Hoogseizoen voor declaraties in de mode industrie<\/h2>\n
De financi\u00eble afdeling van een mode groothandel heeft specifieke uitdagingen op het gebied van onkostenbeheer en uitgaven door werknemers. Het hele jaar door worden er uitgaven gedaan door tal van werknemers in binnen- en buitenland. <\/span> Om uitgaven van werknemers in de mode te bekostigen wordt in deze branche op afdelingsniveau gebruik gemaakt van een combinatie van corporate creditcards, betaalpassen en contant geld.<\/span> Inkopers, designers en stylisten nemen corporate creditcards en contant geld mee en reizen de wereld over, deels om inspiratie op te doen en stoffen & samples in te kopen, maar ook om productielanden te bezoeken. <\/span> Eind van de maand is het voor de financi\u00eble afdeling een heel gepuzzel om inzicht te krijgen in de creditcardtransacties, bonnen uit te zoeken en handmatig in te voeren. Ook voor de werknemers kost het veel tijd om de bonnen te verzamelen en formulieren in te vullen. <\/span> Met SimpledCard geeft een bedrijf zelf bankonafhankelijk betaalpassen en creditcards uit en wijst deze toe aan medewerkers of teams. De prepaid passen hebben een wereldwijde dekking en zijn internationaal geaccepteerd. Voorschieten is niet meer nodig. Na een transactie krijgt de kaarthouder een notificatie om de bon te koppelen aan de transactie door middel van de fotofunctie in de app en een kostenplaats of projectnummer in te voeren.
\nIn het hoogseizoen is het all hands on deck om te voorkomen dat dit uitloopt op een administratieve chaos.<\/span><\/p>\nUitgaven op afdelingsniveau<\/h2>\n
\n Contant geld wordt gebruikt wanneer op locatie kleine uitgaven gedaan moeten worden. Of als er plaatsen zijn waar creditcards of anonieme zakelijke betaalpassen niet altijd worden geaccepteerd. Denk hierbij aan de (internationale) beurzen, shoots en andere modeproducties op locatie die de marketing afdeling organiseert.<\/span><\/p>\nInkopers en sales op pad<\/h2>\n
\nVerder zijn er de (internationale) sales medewerkers die op bezoek gaan bij klanten, prospects en agenten of kantoren in het buitenland. Allemaal boeken ze vliegtickets, huurauto\u2019s en hotels. Tenslotte zijn er ook altijd een betaalpas, creditcard en cash op kantoor aanwezig voor bijvoorbeeld de office supplies en social media advertising.<\/span>
\n
\nAls het contante geld onvoldoende blijkt, dan schiet de werknemer dit voor. Na het invullen van een heel administratief pakket, wordt het geld terug gestort op zijn of haar rekening.
\n<\/span><\/p>\nUitgavenbeheer in de mode: fraude op de loer<\/h2>\n
\nCreditcards worden toegewezen aan een handvol mensen vanwege de rompslomp die komt kijken bij de aanschaf. De realiteit is echter dat de creditcards met pincode onderling worden uitgeleend en de kleine kas niet altijd klopt aan het eind van de maand. <\/span>
\nEr ontbreekt grip en overzicht en fraude ligt op de loer. Uitgavenbeheer wordt zo elke maand een uitdaging.<\/span><\/p>\nVoorschieten is niet meer nodig<\/h2>\n
\nDe financi\u00eble afdeling bepaalt vervolgens de bestedingsruimte per werknemer, team, afdeling of vestiging. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Card Management System van SimpledCard. Saldo op de kaarten kunnen handmatig of periodiek worden aangevuld. Mocht een medewerker in geldnood komen in het buitenland, omdat bepaalde kosten hoger uitvallen dan het saldo op de kaart, dan kan de finance manager met \u00e9\u00e9n druk op de knop het saldo op de kaart realtime verhogen.<\/p>\nDuidelijke kostenplaatsen en projectnummers<\/h2>\n
\nAlle transacties en bonnen worden automatisch gekoppeld en zijn online inzichtelijk voor zowel de kaarthouder als de beheerder. De financi\u00eble afdeling kan transacties controleren en indien gewenst af- of goedkeuren. Zo is de administratieve rompslomp opgelost en kunnen alle afdelingen weer focussen op waar ze goed in zijn.
\nDe finance manager krijgt uiteindelijk meer tijd over om zich te buigen over complexe ontwikkelingen binnen het bedrijf.
\nBenieuwd naar wat SimpledCard voor jouw bedrijf kan betekenen?<\/em>
\nNeem contact op met \u00e9\u00e9n van onze experts en zij helpen je de juiste manier van uitgavenbeheer voor de mode te implementeren.<\/em><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.simpledcard.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/cropped-SimpledCard-Logo-square-1-1.jpg\" "\\"Simpledcard\\""){kind=logo}
<\/a><\/h4>\n","auteurs-blogs_to":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/8686","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8528"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8686"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.simpledcard.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8686"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}