Die Anzahl der bargeldlosen Zahlungen nimmt zu, da die Pandemie die Verwendung von physischem Bargeld immer noch einschränkt. Elektronische Zahlungen werden Barzahlungen vorgezogen. Viele Einzelhändler ermutigen zu kontaktloses bezahlen, da dies eine Sicherheitsmaßnahme zur Wahrung des sozialen Abstands ist. Welche Möglichkeiten haben Sie, um zu gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter Geschäftsausgaben bargeldlos bezahlen können?
Was einst als die älteste und zuverlässigste Zahlungsweise erschien, fühlt sich jetzt wie ein unnötiges Risiko an. Ein Vertreter der Weltgesundheitsorganisation erklärte am Anfang der Pandemie in einem Interview :„Wir stellen fest, dass Bargeld ab und zu den Besitzer wechselt und dass es eine Vielzahl von mikroskopisch kleinen Organismen und Infektionen und dergleichen bekommen kann.“ Nach dieser Erklärung wandten sich viele Menschen dem bargeldlosen Zahlungsverkehr zu. Regierungen und Einzelhändler auf der ganzen Welt ergriffen Maßnahmen.
Die bargeldlose Zahlungsweise entwickelte sich bereits, da Verbraucher immer mehr von Bargeld auf Kartenzahlungen umstellen. Aktuell empfehlen die Behörden die elektronische Zahlung vor allem, um eine enge Interaktion zwischen Personen zu vermeiden. Daher haben einige Einzelhändler die Verwendung von Bargeld in ihren Filialen untersagt, um die Sicherheit von Mitarbeitern und Kunden zu gewährleisten, und sich stattdessen für kontaktlose Zahlungen entschieden. Außerdem arbeiten viele Mitarbeiter weiterhin im Home-Office. Dadurch sehen sich Unternehmen jetzt mit Problemen bei einem ihrer häufigsten Aktivitäten konfrontiert: der Bezahlung von Geschäftsausgaben.
Bargeldlos vs. digitale Zahlungen
Digitale Zahlungen, die ursprünglich als Vereinfachung des Zahlungsverkehrs entstanden sind, werden jetzt für viele Unternehmen zu einer Notwendigkeit, können damit auch einen großen Gewinn darstellen. Einige der Änderungen mögen vorübergehend sein, wobei Bargeld in Unternehmen schon immer ein großes Hindernis war.
Bargeldlos bezahlen bietet einige Vorteile und kommt Unternehmen in mehrfacher Hinsicht zugute. Organisationen kämpfen oft mit dem Auffüllen der Bargeldkasse an den Bürostandorten. Elektronische Zahlungen tragen nicht nur dazu bei, den sozialen Abstand zu wahren, sondern erhöhen auch die Sicherheit der Mitarbeiter. Gleichzeitig werden die Betrugsrisiken und die Verwaltungsaufgaben deutlich reduziert. Wenn Unternehmen die Erfahrung machen, dass digitale Zahlungen viel bequemer und viel einfacher zu verarbeiten sind, könnte die Umstellung auf Bargeld dauerhaft sein.
Die Vor- und Nachteile von bargeldlos bezahlen für Firmen:
+ Erhöht die Sicherheit der Mitarbeiter
+ Reduziert den Verwaltungsaufwand für Bargeldkassen
+ Ermöglicht Online-Einkäufe
– Setzt voraus, dass das Finanzteam Kredit- oder EC-Karten an Mitarbeiter ausgeben kann
Lesen Sie hier mehr über den Einsatz und die Vorteile von Prepaid-Firmenkarten.
Standardisieren Sie den bargeldlosen Zahlungsverkehr in Ihren Workflow
Es wird Unternehmen einige Anstrengungen abverlangen, um in einer bargeldlosen Welt ihre Geschäftsausgaben zu organisieren. Die Umstellung auf cashless oder sogar mobile payment (wie Apple Pay oder Google Pay) erfordert eine Ausweitung der Anzahl von Zahlungsmethoden. Das mag einfach erscheinen, aber es wird dabei auch notwendig sein, die Systeme zu vereinheitlichen und eine Möglichkeit zu finden, alle Ausgaben im Auge zu behalten. Nur so können Engpässe für die Teams vermieden werden. Lesen Sie hier mehr über die Vorteile der Einführung von Prepaid-Firmenkarten.
SimpledCard hat bereits einige dieser Lücken geschlossen. Die SimpledCard Bezahlkarten sind eine sichere Alternative und unterstützen Sie bei Änderungen in Ihrem Bargeld-Management. Zahlungen können vollständig kontaktlos erfolgen, Sie können vorübergehend höhere Zahlungslimits festlegen und alle Transaktionen in Echtzeit verfolgen. Auch die Kostenverwaltung kann wesentlich schneller abgeschlossen werden.
Der Trend zur Unabhängigkeit von Bargeld ist deutlich sichtbar, was sich in der rasch steigenden Zahl bargeldloser Transaktionen zeigt. Es wird spannend sein zu sehen, ob Unternehmen auch nach der Krise weiter bargeldlos operieren. Bis wir den Kampf gegen COVID-19 gewonnen haben, könnte der bargeldlose Zahlungsverkehr in den Arbeitsabläufen aller Beteiligten so verankert sein, dass es nicht einmal einen Weg zurück gibt.
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Von SimpledCard
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