Brexit komt steeds dichterbij. Waar moet u rekening mee houden en waar vind u de belangrijkste informatie?

Het Support Team van SimpledCard staat elke werkdag vanaf 9 uur in de startblokken om vragen van klanten te beantwoorden.

Cashless werken, een enorme besparing van tijd en geld voor financials is de digitalisering van contant geld op de werkvloer.

De elektronische factuur heeft de afgelopen jaren een flinke opmars gemaakt. In het bedrijfsleven is de papieren factuur al bijna verdwenen. Men is er al aan gewend dat ook het telecombedrijf of de verzekeraar een elektronische factuur stuurt. De kassa blijft nog achter, maar ook hier zal de elektronische bon zijn intrede doen.

Agile werken, vrij vertaald betekent het niet meer dan wendbaar en flexibel zijn. Omdat het een echte ict-term is roept het associaties op met software en technologiebedrijven. Maar steeds meer andere disciplines nemen deze manier van samenwerken over. Ook finance. Agile-expert Rini van Solingen bekijkt deze methode ook veel breder.

Net als in elke sector is ook in finance technologie de motor achter veranderingen. Technologische veranderingen volgen elkaar in sneltreinvaart op. Ontwikkelingen beïnvloeden elkaar en dit heeft weer impact op het werk van financieel managers. We hebben de 7 belangrijkste financiële trends van 2017 op een rijtje gezet.

Het cashless maken van zorglocaties. Dat is sinds een jaar of vijf één van de missies van John van Rumpt, oprichter van Care for Cash. Hij was onder andere Cash Manager bij Nationale Nederlanden en ING, Manager IT & Sales Support bij MeesPierson en Consultant Cash Management bij ABN Amro. Bij laatstgenoemde richtte hij zich op de zorg, de sector waar hij affiniteit mee heeft vanwege zijn zus die het Downsyndroom heeft en in een zorginstelling in zijn dorp woont. Als mede-oprichter van deze lokale zorglocatie en als curator kan hij veel vanuit de praktijk toepassen bij het zoeken naar oplossingen. Deze combinatie van professionele en persoonlijke ervaring heeft John van Rumpt doen besluiten om als zelfstandige onafhankelijk advies over betalingsverkeer en liquiditeitenbeheer te geven in de zorg.

De werkkostenregeling. In het leven geroepen als versimpeling omdat hij alle verschillende regels en wetten rondom vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers vervangt en deze in een collectieve regeling bundelt. Maar als werkgevers het WKR budget niet volledig benutten, want zo blijkt uit het Nationaal Werkkostenregeling Onderzoek 2016, wordt er niet optimaal geprofiteerd van de de besparing op sociale lasten. Bovendien onthouden werkgevers hun werknemers van fiscale voordelen.

Losse bonnetjes, kasverschillen, onvolledige declaraties. Dit zijn slechts enkele gevolgen van werken met contant geld. In veel zorginstellingen wordt er nog veel met cash geld gewerkt. De administratie kost veel tijd en medewerkers zijn druk met boekhoudkundige taken waarvan ze geen kaas gegeten hebben. Geen zin en tijd voor discussies met medewerkers over de rechtmatigheid en aard van uitgaven? Cashless werken houdt in dat alle kassen en contante geldstromen verdwijnen en is dé uitkomst. Hoe ziet dat eruit, cashless werken in de zorg?

Voor zowel de financieel manager als de medewerker brengen declaraties vaak een hoop frustraties en kopzorgen met zich mee. Bonnetjes die kwijtraken, declaraties die onvolledig zijn ingevuld en voorschotten van medewerkers die te laat worden uitbetaald. De kern van het probleem en de frustraties zit in het proces. Het is omslachtig en kost veel tijd en geld. Gelukkig maken innovaties op het gebied van online declareren dit proces een stuk makkelijker. En als je dacht dat het alleen bij bonnetjes scannen blijft, dan heb je het mis. Hieronder 3 trends die zorgen voor nog meer overzicht en controle.

De Belastingdienst verplicht u alle facturen die u verstuurt of ontvangt te bewaren in uw financiële administratie. Net zoals de bonnetjes van uw medewerkers. Veel administratief werk. Maar tegenwoordig mogen deze facturen en bonnetjes ook digitaal bewaard worden. Dit bespaart u tijd en uw financiële administratie is direct op orde.

Vanaf 1 februari 2014 is het betalingsverkeer in het hele eurogebied veranderd. Als gevolg van een besluit van de Europese Commissie treedt die dag namelijk SEPA in werking. Dit heeft impact op de Corporate Creditcard zoals deze nu bestaat. Dit heeft tevens gevolgen voor u, als werkgever.