Betaalkaarten uitgeven
Geef zelf bankonafhankelijke prepaid betaalpassen uit en wijs deze toe aan een team of medewerker.
Transacties verantwoorden
Ontvang na aankoop een notificatie en voeg in de mobiele app de kassabon aan de declaratie toe.
Controleren en goedkeuren
Controleer de boekingen en integreer deze direct in het ERP of boekhoudprogramma.
Betaalkaarten uitgeven
Geef zelf bankonafhankelijke prepaid betaalpassen uit en wijs deze toe aan een team of medewerker.
Transacties verantwoorden
Ontvang na aankoop een notificatie en voeg in de mobiele app de kassabon aan de declaratie toe.
Controleren en goedkeuren
Controleer de boekingen en integreer deze direct in het ERP of boekhoudprogramma.
Je wilt betrouwbare financiële resultaten, maar soms veroorzaakt de kleinste uitgavenstroom het meeste werk. Het organiseren van betaalmethoden, het handmatig verwerken en controleren van onkosten is vaak een omslachtig en langdurig werkproces.
Elke stap kan fouten, verlies van informatie, risico op fraude inhouden en leiden tot een gebrek aan inzicht in de werkelijke uitgaven.
Je wilt betrouwbare financiële resultaten, maar soms veroorzaakt de kleinste uitgavenstroom het meeste werk. Het organiseren van betaalmethoden, het handmatig verwerken en controleren van onkosten is vaak een omslachtig en langdurig werkproces.
Elke stap kan fouten, verlies van informatie, risico op fraude inhouden en leiden tot een gebrek aan inzicht in de werkelijke uitgaven.
SimpledCard helpt financiële managers om een betere controle te krijgen over de bedrijfsuitgaven, zodat ze simpelweg kunnen vertrouwen op hun financiële verslaglegging.
Ervaar hoe je waterdicht uitgavenbeheer combineert met meer gemak en veiligheid voor alle medewerkers.
Betere controle over uitgaven
❯ Direct inzicht in alle uitgaven met realtime transactiegegevens
❯ Helder en flexibel budgetteren met instelbare limieten en secondensnelle kaartopladingen
❯ Geef bankonafhankelijke betaalkaarten zelf uit en wijs ze flexibel toe
❯ Betere governance, stel uw eigen kostenstructuur en goedkeuringsstappen in
❯ Integreer naadloos met ieder boekhoudprogramma
Meer gemak en veiligheid voor medewerkers
❯ Onderweg en online: overal veilig betalen met wereldwijde dekking
❯ Eenvoudig en waterdicht declareren met de mobiele app
❯ Snel geld vrijgeven voor nooduitgaven of vermiste kaarten blokkeren
SimpledCard helpt financiële managers om een betere controle te krijgen over de bedrijfsuitgaven, zodat ze simpelweg kunnen vertrouwen op hun financiële verslaglegging.
Ervaar hoe je waterdicht uitgavenbeheer combineert met meer gemak en veiligheid voor alle medewerkers.
Betere controle over uitgaven
❯ Direct inzicht in alle uitgaven met realtime transactiegegevens
❯ Helder en flexibel budgetteren met instelbare limieten en secondensnelle kaartopladingen
❯ Geef bankonafhankelijke betaalkaarten zelf uit en wijs ze flexibel toe
❯ Betere governance, stel uw eigen kostenstructuur en goedkeuringsstappen in
❯ Integreer naadloos met ieder boekhoudprogramma
Meer gemak en veiligheid voor medewerkers
● Onderweg en online: overal veilig betalen met wereldwijde dekking
● Eenvoudig en waterdicht declareren met de mobiele app
● Snel geld vrijgeven voor nooduitgaven of vermiste kaarten blokkeren
Of je nu de kleine kas wilt reduceren, de controle over projectkosten wilt verbeteren, online uitgaven wilt beheren of betalingsprocessen wilt harmoniseren, de experts van SimpledCard helpen bij het vinden van de juiste oplossing.
Het gebruik van kasgeld op locaties verhoogt de administratieve druk voor zowel het financiële team als de lokale medewerkers. Verlaag de risico’s van het gebruik van contant geld door een groot deel van de lokale uitgaven te digitaliseren.
Voordelen:
❯ Veiligere omgang met geld op locaties
❯ Minder foutgevoelig
❯ Locaties krijgen meer autonomie
Vaak gebruikt in de volgende sectoren:
Gezondheidszorg | Overheden | Onderwijs | Detailhandel
“Belangrijk was om een oplossing te vinden die simpel in gebruik is voor zorgteams. En die voor mij de controle eenvoudig houdt. De teams verantwoorden de uitgaven nu via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven realtime controleren en waar nodig ingrijpen.”
We bespreken in een kort telefoongesprek waar je staat met je project en waar je naartoe wilt. We beantwoorden je eerste vragen over SimpledCard. Klik op de blauwe button ‘aanbod ontvangen’ of plan via deze link direct een gesprek in.
Een expert stelt je in een volgend telefoongesprek specifieke vragen over je bedrijf en je financiële workflow. Dit stelt ons in staat om een individueel plan van aanpak en een op maat gemaakte offerte op te stellen. In een korte online demo kun je zien hoe het SimpledCard systeem werkt.
Na je goedkeuring van het contract gaan we samen aan de slag en toetsen we een aantal benodigde bedrijfs- en persoonsgegevens. Dit heet de ‘Customer Due Diligence’ en duurt ongeveer een werkdag.
Daarna zal je persoonlijke aanspreekpartner uit ons Customer Service Team je begeleiden tijdens één of meerdere implementatie gesprekken. We ondersteunen je bij de interne communicatie en uitrol naar je kaartgebruikers.
Met transparante maandprijzen die zijn aangepast aan jouw behoeften
miljoen veilig afgewikkelde transacties
in..landen wereldwijd
Wij zijn een ambitieuze fintech-onderneming gespecialiseerd in zakelijke betalingen. Sinds de oprichting in 2014 hebben we een team samengebracht met meer dan 25 jaar ervaring in zowel de financiële sector als in de ontwikkeling van maatsoftware. We werken met veel financiële afdelingen en hebben als missie hen te helpen een soepele bedrijfsvoering met solide controles te realiseren.
Tot onze klanten behoren toonaangevende organisaties in de gezondheidszorg, de overheid, media, industrie en de logistieke sector. Veel van hen hebben complexe administraties en meerdere locaties of entiteiten. SimpledCard zelf heeft kantoren in Amsterdam, München en Boedapest.
Hoe werkt waterdicht uitgavenbeheer?
Door prepaid betaalkaarten te koppelen aan slimme uitgavensoftware, kun je je uitgavenbeheer waterdicht vormgeven. Dit stelt je in staat om een strakke budgettering te maken en je hebt zo altijd de laatste transactiegegevens bij de hand. Als een medewerker ongeplande uitgaven moet doen, kan je als finance team in luttele seconden het saldo van een betaalkaart ophogen.
In het Card Management Systeem stel je je eigen kostenstructuur en goedkeuringsstappen in. Zo zorg je voor verbeterde governance en kun je de uitgaven op ieder moment aan de boekhouding koppelen. Hierdoor heb je niet alleen een betere controle over de bedrijfsuitgaven, maar verkort je ook de administratieve verwerking.
Welke soort betaalkaart moet ik kiezen?
SimpledCard biedt zowel Maestro als Mastercard kaarten aan. De keuze of combinatie van de betaalkaart(en) is afhankelijk van de situatie binnen jouw organisatie. Laat je adviseren door onze experts en bepaal samen de beste oplossing.
Welke talen ondersteunt SimpledCard?
De mobiele app en het Card Management Systeem zijn beschikbaar in het Engels, Duits en Nederlands.
Kan ik SimpledCard integreren met mijn ERP of boekhoudsysteem?
Ja, hiervoor zijn vele mogelijkheden. Wij bieden verschillende API integraties, CSV bestanden en maatwerk rapportages. Lees hier meer over onze software integraties.
Neem contact op met onze experts via tel. 020 – 420 0287 of via sales@simpledcard.com om te kijken welke integratie voor jouw organisatie de beste oplossing is.
Is SimpledCard veilig?
Veiligheid is voor SimpledCard van cruciaal belang. Wij hanteren dezelfde mate van toezicht en regelgeving als dat jij gewend bent van reguliere banken en andere betaalkaart aanbieders. Wat wij precies doen om dit te waarborgen lees je op de Over ons pagina onder het kopje Veiligheid.
Hoe beschermt SimpledCard mijn data?
Wij hechten veel waarde aan de integriteit van persoonlijke gegevens. Alle gegevens worden in gecodeerde vorm opgeslagen op beveiligde servers. Wij voldoen aan de strenge regels voor gegevensopslag die zijn vastgelegd door de Europese Centrale Bank en Mastercard.
Wij zien het als onze plicht om klantgegevens continu veilig te houden. Zie ons volledige privacybeleid voor meer details.
Waar staan mijn tegoeden?
Alle tegoeden staan veilig op een rekening van een derde partij, in strikte overeenstemming met de toepasselijke Europese regels en voorschriften. De regelgever en toezichthouder controleren te allen tijde of de gelden veilig zijn.
De derdengeldenrekening wordt uitsluitend gebruikt om bedrijfsuitgaven via Mastercard te betalen. SimpledCard kan zelf niet bij deze tegoeden. Wij kunnen alleen de transactie informatie inzien om deze in het Card Management Systeem voor je beschikbaar te stellen.
Hoe verloopt de implementatie van SimpledCard?
Na je goedkeuring van het contract toetsen we een aantal benodigde bedrijfs- en persoonsgegevens. Dit duurt ongeveer een werkdag.
Daarna zal ons Customer Success team je persoonlijk begeleiden tijdens één of meerdere implementatie gesprekken (normaliter +/- 1 uur) om de verdere uitrol binnen jouw organisatie te ondersteunen. De gehele tijdsduur is afhankelijk van jouw behoeftes en organisatiestructuur. Wij zorgen altijd voor de juiste begeleiding.
Hoe kom ik in contact met het SimpledCard team?
Wij zijn beschikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:30 uur via telefoon, chat of e-mail. Onze experts staan voor je klaar om al je vragen persoonlijk te beantwoorden.
Sales: tel. 020 – 420 0287 of via sales@simpledcard.com
Ben je al klant? Bezoek dan onze contactpagina voor verdere tips van ons Support team.
Ontdek zelf wat de mogelijkheden zijn en bepaal samen met onze experts de beste betaal- en declaratieoplossing voor jouw organisatie.
sales@simpledcard.com
Haarlemmerstraat 124F