Dank Notfallüberweisungen einfach in jeder Währung zahlen

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LANTING

Industrie

Transport

Hauptquartier

Hoogeveen, Nederland

Firmengröße

50+

Große Herausforderungen

❯ Kein 24/7 Einblick
❯ Budgets nicht ausreichend
❯ Extrakosten selber vorziehen

Lösung

❯ Projektkosten

Ob Tagesausflug oder Fernreise – bei Fahrten durch das Ausland brauchen Fahrer oder Reiseleiter ein Budget für Verpflegung und andere Ausgaben. Jetzt haben die Mitarbeiter im Außendienst eine SimpledCard Karte und erhalten das Guthaben direkt auf der Karte. Lanting spart viel Zeit, bei der Abwicklung und Kontrolle der Ausgaben und kann in Notfallsituationen auf Knopfdruck mehr Geld überweisen.

Lanting Reisen

Lanting Reisen wurde 1939 gegründet und ist noch immer in Familienbesitz. Heute vermietet Lanting Reisen Busse, organisiert Gruppenreisen durch ganz Europa, z.B. nach Paris, London und Berlin, und organisiert Tagesausflüge für Schulen, Unternehmen, Gesundheitseinrichtungen und Vereine.

90 52 789

Mitarbiter_________Touringcars__________Likes___

Die Herausforderung

In der Hochsaison werden 100% der Transaktionen von Lanting Mitarbeitern im Ausland getätigt. Zuvor haben die Fahrer immer Bargeld für Verpflegung und Notfallsituationen vom Büro abgeholt. Das vorgegebene Budget war jedoch nicht immer ausreichend. Bei zusätzlichen Kosten, musste der Fahrer selbst Geld vorschießen und danach deklarieren. „Unsere Fahrer springen immer wieder für Kollegen ein, dann mussten Sie plötzlich viel Geld vorschiessen“, sagt Reinier Muller.

Die Lösung

Die Fahrer von Lanting Travel haben jetzt eine SimpledCard Karte. „Wir überweisen das vorgegebene Budget auf die Karte des Fahrers. In Notfallsituationen können wir problemlos mehr Geld auf die Karte überweisen. Die Fahrer müssen nun kein Geld mehr vorschießen und die Deklaration, Verarbeitung und Überprüfung dieser Ausgaben läuft nun viel schneller. Wir verwenden die SimpledCard Karte, die mobile App und das Card Management System von SimpledCard.“

Vorteile

Flexibel
In Notfällen kann direkt Geld überwiesen werden.
Effizient
Das Verwalten und Kontrollieren der laufenden Ausgaben und Portokasse läuft nun schnell und problemlos.
Vollständige Kontrolle
Innerhalb von 2 Wochen muss die Deklaration eingereicht werden.

Einführung

„Die Implementierung von SimpledCard war sehr einfach. Ich habe eine kurze Anweisung geschrieben und diese den Fahrern mitgegeben. Wir haben zuerst einen Test mit 20 Mitarbeitern durchgeführt. Das hat gut funktioniert und so haben wir SimpledCard in unser gesamten Organisation eingeführt. Die Planung, Abwicklung und Kontrolle der laufenden Ausgaben und der Portokasse geht nun viel schneller“, sagt Reinier Muller.