Reisende Mitarbeiter zahlen für ihre Geschäftsreisen auf viele Arten. Sie verwenden eine Debitkarte, Kreditkarte, Tankkarte oder ÖPNV-Karte. Am Ende des Monats ergibt sich daraus ein Umschlag voller Belege. Als Finanzteam würden Sie eine einzige Karte bevorzugen. Somit ist es einfacher, die Ausgaben zu bearbeiten.
Aber wie reagieren Sie dann auf die sich ändernden Mobilitätsbedürfnisse? Eine universelle Mobilitätskarte ist eine Zahlkarte, mit der alle Arten von Reisekosten bezahlt werden können.
Mit der Mobilitätskarte ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugang zu allen Verkehrsmitteln. Jedoch sind die meisten Karten nur auf die regionalen oder nationalen Leistungen einer Firma beschränkt. In der Praxis müssen die Mitarbeiter verschiedene Arten von Transportmitteln buchen, um an ihr Ziel zu gelangen. Wie können Sie sicherstellen, dass Sie diese mit einer einzigen Karte bezahlen können?
Die universelle Mobilitätskarte hilft Ihrem Finanzteam. Denn somit erhält dieses die Kontrolle über alle Reisekosten. Zudem ist es einfach und bequem für die Mitarbeiter.
Was ist eine Mobilitätskarte?
Es gibt zwei Definitionen für eine solche Karte. Denn zum einen sprechen manche von einer Mobilitätskarte im Sinne einer Reiseversicherung. Zum anderen wird sie auch als Kundenkarte für Reiseleistungen gesehen.
Mit der Karte als Reiseversicherung ist Ihnen eine direkte, professionelle Pannenhilfe sicher. Denn diese steht Ihnen oft 24 Stunden am Tag zur Verfügung. Dabei wird Ihnen geholfen, wo auch immer Sie sind. Zudem beinhalten die meisten Karten auch einen kostenlosen Ersatztransport im Falle einer Panne. Dementsprechend ist auch ein Rücktransport und eine Hotelunterkunft meistens abgedeckt.
Ebenso wird eine solche Karte auch als Bezahlkarte für verschiedene Arten von (öffentlichen) Verkehrsmitteln verwendet. Dabei sind diese meistens mit einer großen Reiseorganisation verbunden. Hierbei ist die Karte mit Ihrem Kundenkonto verknüpft und kann für Buchungen oder Zahlungen verwendet werden.
Arten von Mobilitätskarten
In den meisten Unternehmen müssen mehrere Karten für die Zahlungen von Reisekosten verwendet werden. Dabei sind die Karten von einzelnen Transport-Gesellschaften, verbundenen Marken oder Reise-Agenten. Demzufolge ist der Einsatz der Karten oft auf die zugehörigen Anbieter beschränkt.
Gebrandete Mobilitätskarten
Viele Fluggesellschaften, Autovermietungen und Bahnunternehmen bieten eigene Programme für Geschäftskunden an. Dabei sind diese als Vielfahrer-Programme bekannt und bieten Vorteile wie:
❯ Einfache Buchung
❯ Bevorzugte Bestuhlung
❯ Boni für häufiges Reisen
❯ Per Rechnung bezahlen
Beispiele sind das PartnerPlusBenefit-Programm der Lufthansa, das Sixt-Mietwagen-Geschäftskonto und bahn.business der Deutschen Bahn.
Verbundene Marken
Die meisten Marken wissen, dass das eigene Angebot für Geschäftskunden nicht ausreicht. Aufgrund dessen kooperiert Lufthansa mit 10 Partner-Airlines. Ebenso haben Daimler und BMW ihre Carsharing-Dienste unter der Marke Share Now vereint. Zudem sind auch die Verbände regionaler und lokaler Verkehrsbetriebe bekannt.
In Deutschland wurde mit dem Hamburger Verkehrsverbund (HVV) im Jahr 1965 der erste Verkehrs- und Tarifverbund gegründet. Dabei vereint dieser die Angebote der Hamburger Hochbahn, S-Bahn, DB Regio, Nordbahn und vieler weiterer Verkehrsbetriebe. Hierbei können Geschäftskunden Tickets online mit einem Rabatt von 7 % buchen.
Öffentliche Verkehrsbetriebe experimentieren ständig mit innovativen Formen der Mobilität. Somit testen in München die MVG zum Beispiel einen On-Demand-Pooling-Fahrdienst, den IsarTiger.
Reisebuchungsplattformen
Buchungsorganisationen wie BCD und Travelperk richten sich speziell an die Geschäftswelt. Denn diese ermöglichen bei Hunderten von Fluggesellschaften und vielen Tausenden von Hotels auf der ganzen Welt. Zu den wichtigsten Vorteilen gehört die Möglichkeit, die Einhaltung von Richtlinien bei Mitarbeiterbuchungen zu verwalten.
Somit können Sie als Unternehmen festlegen, welche Arten von Buchungen erlaubt sind und welche nicht. Besonders Großkonzerne wie zum Beispiel Springer, Ingersoll Rand oder Airbus setzen auf solche Dienste.
Tankkarte
Mit Tankkarten können Sie an den meisten Tankstellen in Deutschland tanken. Dabei dienen einige Tankkarten auch als akzeptierte Bezahlmethode für weitere Ausgaben. Darunter werden Kosten für Instandhaltung, Reparaturen, Parken oder auch allgemeinere Ausgaben verstanden.
Traditionell wurden Tankkarten von Tankstellenketten angeboten, um die Bindung an die Marke zu fördern.
Karten zum Aufladen Ihres Autos
Wenn Mitarbeiter ein Elektro- oder Hybridauto nutzen, kann das Auto mit einer speziellen Karte aufgeladen werden. Somit können Mitarbeiter überall zu einem festen Tarif abrechnen.
Eine universelle Mobilitätskarte für Ihre Reisekosten
Geschäftsreisende Mitarbeiter sind das öffentliche Gesicht einer Firma. Denn sie besuchen regelmäßig Kunden, Messen und andere Veranstaltungen. Daraus folgt, dass eine Vielzahl verschiedener Arten von Transportkosten bezahlt werden müssen.
Mit einer universellen Mobilitätskarte sind die Mitarbeiter flexibler in der Wahl der Transportmittel: mit Flugzeug, Zug, U-Bahn, Straßenbahn, Taxi oder öffentlichen Verkehrsmitteln. Dabei werden alle Ausgaben werden mit der gleichen Karte bezahlt. Zusätzlich kann die Mobilitätskarte unterwegs auch für Geschäftsessen, Übernachtungen und andere notwendige Reisekosten genutzt werden.
Ebenso kann der Mitarbeiter die Karte nutzen, um zu tanken oder zu parken. Zusätzlich kann bei Uber oder Swapfiets bezahlt, ein Auto gemietet oder geteilt und bei Bedarf durch die Waschanlage gefahren werden. Universelle Mobilitätskarten, wie die SimpledCard, sind international akzeptiert und haben eine weltweite Reichweite.
Wie Sie Reiseausgaben bereits unterwegs kontrollieren
Die Mobilitätskarten können in einem zentralen System gesteuert werden. Somit gibt es kein von der Bank vorgegebenes Tages- oder Monatslimit. Denn die Karte kann mit einem Budget für den speziellen Bedarf des Mitarbeiters oder des Teams aufgeladen werden. Damit sind diese Karten für alle Arten von Dienstleistungen im Bereich der Geschäftsreisen geeignet.
Als Finanzmanager verwalten Sie das Ausgabenlimit jeder Karte ganz einfach in Echtzeit und online. Hierbei verhindert dies Vorschüsse oder falsch geschätzte Beträge. Außerdem ermöglicht Ihnen die Vorab-Budgetierung einer gesamten Reise, fundierte Entscheidungen für zukünftige Geschäftsreisepläne zu treffen.
Zudem können die Bezahlkarten online bestellt, aktiviert und auch wieder deaktiviert werden. Dabei sind Sie in der Lage, mit dem Karten-Management-System die Verwendung der Bezahlkarten einfach überwachen. Ebenso ist es Ihnen möglich das Ausgabenlimit für jedes Team, jeden Mitarbeiter oder jedes Projekt anpassen.
Einfache Buchhaltung mit SimpledCard
Die Mobilitätskarte entlastet Sie im Bereich der Transportkosten vollständig. Nicht nur, weil Sie mit dieser Karte Zugang zu allen Formen der Mobilität haben. Sondern auch, weil der administrative Aufwand entfällt. Aufgrund der intelligenten Integration mit einem Spesenmanagementsystem ist dies möglich.
Im Vergleich zu anderen Mobilitätskarten lassen sich mit der Karte von SimpledCard die Ausgaben für Geschäftsreisen viel einfacher begründen. Denn über die mobile App können die Mitarbeiter einfach ihre Belege scannen, die direkt mit den Transaktionen verknüpft werden. Demzufolge werden diese automatisch mit der richtigen Referenz in Ihrer Buchhaltung verarbeitet.
Somit können Sie Spesen in Übereinstimmung mit den lokalen Steuervorschriften und den Vorschriften für Mitarbeiterfreibeträge verarbeiten. Zudem gehören Barvorschüsse und umständliche Spesenabrechnungen der Vergangenheit an.
Mit einer einfach zu verwaltenden Mobilitätskarte sind Unternehmen in der Lage, viele der Ineffizienzen herkömmlicher Geschäftsreisen zu umgehen. Dabei führt die Einsparung der administrativen Prozesse zur Reduzierung Ihrer gesamten Reisekosten. Zusätzlich erhöht der Wegfall von Bargeldvorschüssen die Sicherheit und den Komfort für Ihre Reisenden.
Die universelle Mobilitätslösung von SimpledCard hilft Ihnen, Ihr Ausgabenmanagement und Ihre Reiseprozesse zu vereinfachen. Dies kann Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen.
Möchten Sie wissen, wie Sie die SimpledCard als Mobilitätskarte und allgemeine Betriebskostenkarte in Ihrem Unternehmen einsetzen können? Füllen Sie das Formular aus und Sie erhalten eine ausführliche Broschüre mit allen Produktdetails.
Von SimpledCard
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