{"id":8792,"date":"2021-05-11T14:46:50","date_gmt":"2021-05-11T14:46:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simpledcard.com\/blog\/bedrijfskosten-een-complete-gids-voor-organisaties\/"},"modified":"2026-02-04T13:39:57","modified_gmt":"2026-02-04T13:39:57","slug":"betriebsausgaben-eine-anleitung-fur-organisationen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/bedrijfskosten-een-complete-gids-voor-organisaties\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftsausgaben: ein vollst\u00e4ndiger Leitfaden f\u00fcr Organisationen"},"author":8,"featured_media":8791,"parent":0,"template":"","categories":[75],"class_list":["post-8792","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-onkostenbeheer"],"meta_box":{"faq":[],"titel_blog":"Bedrijfskosten: een complete gids voor organisaties","excerpt_blog":"Operationele kosten inzichtelijk gemaakt. Ontdek in dit artikel hoe je de bedrijfskosten automatiseert.","blog_image":false,"tekst_sectie_1":"

De bekende uitspraak 'you need to spend money to make money' geldt vooral voor bedrijven. Je kunt geen bedrijf starten zonder kosten te maken. Je zult geld nodig hebben voor o.a. materiaal, voorraad, kantoorruimte en werving van personeel. <\/strong>
\nLos van de opstartkosten, zijn er ook veel lopende kosten die bedrijven moeten betalen. Tenminste, als ze draaiende willen blijven.
\nGroeiende organisaties moeten hun financi\u00eble pad vooruitplannen. Finance teams weten wanneer hun bedrijf break-even draait. En welk kasniveau voldoende is om de productie- en bedrijfskosten te betalen.
\nDat is allemaal nodig voordat het bedrijf daadwerkelijk een positief bedrijfsresultaat kan behalen.
\nElk soort bedrijf heeft uiteenlopende uitgaven die het moet doen. Laten we eens nader kijken naar de typen uitgaven en hoe je ze kunt beheren.
\n\u276f\u00a0 <\/span>Wat zijn bedrijfskosten?<\/a>
\n\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0 - Operationele kosten<\/a>
\n\u00a0 \u00a0\u00a0<\/span>- Niet operationele kosten <\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span> Inzicht in de operationele kosten<\/a>
\n\u00a0 <\/span>\u00a0 - Hoe bereken je de operationele kostenratio (OER)?<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>Hoe beheer je bedrijfskosten?<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>De automatisering van bedrijfsuitgaven<\/a>
\n\u276f\u00a0 <\/span>Must-haves voor je kostenbeheersysteem <\/a><\/p>\n

Wat zijn bedrijfskosten?<\/h2>\n

Uitgaven kun je simpel beschrijven als de uitstroom van geld. Van het ene bedrijf naar het andere. Uitgaven worden gedaan om goederen en diensten aan te schaffen.
\nUitgaven kun je opsplitsen in twee categorie\u00ebn. Operationele en niet-operationele kosten. Het goed beheren van deze uitgaven is van groot belang voor de financi\u00eble gezondheid van een bedrijf. Als de uitgaven namelijk structureel hoger zijn dan de inkomsten heeft het bedrijf geen kans van slagen.<\/p>\n

\u00a0Verkoop<\/span><\/em><\/p>\n

-\u00a0 Kostprijs van verkochte goederen<\/span><\/em><\/p>\n

----------------------------------------------------------------------<\/span><\/em>
\n = Brutowinst<\/strong><\/span><\/em><\/p>\n

- bedrijfskosten<\/span><\/em><\/p>\n

----------------------------------------------------------------------<\/span><\/em>
\n = Bedrijfsopbrengsten<\/strong><\/span><\/em><\/p>\n

+\/- Uitzonderlijke bedrijfskosten \/ opbrengsten<\/span><\/em><\/p>\n

----------------------------------------------------------------------<\/span><\/em>
\n = Nettowinst<\/span><\/em><\/p>\n

Operationele kosten<\/strong><\/h3>\n

Alle kosten, die worden gemaakt om een bedrijf draaiende te houden, worden tot operationele kosten gerekend. Dit zijn kosten die een onderneming genoodzaakt is te maken.
\nUitgaven die gedaan worden tijdens productie worden niet meegerekend als operationele kosten. Dat soort uitgaven vallen onder de 'kosten van verkochte goederen' (Cost of Goods Sold - COGS).
\nOm de bedrijfskosten te dekken, moet een organisatie betalingen doen van het geld dat het in bezit heeft. Daarom is cashflow zo belangrijk. Als een bedrijf niet genoeg cashflow heeft, kan het maar beperkt leningen afsluiten.
\nNiet alle bedrijven hebben dezelfde soort bedrijfskosten. Een schoonmaakbedrijf heeft andere kosten dan een bouwbedrijf.
\nDe omvang van een bedrijf heeft ook invloed op de bedrijfskosten. Een eenmans-bouwbedrijf zal lagere kosten dan een groot bouwbedrijf met vestigingen in meerdere landen.<\/p>\n

Niet-operationele kosten<\/strong><\/h3>\n

Kosten, die niet gerelateerd zijn aan de kernactiviteiten van je organisatie, worden niet-operationele kosten genoemd.
\nEr zijn verschillende soorten niet-operationele kosten. De meest in het oog springende zijn kapitaaluitgaven, oftewel investeringskapitaal. Dit zijn investeringen die over een langere periode worden gekapitaliseerd of afgeschreven. Bijvoorbeeld de aankoop van grote machines of apparatuur. Of een patent.
\nNiet-operationele uitgaven omvatten ook:<\/p>\n

    \n
  • financieringskosten, zoals rente op geleend geld;<\/li>\n
  • afwaarderingen van activa;<\/li>\n
  • verlies op verkoop van activa;<\/li>\n
  • kosten voor het wisselen van vreemde valuta, enz.<\/li>\n<\/ul>\n

    Eenmalige uitgaven zijn vaak niet-operationele kosten. Bijvoorbeeld de kosten voor het verhuizen van je winkel kun je als zodanig kenmerken.
    \nAndere voorbeelden zijn incidentele kosten voor juridische adviseurs, managementconsultants, etc. Zeker als deze in de arm zijn genomen in verband met een herstructurering. Of neem bijvoorbeeld een bedrijf dat betaalt voor COVID-tests voor medewerkers. Dat zijn ook niet-operationele uitgaven.
    \nDe splitsing tussen operationele en niet-operationele kosten is belangrijk. Je kunt de werkelijke financi\u00eble prestaties van je bedrijf pas goed zien als je de twee soorten kosten apart vermeldt. Op die manier vermijd je fouten in je financi\u00eble prognoses.<\/p>\n

    Operationele kosten inzichtelijk gemaakt<\/h2>\n

    Over het algemeen hebben de meeste bedrijven te maken met sommige of alle van de onderstaande bedrijfskosten.
    \nDe loonkosten voor het personeel zijn een van de meest basale uitgaven. Hoe meer mensen een bedrijf in dienst heeft, hoe meer het aan salarissen moet betalen.
    \nEn moet je daar ook de bijbehorende kosten bij optellen. Zoals secundaire arbeidsvoorwaarden, ziektekostenverzekering, toelagen, enzovoorts.
    \nDe kosten voor kantoorruimte vormen ook een groot onderdeel van de operationele kosten. Zoals huur, onderhoud, kantoorbenodigdheden en gas, water en licht. Deze kosten zijn lager of hoger naar gelang de omvang van het bedrijf.
    \nEen bedrijf met meerdere locaties zal hiervoor veel hogere uitgaven hebben dan een bedrijf met slechts \u00e9\u00e9n kantoor.
    \nBedrijven geven soms ook aanzienlijke bedragen uit aan marketing- en reclame. Hoewel deze aangepast kunnen worden tijdens een slechte maand, zijn het nog steeds operationele kosten.
    \nDe hoogte van deze kostenpost hangt af van de branche waarin jouw bedrijf opereert en de doelgroep waarop je je wilt richten. Hoe meer concurrentie, hoe hoger de kosten. En dat om 'gewoon' je boodschap over te brengen aan potenti\u00eble klanten.
    \nDe meest voorkomende operationele kosten:<\/p>\n

      \n
    • Loon<\/li>\n
    • Pensioenbijdragen<\/li>\n
    • Huur en onderhoud van het kantoor<\/li>\n
    • Bedrijfsuitrusting<\/li>\n
    • Kantoorbenodigdheden<\/li>\n
    • Gas, water en licht<\/li>\n
    • Verzekeringen<\/li>\n
    • Autokosten<\/li>\n
    • Zakenreizen<\/li>\n
    • Verkoopcommissies<\/li>\n
    • Marketingmateriaal zoals brochures<\/li>\n
    • Reclame (inclusief Facebook\/Google\/etc)<\/li>\n<\/ul>\n

      Maar hoe vergelijk je de prestaties van je bedrijf met die van concurrenten?
      \nAfgaan op het totaal aantal verkopen aan het einde van de maand levert geen nauwkeurig beeld op. Het is de operating expense ratio (OER). <\/strong>Of ook wel operationele kostenratio genoemd. Het maakt inzichtelijk hoe jouw organisatie het doet vergeleken met anderen in de branche.<\/p>\n

      Hoe bereken je de operationele kostenratio (OER)?<\/strong><\/h3>\n

      De operationele kostenratio, of de zogenaamde OER, geeft een vergelijking van je uitgaven met je inkomsten. Het is een maatstaf voor hoeveel inkomen er wordt uitgegeven aan operationele en productiekosten.
      \nEen lage OER betekent dat er minder inkomsten worden uitgegeven om de kosten te dekken. En dat is meestal een goede zaak.
      \nDe formule om de operationele kostenratio te berekenen is:<\/p>\n

      (Prijs van Verkochte Goederen + Operationele Kosten) \/ Opbrengsten = OER<\/em><\/strong><\/p>\n

      Voorbeeld:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n
      Opbrengsten<\/span><\/td>\n\u20ac 400.000<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
      Prijs van verkochte goederen<\/span><\/td>\n\u20ac 100.000<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
      Operationele kosten<\/span><\/td>\n\u20ac 140.000<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Met de bovenstaande getallen krijg je volgens de formule een OER van 0,6. Dat betekent dat het bedrijf van elke verdiende euro 60 cent besteedt aan kosten die gerelateerd zijn aan het runnen van het bedrijf.
      \nVergelijk de OER van jouw bedrijf met benchmarks in de sector om te kijken of je resultaten goed of slecht zijn.
      \nEen hoge OER in vergelijking met anderen kan wijzen op een afname van het operationeel rendement van je bedrijf. Je zult dan maatregelen willen nemen om het rendement te verhogen. En zo de OER omlaag te brengen.<\/p>\n

      Hoe houd je je operationele bedrijfskosten in de hand?<\/h2>\n

      Zoals we hebben gezien, hangt je winstgevendheid gedeeltelijk af van de bedrijfskosten. Als die hoger zijn, zal je bedrijf minder winst maken. Er zijn voor bedrijven enkele, maar beperkte, mogelijkheden om te proberen de winstgevendheid te verhogen.<\/p>\n

      A.<\/span> <\/span><\/span><\/span><\/strong>Je zou de prijzen kunnen verhogen om de marges te verhogen. Maar dat is ook riskant. Klanten zijn misschien niet bereid hogere prijzen te betalen voor hetzelfde product.<\/p>\n

      Een prijsverhoging zou hen ertoe kunnen aanzetten over te stappen naar een concurrent. Dus zelfs als de hogere prijzen tot meer inkomsten leiden, zou het omzetverlies dat teniet kunnen doen.<\/p>\n

      B. <\/span><\/span><\/span><\/strong><\/span>Een andere manier om de marges te verbeteren is de kostprijs van de verkochte goederen te verlagen. In dat geval moet je meer rendement uit de supply chain halen.<\/p>\n

      Voor grote productiebedrijven is dit een vrij standaard proces. En hun toeleveranciers kunnen dit relatief makkelijk voor elkaar krijgen door schaalvoordelen.<\/p>\n

      Het kan echter wel een negatieve invloed hebben op de kwaliteit van je product. Bijvoorbeeld als er goedkopere arbeidskrachten of grondstoffen worden gebruikt.<\/p>\n

      Klanten, voor wie de kwaliteit van een product belangrijk is, schakelen in dat geval misschien over naar een concurrent. Vooral als het product van mindere kwaliteit tegen dezelfde prijs wordt verkocht. Of zelfs tegen een hogere prijs dan voorheen.
      \nDat is waarom organisaties, wanneer ze hun marges willen verhogen, meestal eerst kijken naar hoe ze kunnen bezuinigen op operationele kosten.
      \nEen grondige analyse van alle uitgaven maakt vaak inzichtelijk op welke vlakken je nog kan bezuinigen. Zonder de kwaliteit te verlagen of de prijzen te verhogen.
      \nHet uitbesteden (outsourcen) van werk<\/strong> is een bewezen manier om operationele kosten te drukken.
      \nAlle grote multinationals doen aan outsourcing. Zij verplaatsen klantenserviceteams en online helpdesks naar landen waar dat goedkoper is. Dit leidt vaak ook tot besparingen op andere vlakken.
      \nAls het hele customer service team in een ander land is gevestigd, kan het bedrijf naar een kleiner kantoor verhuizen. Dat bespaart huur, kantoorbenodigdheden en gas, water en licht.
      \nVeel bedrijven hebben ook hoge verwachtingen van Artificial Intelligence<\/strong> (AI) om processen effici\u00ebnter te maken. Met kunstmatige intelligentie proberen ze bepaalde taken te automatiseren.
      \n'Bots', die zijn getraind door machine learning, voeren dan taken zoals het plannen van afspraken of het afstemmen van bankafschriften, helemaal zelfstandig uit. Waar in het verleden complexe spreadsheets en\/of handmatige verrichtingen voor nodig waren, kan wellicht in de toekomst op die manier worden ingericht.<\/p>\n

      De automatisering van zakelijke uitgaven<\/h2>\n

      Automatisering kan ook een belangrijke rol spelen bij het beheer van bedrijfskosten. Software voor het bijhouden en controleren van personeelsuitgaven kan enorm helpen bij het terugdringen van zakelijke uitgaven.
      \nEen ge\u00efntegreerde tool voor onkostenbeheer, zoals het platform van SimpledCard, kan een groot verschil maken. Organisaties kunnen betaalkaarten uitgeven en koppelen<\/strong> aan de slimme software-oplossing.
      \nDe betaalkaarten geef je snel worden uit en wijs je flexibel toe aan medewerkers. Met vooraf ingestelde limieten is er altijd duidelijkheid over de financi\u00eble uitgaven van het bedrijf.
      \nDe kaarten kunnen in real time worden opgewaardeerd. Het saldo van de betaalkaart wordt dan in enkele seconden verhoogd. Bijvoorbeeld als een werknemer plotseling een onvoorziene zakelijke uitgave moet doen.
      \nMet de slimme onkostensoftware heb je toegang tot de meest recente transactiedata door real-time rapportages. En je kunt het SimpledCard platform ook integreren met je ERP- en boekhoudsystemen voor automatische data-uitwisseling.
      \nDe rol-afhankelijke goedkeuringsprocessen worden inzichtelijk gemaakt, wat leidt tot betere governance. Finance managers hebben de mogelijkheid om per direct alle zakelijke uitgaven te zien.
      \nHet platform maakt het voor medewerkers ook makkelijker om hun zakelijke uitgaven te verantwoorden en bonnen in te dienen. Dat kan allemaal via de mobiele app. Aankoopbonnen kunnen onderweg worden ge\u00fcpload en getagd.<\/p>\n

      Must-haves voor je kostenbeheersysteem<\/h2>\n

      Je organisatie moet een plan voor uitgavenmanagement hebben. Zo'n plan geeft een overzicht van alle processen die helpen de uitgaven ten opzichte van de bedrijfsactiviteiten te optimaliseren.
      \nHet gaat hierbij niet om zaken als salarisadministratie of standaard bedrijfskosten maar een dergelijk beleid voor uitgavenbeheer helpt juist om niet-noodzakelijke of vermijdbare uitgaven te beperken.
      \nDit kan gaan om incidentele uitgaven, maandelijkse software-abonnementen, reiskosten of andere zaken. Een bedrijf kan bijvoorbeeld het aantal, niet echt noodzakelijke, zakenreizen beperken en salesmanagers vragen om in plaats daarvan meer virtuele meetings te houden.
      \nOp het moment dat werknemers een bedrijfsbetaalkaart krijgen, schrijft het declaratiereglement voor waar ze wel en niet geld aan mogen uitgeven. Vervolgens kun je specifieke kostensoorten en budgetten per team of medewerker toewijzen.<\/p>\n

      De verantwoording van uitgaven<\/strong><\/h3>\n

      Werknemers moeten de uitgaven, die ze met de betaalkaarten doen, verantwoorden. Daarnaast kan het voorkomen dat ze toch een declaratie moeten indienen als ze geld uit eigen zak hebben voorgeschoten voor een zakelijke uitgave.
      \nEen goed uitgavenbeheersysteem moet de verantwoording van al deze transacties automatiseren en gemakkelijker maken. Het systeem van SimpledCard doet dat. Door een eenvoudige manier van uitgavenverantwoording.
      \nNa betaling met de betaalkaart verantwoorden medewerkers meteen de uitgave. Dit doen ze door via de app een foto van de aankoopbon te maken en de transactie in de app te verantwoorden.
      \nFinance managers hebben zo alle onkostendeclaraties via \u00e9\u00e9n dashboard inzichtelijk. En kunnen, als nodig, snel aanvullende informatie opvragen.
      \nOp deze manier gaan kostendeclaraties snel en gemakkelijk. Zowel voor je bedrijf als voor je werknemers. Ze hoeven niet meer tientallen bonnetjes te bewaren. Of kostbare tijd aan administratie te verspillen.
      \nMedewerkers verantwoorden uitgaven meteen via de mobiele app. En wijzen eerder vastgestelde kostensoorten toe.<\/p>\n

      Inzicht in onkosten voor finance teams <\/strong><\/h3>\n

      Finance managers hebben baat bij realtime rapportage. Ze hebben volledig zicht op de betaalkaarten en alle transacties. Alle declaraties worden meteen ter goedkeuring voorgelegd.
      \nEr is geen papierwerk meer, waarbij eindeloos kassabonnen en andere documenten moesten worden gescand. En ze hoeven niet meer achter medewerkers aan te jagen voor ontbrekende bonnetjes.
      \nAlles gebeurt digitaal en in real time. Daarnaast kun je gemakkelijk regels splitsen of opmerkingen bij bepaalde uitgaven toevoegen. Hierdoor krijg je een nauwkeurige boekhouding. Transacties worden gesorteerd en gefilterd voor 'bulk actions'.
      \nEen organisatie dat uit meerdere entiteiten bestaat, kan in het platform van SimpledCard verschillende omgevingen inrichten. Met een aparte boekhouding per entiteit houd je de uitgaven nauwkeurig bij.
      \nAlle relevante BTW-niveaus, kostensoorten en kostenplaatsen worden snel per account toegewezen. En je stelt je eigen regels in. Zoals het automatisch aanvullen van budgetten die per kaart zijn toegewezen.
      \nMet de inzichten die het systeem van SimpledCard biedt, krijg je meer controle over je bedrijfskosten. Je maakt het uitgavenbeheerproces effici\u00ebnter. En je medewerkers dragen zelf bij aan het optimaliseren van hun uitgaven. Allemaal mooie stappen op weg naar een lagere OER!
      \nHeb je nog vragen over bedrijfskosten? Of hoe je de uitgaven van jouw organisatie het beste beheert? Neem dan gerust <\/em>contact op voor een vrijblijvend gesprek.<\/em><\/a>\u00a0Samen met \u00e9\u00e9n van onze experts kijk je naar wat jouw bedrijf nodig heeft en stel je gezamenlijk een plan op. <\/em><\/p>\n

      \"\"<\/a><\/h4>\n","auteurs-blogs_to":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/8792","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8791"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8792"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8792"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}