitzetten.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Voor medewerkers was onkosten declareren nog nooit zo makkelijk: binnen een paar seconden uploaden ze een afbeelding van de bon en lichten ze de uitgave toe.<\/span><\/p>\n<h2>Welke tools voor projectadministratie zijn er?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Er zijn allerlei tools die projectmanagers productiever laten werken door processen te stroomlijnen. Je kunt ze inzetten op drie niveaus: bedrijfsbreed, projectmatig en operationeel.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Boekhoudsoftware &amp; ERP\u2019s<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Door boekhoudgegevens van verschillende projecten en afdelingen te bundelen, biedt dit type software controle over de kosten, middelen en processen van een organisatie. Accounting software zorgt voor veilige en beter <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/wat-is-erp-integratie-en-hoe-integreer-je-de-software\/\">ge\u00efnformeerde besluitvormings-ERP's<\/a>, die waardevol zijn voor het hogere management.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Software voor taakbeheer<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Met deze software kun je de regie op team- en projectniveau verbeteren. De belangrijkste focus? Het organiseren en prioriteren van de taken die elk project vormen. Voor het middenmanagement biedt de software een kader en organisatiestructuur waarbinnen projecten effectief afgerond kunnen worden.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Software voor onkostenbeheer<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Stelt organisaties in staat om kosten van medewerkers, teams, projecten en afdelingen eenvoudig te volgen en te beheersen. Waar bepaalde <a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/de-beste-uitgavenbeheer-software-voor-uw-bedrijf-kiezen\/\">declaratiesystemen<\/a> zich primair richten op vergoedingen, bevatten een aantal platforms ook betalingsopties.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Neem contact met ons op over jouw projectadministratie<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Benieuwd hoe je SimpledCard eenvoudig binnen jouw organisatie implementeert, zodat medewerkers makkelijker declaraties regelen en je financi\u00eble afdeling altijd grip heeft op de projectadministratie?<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Onze financieel experts bekijken graag samen met jou welke oplossingen bij je organisatie, wensen en ambities passen.<\/span><\/p>\n<h4><a href=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/author\/simpledcard\/\" rel=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/author\/christel_heije\/\"><img class=\" wp-image-112552 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/SimpledCard-Logo-square-1.jpg\" alt=\"SimpledCard\" width=\"82\" height=\"82\" \/><\/a><\/h4>\n","auteurs-blogs_to":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/8811","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8498"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8811"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8811"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}